怎樣在excel中篩選出同樣數(shù)字或文字的方法(2)

怎樣在excel中篩選出同樣數(shù)字或文字的方法

　　在excel中篩選出是3月1日出生的人的方法

　　如何在excel中篩選出是3月1日出生的人，步驟如下：

　　假如姓名在A列，出生日期在B列，以Excel 2003為例介紹如下。

　　方法一：修改日期格式

　　由于B列所顯示的日期中同時包含了年、月、日，不便按月日進行篩選，所以篩選前需修改日期格式，讓日期中只顯示月日。方法是選擇B列的所有日期，按快捷鍵Ctrl+1，打開“設(shè)置單元格格式”對話框，選擇“數(shù)字→日期”，在右側(cè)的“類型”下選擇不包含“年”的日期格式，如“3月14日”，再進行自動篩選就可以了。

　　方法二：將日期轉(zhuǎn)換為文本

　　方法是將B列中的日期格式轉(zhuǎn)換為文本，然后對文本進行篩選，這種方法可以在同時顯示年月日的情況下進行自動篩選。

　　1. 將日期轉(zhuǎn)換為文本

　　可以用下面的兩種方法：

　　分列法：選擇B列中的所有日期，單擊菜單“數(shù)據(jù)→分列”，彈出“文本分列向?qū)?rdquo;對話框，單擊兩次“下一步”，在“3步驟之3“對話框中選擇“文本”，單擊“確定”。

　　這樣就將B列中的日期轉(zhuǎn)換成為文本，但日期的顯示格式被修改為“yyyy-m-d”：

　　1.復(fù)制粘貼法：

　　將B列中的所有日期復(fù)制到記事本中，然后再粘貼回Excel中。注意粘貼回Excel前需將被粘貼的區(qū)域設(shè)置為文本格式。這種方法可以保留原日期的顯示樣式，例如原日期顯示為“1980年2月29日”，粘貼后也為“1980年2月29日”，下圖將日期粘貼到C列：

　　2. 自定義自動篩選：

　　以篩選出生日為3月1日的人員名單為例。先對日期列設(shè)置自動篩選：選擇B1單元格，單擊菜單“數(shù)據(jù)→篩選→自動篩選”第一行各單元格中出現(xiàn)篩選下拉箭頭。單擊日期列的篩選箭頭，選擇“自定義”，彈出“自定義自動篩選方式”對話框，在“文本格式”下選擇“止于”或“結(jié)尾是”。如果是用分列的方法將日期轉(zhuǎn)換為文本，在其后的文本框中輸入“3-1”，如果是用復(fù)制粘貼的方法將日期轉(zhuǎn)換為文本，則輸入“年3月1日”。直接輸入“3月1日”，Excel會將其作為日期處理，得不到正確的篩選結(jié)果。

　　單擊“確定”篩選出所有生日為3月1日的人員名單。