excel轉(zhuǎn)換成pdf文件的方法

excel轉(zhuǎn)換成pdf文件的方法

　　對于很多人來說，pdf是一個很令人頭痛的東西。但是偏偏工作中大家經(jīng)常要用到，比如excel表格的閱讀樣式一般般，而且容易被修改，在這種情況下，為了更好的閱讀表格數(shù)據(jù)，要將excel表格文件轉(zhuǎn)換成閱讀性非常好的pdf文件，可是，怎么把excel轉(zhuǎn)換成pdf呢?下面就讓我們一起來看看吧!

　　excel轉(zhuǎn)換成pdf文件的方法

　　方法1：

　　很多用戶都知道，excel2007及以后的版本，可以直接將excel文件另存為PDF格式。步驟如下：打開需要轉(zhuǎn)換的Excel文件，并調(diào)整好格式，然后點擊左上角的office圖標，打開圖標后選擇“另存為”，并點擊“PDF或XPS”，在彈出的對話框中，點擊右下角的選項，在彈出的對話框中，點擊“選項”按鈕選擇好我們需要的內(nèi)容，全部選擇完成后，點擊發(fā)布，即可快速輸出PDF文件。

　　方法2：

　　對于excel2007以下的版本，因為沒有直接另存PDF格式的功能，所以大家需要借助專業(yè)文件轉(zhuǎn)換工具來完成。這里，小編為大家介紹一款比較好用的軟件——迅捷PDF轉(zhuǎn)換器，這款轉(zhuǎn)換器功能多樣，轉(zhuǎn)換效果相當出色，它可以實現(xiàn)各種辦公文件之間的相互轉(zhuǎn)換，只要幾秒中，它就可以批量轉(zhuǎn)換多個文件，非常的方便。

　　迅捷PDF轉(zhuǎn)換器操作步驟如下：

　　步驟1：打開電腦上安裝的迅捷PDF轉(zhuǎn)換器，大家可以看到軟件的整個界面，左側(cè)是各種文件轉(zhuǎn)換功能按鈕，上方是添加文件、轉(zhuǎn)換、路徑設(shè)置等按鈕，右側(cè)是文件轉(zhuǎn)換列表區(qū)域，這里根據(jù)情況我們要選擇軟件左側(cè)轉(zhuǎn)換模式中的“Excel轉(zhuǎn)PDF”模式。

　　步驟2：點擊“添加文件”按鈕，將需要轉(zhuǎn)換的excel文件添加到軟件中，或使用鼠標將文件拖拽到軟件界面中進行添加。

　　步驟3：設(shè)置轉(zhuǎn)換文件的存儲路徑。默認情況下軟件是將文件保存在桌面上，這里我們可以將轉(zhuǎn)換文件設(shè)置成保存在原文件夾內(nèi)，也可以選擇自定義文件夾。

　　步驟4：點擊“開始轉(zhuǎn)換”按鈕，開始對添加的文件進行轉(zhuǎn)換，然后等待轉(zhuǎn)換完成。

　　步驟5：迅捷PDF轉(zhuǎn)換器轉(zhuǎn)換速度非?？欤瑤酌胫蠹纯赊D(zhuǎn)換完成，大家可以看到原來的軟件界面上的excel文件變成pdf文件了。

　　以上就是excel轉(zhuǎn)換成pdf的兩種方法，有興趣的朋友可以參考一下哦，相信一定可以幫助大家解決問題的!