Excel 2007表格中字段設(shè)置技巧

Excel 2007表格中字段設(shè)置技巧

　　Excel是我們的工作生活中經(jīng)常使用到的一款辦公軟件，掌握了Excel表格中字段設(shè)置技巧可以大大提升你的工作效率。

　　Excel 2007表格中字段設(shè)置技巧

　　使用Excel 2007“字段設(shè)置”對話框可以控制數(shù)據(jù)透視表中字段的各種格式、打印、分類匯總和篩選器設(shè)置。源名稱顯示數(shù)據(jù)源中的字段名稱。

　　自定義名稱顯示數(shù)據(jù)透視表中的當(dāng)前字段名稱，如果不存在自定義名稱，則顯示源名稱。要更改“自定義名稱”，請單擊框中的文本并編輯該名稱。

　　布局和打印

　　“布局”部分

　　以大綱形式顯示項目標(biāo)簽 單擊此選項可通過大綱形式顯示字段項目。

　　顯示同一列(緊湊形式)中下一字段的標(biāo)簽 選擇或清除此選項可顯示或隱藏同一列或緊湊形式中下一字段的標(biāo)簽。它可以為選定字段在打開或關(guān)閉緊湊形式之間切換。僅當(dāng)選擇了“以大綱形式顯示項目”后才會啟用此復(fù)選框。

　　在每個組的頂端都顯示分類匯總 選擇或清除此選項可在每個組的頂端顯示或隱藏分類匯總。僅當(dāng)選擇了“以大綱形式顯示項目”后才會啟用此復(fù)選框。

　　以表格形式顯示項目標(biāo)簽 單擊此選項可通過表格形式顯示字段項目。此設(shè)置只影響行標(biāo)簽區(qū)域中的字段。

　　在每個項目后面插入空白行 選擇此選項可在每個項目后面插入一個空白行，以此為項目(例如分類匯總)提供更大的間距。清除此復(fù)選框后，將顯示不帶空白行的字段項目。

　　注釋 可以對空行應(yīng)用字符和單元格格式，但不能在其中輸入數(shù)據(jù)。

　　顯示空數(shù)據(jù)項 選擇或清除此選項可顯示或隱藏空數(shù)據(jù)項。

　　注釋 此復(fù)選框?qū)?OLAP 數(shù)據(jù)源不可用。

　　“打印”部分

　　在每個項目后面插入分頁符 選擇或清除此選項可在打印數(shù)據(jù)透視表時每個項目后面插入或不插入分頁符。

　　分類匯總和篩選

　　“分類匯總”部分

　　選擇下列選項之一：

　　自動：對字段使用默認(rèn)函數(shù)。

　　無：顯示不帶分類匯總的字段。

　　自定義：允許選擇下列函數(shù)之一作為分類匯總。

　　函數(shù) 說明

　　Sum 值的總和。它是針對數(shù)值的默認(rèn)函數(shù)。

　　Count 值的數(shù)目。Count 匯總函數(shù)與 COUNTA 工作表函數(shù)的工作方式相同。Count 是針對數(shù)值之外的值的默認(rèn)函數(shù)。

　　Average 值的平均值。

　　Max 最大值。

　　Min 最小值。

　　Product 值的乘積。

　　Count Nums 數(shù)值的數(shù)目。Count Nums 匯總函數(shù)與 COUNT 工作表函數(shù)的工作方式相同。

　　StDev 總體標(biāo)準(zhǔn)偏差的估計值，其中樣本是整個總體的子集。

　　StDevp 總體的標(biāo)準(zhǔn)偏差，其中總體是要匯總的所有值。

　　Var 總體方差的估計值，其中樣本是整個總體的子集。

　　Varp 總體的方差，其中總體是要匯總的所有值。

　　注釋 自定義函數(shù)不能用于 OLAP 數(shù)據(jù)源。

　　“篩選”部分

　　在手動篩選中包含新項目 選擇或清除此選項可在Excel 2007數(shù)據(jù)透視表的已應(yīng)用篩選中包含或排除任何新項目。