EXCEL文件減肥方法

EXCEL文件減肥方法

　　文件虛胖有很多種原因，如何解決文件虛胖問題呢?今天就由學(xué)習(xí)啦小編教大家解決這個問題!希望可以幫到大家!

　　EXCEL文件減肥方法

　　一、工作表中有大量的細(xì)小圖片對象造成文件增大，這是最常見的文件虛胖原因

　　可能的原因：

　　(1)從網(wǎng)頁上復(fù)制內(nèi)容直接粘帖到工作表中，而沒有使用選擇性粘帖，

　　(2)無意中點(diǎn)了繪圖工具欄的直線或其他繪圖對象，不知不覺中在文件中插入了小的直線或其他圖形，由于很小，肉眼幾乎無法看到，又通過

　　單元格的復(fù)制產(chǎn)生了大量的小繪圖對象

　　(3)在工作表中插入了圖片其他繪圖對象，操作中又將其高度寬度設(shè)為0或很小的值，通過復(fù)制產(chǎn)生了大量的對象

　　(4)在行或列的位置中插入了繪圖對象，對象的屬性為，大小位置隨單元而變的(默認(rèn)的)，然后隱藏行或列，或設(shè)置行高或列寬為很小的

　　值，從而使插入的對象不能看到

　　(5)工作表中的對象設(shè)置了不可見屬性(Visible=false)或?qū)ο蟮木€條和填充色均設(shè)為與底色相同,使對象無法看到

　　判斷方法：

　　(1)CTRL-G，定位，定位條件中選“對象”，確定后會顯示很多被選擇的小對象(這種方法在隱藏列或行中的對象并不能看到)(2)用VBA對

　　對象進(jìn)行計數(shù)，看看有多少個對象在工作表中，與你的工作表中需要的對象數(shù)量是否相符

　　Sub countshapes() Dim n n = ActiveSheet.Shapes.Count MsgBox "本工作表共有" & n & "個對象" End Sub

　　解決辦法：

　　(1)如果確認(rèn)工作表中沒有你需要的對象或控件，用CTRL-G，定位，定位條件中選“對象”，確定后按DEL鍵刪除，會刪除工作表中所有的對象

　　(2)用VBA刪除,可以根據(jù)需要刪除高度或?qū)挾刃∮谝欢ㄖ档男ο?，如?/p>

　　Sub delshapes()

　　Dim sp As Shape, n

　　For Each sp In ActiveSheet.Shapes

　　If sp.Width < 14.25 Or sp.Height < 14.25 Then

　　'約小于0.5cm，根據(jù)需要設(shè)定

　　sp.Delete

　　n = n + 1

　　End If

　　Next sp

　　MsgBox "共刪除了" & n & "個對象"

　　End Sub

　　二、工作表中在很大的范圍內(nèi)設(shè)置了單元格的格式或者條件格式

　　可能的原因：操作時選擇在很大的區(qū)域設(shè)置或復(fù)制了單元格的格式或條件格式(并不是整行整列)，而真正用的區(qū)域并不很多，造成工作表內(nèi)容

　　不多，文件卻很大。

　　判斷方法：工作表滾協(xié)條的拖動滑標(biāo)很小，拖動滑標(biāo)向下可以達(dá)到很大的行號或列標(biāo)，滑標(biāo)拖到最下或最右的位置顯示的列標(biāo)或行號就是實(shí)際設(shè)

　　置了單元格格式的地址

　　解決辦法：

　　1、定位真正需要的行號下一行，按CTRL+SHIFT+下箭頭，選擇所有的多余行(也可以在名稱框中輸入行號如:2000:65536)，編輯-清除-格式

　　(或全部)，同理清除可清除多余列的格式

　　2、如果需要在一行或一列的很大范圍設(shè)置統(tǒng)一的單元格格式，可以選擇整行或整列設(shè)置單元格格式，而不要只選擇行列的一部分單獨(dú)設(shè)置格

　　式，再根據(jù)需要對行列的個別單元格設(shè)置單獨(dú)的格式，對整行或整列甚至整個工作表設(shè)置單元格格式并不會造成文件虛增的問題，對A1：A65536

　　設(shè)置單元格格式與對A1：A65535設(shè)置單元格格式文件太小是完全不同的

　　3、如果欲對已設(shè)置的不同格式的單元格設(shè)置整列或整行統(tǒng)一的格式，應(yīng)選整行或整列，先清除單元格的格式或?qū)卧窀袷皆O(shè)為常規(guī)，再對整

　　行或整列設(shè)置其他的單元格格式，直接設(shè)置有時可能并不能使文件減肥

　　4、對條件格式也可用編輯-定位，定位條件中選“條件格式”，然后在格式-條件格式中刪除條件格式

　　三、為很大的區(qū)域設(shè)置了數(shù)據(jù)有效性

　　形成原因：與第二項(xiàng)基本相同，選擇很大的區(qū)域設(shè)置了數(shù)據(jù)有效性，或?qū)⒂杏行栽O(shè)置的單元格復(fù)制到很大的區(qū)域，尤其是在有效性設(shè)置中進(jìn)行

　　了“輸入法”“輸入信息”“出錯警告”的設(shè)置，更具有隱蔽性，一般不易發(fā)現(xiàn)。

　　判斷方法：與由于單元格格式造成文件虛肥的原因相同，在清除多余區(qū)域的單元格格式后文件尺寸仍沒有減下來，就應(yīng)該考慮是不是有效性設(shè)置

　　原因引起

　　解決辦法：選擇多余的單元格區(qū)域，數(shù)據(jù)-有效性，在“設(shè)置”、“輸入信息”、“出錯警告”、“輸入法”頁面分別執(zhí)行“全部清除”

　　四、公式復(fù)雜，公式很長

　　由于單元格公式復(fù)雜，公式太長，造成文件增大解決方法：針對大量重復(fù)使用的公式(包括相對引用的公式),用定義名稱的方法簡化

　　這種方法給文件減肥效果有時是很明顯的,我曾將一個近3M的文件減到700多K

　　五、EXCEL本身的BUG所致

　　形成原因：在一個工作表中，選取全部單元格，行隱藏，在名稱框中輸入32768行以后任一行的單元格地址(如A32800)，設(shè)置一個固定行高

　　(如20)，再選取全部單元格，最適合的行高，進(jìn)度條開始顯示，等到進(jìn)度條消失，保存工作薄，文件大小1.42M，這個工作表無論用什么清除

　　格式的辦法(無論是清除格式、清除全部、單元格全部刪除、用其他工作表覆蓋)都不能縮小，懷疑為EXCEL之BUG，在EXCEL2000包括EXCEL

　　2003中都存在該問題

　　解決辦法：選擇整個工作表,格式-行-行高,隨便設(shè)一個行高,保存。此時文件恢復(fù)為正常大小

　　六、工作表背景造成的文件增大

　　因以較大的圖片作為工作表的背景，使文件增大

　　解決辦法：除非特別需要，不要用工作表背景，如果確實(shí)需要，作為背景的圖片要盡可能的小。

　　七、工作表中插入的圖片格式影響文件的大小

　　工作表插入的圖片是BMP格式或從繪圖軟件中直接復(fù)制圖片粘帖到工作表中

　　解決辦法：把BMP文件轉(zhuǎn)換為JPG格式，并盡量在繪圖軟件中將圖片調(diào)整到在EXCEL中實(shí)際顯示的大小，再插入工作表，不要直接粘帖圖片到工作表中