怎么制作excel表格有哪些方法

　　Excel可以說(shuō)是日常辦公最常用的軟件之一了，Excel制作表格也是日常工作中常用操作之一。下面是小編整理的Excel表格的制作方法，分享給大家!

　　制作表格之前的準(zhǔn)備工作

　　1、宏觀分析、設(shè)計(jì)表格

　　(1)列與行。分析《××市信教人數(shù)情況統(tǒng)計(jì)表》后，要初步形成這樣一個(gè)概念：本表初表頭部分外，共11列，行數(shù)可以根據(jù)實(shí)際市縣區(qū)的數(shù)量來(lái)定，可以暫定為20行，如實(shí)際使用表格時(shí)行不夠時(shí)再插入即可--先確定所要制作表格的列數(shù)是非常關(guān)鍵的，行數(shù)多少無(wú)太大關(guān)系，表格完成后要插入行是比較容易的。

　　(2)用紙。從表的內(nèi)容看，應(yīng)該使用橫向A4紙較為合適些。

　　(3)表頭有三條斜線，字體不在同一水平線上。這是制作中較難的地方。

　　2、確定正確的頁(yè)面設(shè)置

　　經(jīng)宏觀分析、設(shè)計(jì)后，心中有了表格的基本輪廓，這時(shí)候不要急著動(dòng)手制作。重要的一步是：先設(shè)立正確的頁(yè)面，這是許多人往往容易忽視的。如果頁(yè)面設(shè)置不合適，制作出來(lái)的表格可能需要重新調(diào)整，很不美觀。

　　正式制作本表前，找開(kāi)菜單"文件"，選"頁(yè)面設(shè)置"，在"紙張"中選A4，在"頁(yè)邊距"中選"橫向"，同時(shí)設(shè)定好上下左右邊距(上2.5，下2，左2.5，右2.5)。在"文檔網(wǎng)絡(luò)"中選"無(wú)網(wǎng)絡(luò)"。

　　3、檢查文本的段落格式

　　打開(kāi)菜單"格式"，選"段落"，在"縮進(jìn)和間距"中選"單倍行距"。

　　Excel表格的制作方法

　　1、Excel表格制作中設(shè)置適當(dāng)線寬的方法

　　表格線寬度也會(huì)極大地影響閱讀者的心理。要搭配使用粗細(xì)線。最簡(jiǎn)便易行的方法就是細(xì)內(nèi)線+粗邊框(只需使用格式工具欄中的邊框按鈕兩次即可做到)。全用粗線仿佛你在大喊大叫一樣，感覺(jué)很粗魯;而完全用細(xì)線又無(wú)法體現(xiàn)出表格的概念;而不用邊線會(huì)讓人覺(jué)得你的數(shù)據(jù)未經(jīng)過(guò)精雕細(xì)琢。

　　另外，大片的小單元格聚集時(shí)表格線會(huì)干擾閱讀者的視線，這時(shí)可嘗試將小單元格的邊線換成虛線。

　　2、Excel表格制作時(shí)選擇合適顯示比例的方法

　　中文字體通常使用宋體，而宋體在默認(rèn)的100%狀態(tài)下并不好看。相比而言，85%的比例就舒服很多。75%的比例略嫌小，不過(guò)當(dāng)你有大量的數(shù)據(jù)時(shí)，或者制作文字較多的文檔時(shí)， 75%的顯示比例就比較合適。

　　85%的比例很容易調(diào)節(jié)，只需在默認(rèn)的100%狀態(tài)下按住Ctrl鍵并向上滾動(dòng)滾輪一次即可。 75%需要手動(dòng)輸入比例。比75%再小的顯示比例會(huì)使文字變形，不宜使用。

　　另外Excel工作表保存后顯示比例也會(huì)一起被保存，可以保證閱讀者與你看到同樣的效果。

　　3、Excel表格制作時(shí)適當(dāng)使用粗體

　　毋庸置疑，表頭當(dāng)然要用粗體。對(duì)于表格內(nèi)的數(shù)據(jù)，原則來(lái)說(shuō)不應(yīng)當(dāng)使用粗體，以免喧賓奪主。但也有特例，當(dāng)數(shù)據(jù)稀疏時(shí)，可以將其設(shè)置為黑體，起到強(qiáng)調(diào)的作用。

　　粗體的使用也不宜泛濫，當(dāng)一屏文字大部分都是粗體時(shí)，你就應(yīng)當(dāng)考慮考慮閱讀者的感受了。

　　4、Excel表格制作時(shí)盡量少用單元格結(jié)合

　　單元格結(jié)合的兩個(gè)缺點(diǎn)：第一，在結(jié)合過(guò)的單元格前后插入新行時(shí)，新行的單元格不會(huì)自動(dòng)結(jié)合，導(dǎo)致每一行的結(jié)合方式不一致;第二，有些情況下結(jié)合過(guò)的單元格中無(wú)法粘貼數(shù)據(jù)，帶來(lái)不必要的麻煩。因此，當(dāng)你制作收集數(shù)據(jù)的表格時(shí)，盡量不要使用單元格結(jié)合功能。

　　那么想要一個(gè)寬點(diǎn)的格子怎么辦?實(shí)際應(yīng)用中我發(fā)現(xiàn)，好多人使用單元格結(jié)合，其實(shí)只是想要一個(gè)大一點(diǎn)的格子而已。其實(shí)拖動(dòng)單元格標(biāo)題可以改變單元格大小的，這個(gè)功能好多人都不知道么?

　　5、Excel表格制作之背景網(wǎng)格線的取舍的方法

　　Excel默認(rèn)情況下會(huì)顯示灰色的網(wǎng)格線，而這個(gè)網(wǎng)格線會(huì)對(duì)顯示效果產(chǎn)生很大的影響。如下圖，同一張表格在有無(wú)網(wǎng)格線的情況下給人的感覺(jué)就完全不同—— 有網(wǎng)格線時(shí)給人一種“這是一張以數(shù)據(jù)為主的表格”的心理暗示，而去掉網(wǎng)格線則會(huì)使重點(diǎn)落到工作表的內(nèi)容上，削弱表格的作用。

　　因此，以表格為主的工作表可以保留網(wǎng)格線，而以文字說(shuō)明為主的工作表則最好去掉網(wǎng)格線。

　　去掉網(wǎng)格線可以在工具->選項(xiàng)中視圖選項(xiàng)卡中去掉網(wǎng)格線，但這種方法依賴于閱讀者的設(shè)置，所以最好選擇另外一條路：全選所有單元格(Ctrl-A)并設(shè)置白色背景。

　　6、Excel表格制作方法---給標(biāo)題單元格加上背景色

　　單元格背景色按鈕的最下一排顏色天生就是用作單元格背景的(下圖中的紅框部分)。

　　我通常的配色習(xí)慣是：橫向表頭-淡藍(lán)色，縱向表頭-淺綠色，普通單元格-白色，特殊單元格(如自動(dòng)計(jì)算的單元格)-淺黃色，如下圖所示。這樣就能將各個(gè)單元格的功能區(qū)分開(kāi)。

　　7、Excel表格制作方法：標(biāo)注

　　給單元格做標(biāo)注有兩種方法。一種是右鍵單擊單元格插入批注，編輯完成后再次右擊顯示批注即可。優(yōu)點(diǎn)是使用方便，缺點(diǎn)是無(wú)法自定義樣式。另一種方法就是自己畫(huà)圖形，我喜歡使用圓角矩形，設(shè)置背景色為淺色，并用同種深顏色作為邊框色。

　　制作Excel表格的高級(jí)技巧

　　1、實(shí)現(xiàn)文字和表格的互換

　　在輸入文字或數(shù)據(jù)時(shí)，每個(gè)項(xiàng)目之間有規(guī)則地用符號(hào)(逗號(hào)、制表符或空格鍵)分隔開(kāi)的話，就可以把這些文字或數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成表格形式，具體操作步驟為：用鼠標(biāo)選定錄入的文字或數(shù)據(jù)，再執(zhí)行"表格"菜單上的"轉(zhuǎn)換"及下一級(jí)的"文字轉(zhuǎn)換成表格"命令，則所選的文字區(qū)將會(huì)轉(zhuǎn)換成一個(gè)表格。當(dāng)然，在出現(xiàn)轉(zhuǎn)換對(duì)話框時(shí)，表的行、列數(shù)和表格格式還可以根據(jù)你的需要和愛(ài)好進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。把表格內(nèi)容轉(zhuǎn)換成文字方式顯示的步驟：選定表格，單擊"表格"菜單上的"轉(zhuǎn)換"及下一級(jí)的"表格轉(zhuǎn)換成文字"，此時(shí)表格線將被去掉，而原有數(shù)據(jù)將會(huì)按照你選擇的"制表符"或"逗號(hào)"等有序排列。

　　2、在表格中求和及使用公式

　　如果要對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和操作的話，可以單擊"表格和邊框"工具欄上的"自動(dòng)求和"按鈕，來(lái)方便地匯總每一列或每一行的數(shù)據(jù)。需要注意的是，一列數(shù)值求和時(shí)，光標(biāo)要放在此列數(shù)據(jù)的最下端的單元格上而不能放在上端的單元格上;一行數(shù)據(jù)求和時(shí)，光標(biāo)要放在此行數(shù)據(jù)的最右端的單元格上而不能放在左端的單元格上，當(dāng)求和單元格的左方或上方表格中都有數(shù)據(jù)時(shí)，列求和優(yōu)先。

　　3、對(duì)表格數(shù)據(jù)排序

　　Word提供了列數(shù)據(jù)排序功能，有升序和降序兩種。排序時(shí)，首先把光標(biāo)定位在要排序的列上，然后用鼠標(biāo)單擊對(duì)應(yīng)菜單或表格工具欄上的排序命令或者功能按鈕。需要說(shuō)明的是，只能按列排序，不能按行排序;對(duì)表格中的首行數(shù)據(jù)也不能進(jìn)行排序;表格中有合并單元格時(shí)不能排序。

　　4、表格跨頁(yè)問(wèn)題的解決

　　要防止某行單元格中的文字前后拆分在兩頁(yè)，選"表格"菜單中的"表格屬性"，選"行"，檢查是否選中了"允許跨頁(yè)斷行"。沒(méi)有選中"允許跨頁(yè)斷行"時(shí)即可避免出現(xiàn)跨頁(yè)斷行問(wèn)題。