在Excel2016中怎么使用數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行多重限制
在使用Excel進(jìn)行輸入的輸入是，經(jīng)常會(huì)遇到對(duì)輸入數(shù)據(jù)進(jìn)行多重驗(yàn)證的情況。比如在一個(gè)年級(jí)中有多個(gè)班級(jí)以及各個(gè)班級(jí)中的學(xué)生名稱。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來(lái)的關(guān)于在Excel 2016中使用數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行多重限制，希望對(duì)您有所幫助。
在Excel 2016中使用數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行多重限制
操作方法
1.打開(kāi)Excel工作表，在表格的單元格匯總輸入相應(yīng)的班級(jí)以及學(xué)生姓名。如下圖
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2.選中班級(jí)名稱的單元格區(qū)域，然后在菜單欄的“公式”選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊“定義名稱”按鈕。此時(shí)會(huì)彈出“新建名稱”對(duì)話框，在對(duì)話框的名稱中輸入“班級(jí)名稱”，輸入完成點(diǎn)擊“確定”。如下圖
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3.選中“一班”單元格下面的所有學(xué)生姓名，選中之后點(diǎn)擊“定義名稱”按鈕，對(duì)單元格中的數(shù)據(jù)新建名稱。如下圖。
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剩余的班級(jí)學(xué)生名稱單元格區(qū)域的命名方法同上面相同。
4.選中左側(cè)“班級(jí)”單元格下面的區(qū)域，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”按鈕，在彈出的“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對(duì)話框，在設(shè)置選項(xiàng)卡中驗(yàn)證條件允許選中“序列”，來(lái)源輸入“=班級(jí)名稱”，輸入完成根據(jù)情況設(shè)置出錯(cuò)警告即可。如下圖
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5.在左側(cè)點(diǎn)擊“姓名”下面的單元格(B2單元格)，然后點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”按鈕，在彈出的“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對(duì)話框，在設(shè)置選項(xiàng)卡中驗(yàn)證條件允許選中“序列”，來(lái)源輸入“=INDIRECT(A2)”輸入完成根據(jù)情況設(shè)置出錯(cuò)警告即可。如下圖。設(shè)置完成拖動(dòng)設(shè)置單元格右下角，對(duì)余下單元格進(jìn)行填充。
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6.現(xiàn)在點(diǎn)擊部門下面的單元格，在單元格的右側(cè)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)倒三角符號(hào)，點(diǎn)擊倒三角即可選擇對(duì)應(yīng)班級(jí)名稱。如下圖
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7.選擇完班級(jí)，在“名稱”單元格下面點(diǎn)擊會(huì)同樣出現(xiàn)倒三角符號(hào)，點(diǎn)擊即可選擇此班級(jí)中的學(xué)生了。如下圖
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