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Excel切換器美化表格有什么技巧

時(shí)間: 錦暉1117 分享

  Excel中的隔行、隔列填充、篩選、自動(dòng)匯總,你一般是怎樣做的?利用切換器,也可以對Excel表格進(jìn)行美化作用。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來的關(guān)于Excel切換器美化表格技巧,希望對您有所幫助。

  Excel切換器美化表格技巧

  下面,我們一起來揭開這層面紗!下圖的EXCEL數(shù)據(jù)源,我們需要完成幾個(gè)問題:

  1) 對表格進(jìn)行隔行、隔列填充單元格顏色,方便直觀的查看數(shù)據(jù)。

  2) 在增加姓名數(shù)據(jù)的時(shí)候,能夠?qū)崟r(shí)的進(jìn)行成績匯總。

  3) 需要很方便的查詢某個(gè)人的某一科成績。

  根據(jù)上面的需求,我們在EXCEL中找尋對應(yīng)的功能來實(shí)現(xiàn)。

  1. 選擇上面所有的數(shù)據(jù)區(qū)域:A1:G13

  2. 執(zhí)行“插入——表格”,或者按下快捷鍵:CTRL+T,可以快速將EXCEL普通數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成表格,大家也經(jīng)常把這個(gè)“表格”稱為“超級表”。

  3. 彈出“創(chuàng)建表”對話框, 直接點(diǎn)擊“確定”即可。

  看,現(xiàn)在的表格,比最初的表格是否好看了些?

  鼠標(biāo)放在任意一個(gè)有數(shù)據(jù)的單元格,會(huì)激活“表格工具”——“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡。小雅截圖如下:大家可以分別體會(huì)勾選和不勾選:標(biāo)題行、鑲邊行、鑲邊列、匯總行、篩選按鈕的效果。

  提示:鑲邊行、鑲邊列,就是我們所需的隔行、隔列填充效果。還可以進(jìn)一步修改填充的顏色樣式。

  我們接著單擊上面截圖所示,左邊的“插入切片器”。咱們勾選所有字段。

  現(xiàn)在我們只需要在下面的“篩選器”里面點(diǎn)擊任意數(shù)據(jù),即可篩選。比如需要查看“熊繼”的成績,點(diǎn)擊名字即可。

  又比如想查看“化學(xué)”中考40分的人是誰,咱們點(diǎn)擊在“化學(xué)”篩選器點(diǎn)擊“40”,此時(shí)EXCEL數(shù)據(jù)區(qū),就篩選出下面的效果:

  提示:隨著幾次篩選,有時(shí)候會(huì)遇到篩選不出所需的數(shù)據(jù),是因?yàn)樵蹅冎伴_啟了其他的篩選器。

  每個(gè)篩選器右上角有一個(gè)按鈕,如果開啟的狀態(tài)點(diǎn)擊一下,就可以清除篩選器。


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