excel怎么分組

excel怎么分組

　　很多朋友在使用excel時(shí)會(huì)輸入一些具有類似特性的數(shù)據(jù)，當(dāng)數(shù)據(jù)的量特別大的時(shí)候，常常無法在同一個(gè)屏幕中看到所有的數(shù)據(jù)類型，這時(shí)我們可以將其按照各自的特性進(jìn)行分組，然后在需要的時(shí)候點(diǎn)開某一個(gè)組的數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯。今天小編就教大家怎么創(chuàng)建一個(gè)分組吧。

　　excel創(chuàng)建分組的步驟：

　　首先我們新建一個(gè)excel文檔。

　　舉例說明：比如我們希望在表格中羅列出我們的“小學(xué)同學(xué)”“初中同學(xué)”和“高中同學(xué)”。我們逐次進(jìn)行輸入。

　　當(dāng)輸入完一部分初中同學(xué)之后，我們已經(jīng)有了太多的數(shù)據(jù)，以至于高中同學(xué)的名字無法在同一個(gè)顯示屏中和初中同學(xué)和小學(xué)同學(xué)一起顯示出來。

　　現(xiàn)在我們希望通過分組的方式，把所有輸入的數(shù)據(jù)按照其特性(“小學(xué)同學(xué)”“初中同學(xué)”“高中同學(xué)”進(jìn)行分類)。首先我們選中“小學(xué)同學(xué)”欄目下的所有數(shù)據(jù)的行(注意是選擇整行)

　　然后我們從“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中找到“創(chuàng)建組“按鈕。

　　單擊”創(chuàng)建組“之后，在所選數(shù)據(jù)行的左側(cè)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)黑色的豎線，以及豎線底端會(huì)出現(xiàn)一個(gè)減號(hào)。

　　單擊黑色豎線或者減號(hào)即可將這個(gè)分組的分?jǐn)?shù)折疊(隱藏)起來了。

　　接下來我們可以依次對"初中同學(xué)"和"高中同學(xué)"的數(shù)據(jù)創(chuàng)建分組。創(chuàng)建好之后，我們可以將所有分組折疊起來，這樣顯示在我們面前是三個(gè)標(biāo)題”小學(xué)同學(xué)“”初中同學(xué)“和”高中同學(xué)“。當(dāng)我們需要查看某一個(gè)分組中的數(shù)據(jù)時(shí)，只要單擊相應(yīng)的加號(hào)即可。通過創(chuàng)建分組，使數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)非常簡潔直觀。

　　如果想取消分組，只需要將相應(yīng)的數(shù)據(jù)選中，然后在”數(shù)據(jù)“選項(xiàng)卡中單擊”取消分組“即可。