Excel2003中進(jìn)行數(shù)據(jù)排序的操作方法
Excel2003中進(jìn)行數(shù)據(jù)排序的操作方法
我們使用EXCEL處理數(shù)據(jù)的時候,不可避免的會對我們的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序!一些朋友可能會對EXCEL中排序時的關(guān)鍵字以及如何對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序有些困惑,今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在EXCEL2003中進(jìn)行數(shù)據(jù)排序的操作技巧。
EXCEL2003中進(jìn)行數(shù)據(jù)排序的操作步驟
我們首先打開我們制作好的一個EXCEL表格!
EXCEL2003中進(jìn)行數(shù)據(jù)排序的操作步驟圖1
我們對數(shù)據(jù)排序前首先要知道什么是關(guān)鍵字,通常關(guān)鍵字是表格中的表頭部分!按照小編的理解,關(guān)鍵字就是代表這一列數(shù)據(jù)的屬性!比如小編這個表格中的總分關(guān)鍵字,意味著下面的數(shù)據(jù)都是每個同學(xué)的總分!
EXCEL2003中進(jìn)行數(shù)據(jù)排序的操作步驟圖2
我們接下來開始進(jìn)行簡單的一個關(guān)鍵字的排序!我們按照”總分“從高到低降序排列,如何操作呢!我們首先把鼠標(biāo)點入表格中有數(shù)據(jù)的地方,然后點擊”菜單“中的”數(shù)據(jù)“,然后排序!
EXCEL2003中進(jìn)行數(shù)據(jù)排序的操作步驟圖3
我們只按”總分“降序排列,所以我們只需要選擇主要關(guān)鍵字”總分“然后降序排列即可!
EXCEL2003中進(jìn)行數(shù)據(jù)排序的操作步驟圖4
但是我們有時候可能對排序要求就高了,比如:我們首先按照”班級“名稱升序排列,然后一個班級的同學(xué)再按照”總分“降序排列,如何操作呢?這時候我們其實需要對兩個關(guān)鍵字進(jìn)行排序,主要關(guān)鍵字為”班級“,次要關(guān)鍵字為”總分“,那我們在排序的時候需要如圖進(jìn)行選擇!
EXCEL2003中進(jìn)行數(shù)據(jù)排序的操作步驟圖5
我們已經(jīng)按照班級先升序,然后一個班級的同學(xué),再按照總分從高到低降序排列了!其實排序的時候我們有時候需要使用三個關(guān)鍵字,小編就不再講解了,我想通過上面的講解,你應(yīng)該對數(shù)據(jù)的排序有個簡單了解了!
EXCEL2003中進(jìn)行數(shù)據(jù)排序的操作步驟圖6
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