Excel中郵件合并功能的操作方法

　　數(shù)據(jù)都在excel中，但模板是在word中，現(xiàn)想把模板一張一張打印出來(lái)，然后對(duì)著excel中的數(shù)據(jù)，一一的填寫(xiě)到模板中，這是一個(gè)郵件合并的功能，今天，學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中郵件合并功能的操作方法。

　　Excel中郵件合并功能的操作方法如下：

　　1、在word中，選擇“郵件——郵件合并向?qū)?rdquo;打開(kāi)向?qū)А?/p>

　　2、選擇“信函”，下一步。

　　3、選擇“使用當(dāng)前文檔”。

　　4、選擇“瀏覽”，選擇到excel的數(shù)據(jù)表格。

　　5、選擇如下圖的數(shù)據(jù)源，勾選“全部顯示”，確定。

　　6、選擇“整張電子表格”，確定。

　　7、打開(kāi)數(shù)據(jù)源的確認(rèn)表格，選擇需要填充的數(shù)據(jù)，確定!

　　8、此時(shí)在菜單表會(huì)有“插入合并域”，下列表中，會(huì)出現(xiàn)excel中的數(shù)據(jù)字段，此時(shí)在word模板中的需要的位置，點(diǎn)哪個(gè)字段，就會(huì)在哪個(gè)位置插入哪個(gè)字段數(shù)據(jù)。

　　9、選擇“完成合并——編輯單個(gè)文檔”。

　　10、在打開(kāi)的對(duì)話(huà)框中選擇合并到文檔“全部” ，此時(shí)word會(huì)自動(dòng)合并數(shù)據(jù)源。

　　11、注意打印時(shí)，頁(yè)數(shù)輸入指定格式“p1s1-p1s2”表示打印1-2頁(yè)。

　　最后：如果顯示的數(shù)據(jù)顯示N多的小數(shù)位置，在執(zhí)行如下操作。勾選“打開(kāi)時(shí)確認(rèn)文件格式轉(zhuǎn)換”。