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excel表格if公式的使用方法

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  Excel中經(jīng)常需要使用到if公式對(duì)數(shù)據(jù)的一個(gè)判斷操作,if公式具體該如何進(jìn)行使用判斷數(shù)據(jù)呢?接下來是學(xué)習(xí)啦小編為大家?guī)淼膃xcel表格if公式的使用方法,供大家參考。

  excel表格if公式的使用方法(一)

  步驟1:首先將需要使用if函數(shù)的表格編輯好,將其他需要手動(dòng)輸入的內(nèi)容都輸入好,這次我舉得例子很簡(jiǎn)單,就是”分?jǐn)?shù)大于等于70分為合格,否則為不合格“。

  步驟2:在E4表格中輸入”=if“會(huì)出現(xiàn)下圖一提示,這一提示表示你輸入的是正確的if函數(shù)。輸入(),并在()中輸入D4>=70,"合格","不合格",如下圖二所示。其中D4是分?jǐn)?shù)所在欄的目標(biāo)單元格,70后面的逗號(hào)和雙引號(hào)一定要用英文的,不能用中文的。

  步驟3:輸入完之后,按下回車鍵,即可看到結(jié)果”合格“出現(xiàn),如下圖一。點(diǎn)擊”合格“單元格,并將鼠標(biāo)移至其右下角,在光標(biāo)轉(zhuǎn)化為實(shí)體黑色加號(hào)時(shí),向下拉,則李四、周五、鄭六的評(píng)價(jià)結(jié)果都將顯示。其中張三、李四和鄭六為合格,周五不合格。

  步驟4:除此之外,if函數(shù)還可以疊加使用,這算是if函數(shù)的一種較高級(jí)的用法,其表達(dá)式是這樣子的”IF(IF(條件表達(dá)式,true,false),表達(dá)式為真時(shí)執(zhí)行,表達(dá)式為假時(shí)執(zhí)行)。下面我給大家舉一個(gè)經(jīng)典的例子,如下圖所示,設(shè)定條件為分?jǐn)?shù)>=70合格,分?jǐn)?shù)>=80良好,分?jǐn)?shù)>=90優(yōu)秀,否則不合格。

  步驟5:在G4中輸入“=if(F4<70,"不合格",if(F4<80,"合格",if(F4<90,"良好","優(yōu)秀") ))”,按下回車鍵就出來張三的評(píng)價(jià)結(jié)果為”合格“,按照步驟三所說,就可以得到下圖結(jié)果。

  步驟6:首先將需要使用if函數(shù)的表格編輯好,將其他需要手動(dòng)輸入的內(nèi)容都輸入好,這次我舉得例子很簡(jiǎn)單,就是”分?jǐn)?shù)大于等于70分為合格,否則為不合格“。

  步驟7:在E4表格中輸入”=if“會(huì)出現(xiàn)下圖一提示,這一提示表示你輸入的是正確的if函數(shù)。輸入(),并在()中輸入D4>=70,"合格","不合格",如下圖二所示。其中D4是分?jǐn)?shù)所在欄的目標(biāo)單元格,70后面的逗號(hào)和雙引號(hào)一定要用英文的,不能用中文的。

  步驟8:輸入完之后,按下回車鍵,即可看到結(jié)果”合格“出現(xiàn),如下圖一。點(diǎn)擊”合格“單元格,并將鼠標(biāo)移至其右下角,在光標(biāo)轉(zhuǎn)化為實(shí)體黑色加號(hào)時(shí),向下拉,則李四、周五、鄭六的評(píng)價(jià)結(jié)果都將顯示。其中張三、李四和鄭六為合格,周五不合格。

  步驟9:除此之外,if函數(shù)還可以疊加使用,這算是if函數(shù)的一種較高級(jí)的用法,其表達(dá)式是這樣子的”IF(IF(條件表達(dá)式,true,false),表達(dá)式為真時(shí)執(zhí)行,表達(dá)式為假時(shí)執(zhí)行)。下面我給大家舉一個(gè)經(jīng)典的例子,如下圖所示,設(shè)定條件為分?jǐn)?shù)>=70合格,分?jǐn)?shù)>=80良好,分?jǐn)?shù)>=90優(yōu)秀,否則不合格。

  步驟10:在G4中輸入“=if(F4<70,"不合格",if(F4<80,"合格",if(F4<90,"良好","優(yōu)秀") ))”,按下回車鍵就出來張三的評(píng)價(jià)結(jié)果為”合格“,按照步驟三所說,就可以得到下圖結(jié)果。

  excel表格if公式的使用方法(二)

  步驟1:如何計(jì)算成績(jī)是否合格

  步驟2:選中要使用函數(shù)的表格,選擇“公式”—>“插入函數(shù)”,在彈出的對(duì)話框選擇“if”,如下圖所示。

  步驟3:在IF彈出的對(duì)話中,logical_test選項(xiàng)填寫條件,value_if_true選項(xiàng)填寫條件為真返回的值,value_if_false選項(xiàng)填寫條件為假返回的值,如下圖所示。

  步驟4:如下圖所示,將鼠標(biāo)放在單元格的右下角,當(dāng)鼠標(biāo)呈現(xiàn)十字時(shí),拖動(dòng)鼠標(biāo)到該列的其他單元格。

  步驟5:最后,結(jié)果顯示:

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