Excel中進行函數入門求和的操作方法

　　發(fā)個excel函數掃盲系列貼，僅以此篇獻給尚在數據泥潭中掙扎的菜鳥門，至于excel大神，你們笑一笑飄過吧。今天，學習啦小編就教大家在Excel中進行函數入門求和的操作方法。

　　Excel中進行函數入門求和的操作步驟：

　　求和函數一：sum

　　1、我們選看看sum的語法：SUM(number1,number2, ...)

　　語法解讀：sum是函數名，它的用途是對一組數值不添任何條件地直接進行求和。括號中的number1、number2直到number 255都是參數(07及以上版本最多充許255個，03版最多只允許30個參數)，也就是我們平常所說的加數。但是這里的參數又不完全等同于加數，因為一個加數就只能是一個數值，但是sum函數的一個參數它可以是一個數值，也可以是一組數值的集合，也可以是以一個單元格的引用，也可以是對一個單元格區(qū)域的引用。

　　2、sum函數書寫時的不同方法：如圖所示，表中是一些供應商的送貨數據，現在我們要用公式把這些數據匯總。怎么辦，就用sum函數，超簡單的。從圖中仔細看看sum函數書寫時都有哪些變化。

　　3、當然，你也可以用函數向導，一樣可以得出同樣的結果，對于初學者來說，可能還方便一些，因為函數向導對一個步驟都有對應的解說。但鄙人去不建議初學者去用函數向導，因為你一但對向導產生了依賴，以后書寫函數嵌套使用的公式，你就束手無策了。

　　求和函數二：sumif

　　1、sumif函數用途：對某一單元格區(qū)域進行單一條件求和。

　　sumif語法：SUMIF(range,criteria,sum_range)

　　range：條件區(qū)域，即計算時需要滿足你給定的條件的單元格區(qū)域。

　　criteria：條件值，也就是給計算時設定的條件。

　　sum_range：當滿足條件時需要對其進行求和的單元格區(qū)域。

　　注意：使用SUMIF函數時一定要分清單元格的絕對引用和相對引用，否則公式填充時會出現錯誤。當設置的條件不是數字而文字或符號，文字或符號要寫在英文符號""的中間。

　　2、如圖，還是剛才那個例子，現在我們來對“廈門XX集團股份有限公司”來料用sumif產做個合計。

　　選中F12單元格，輸入公式：=SUMIF(A2:A12,"廈門XX集團股份有限公司",F2:F11)，回車，結果就出來了。

　　公式解釋：在供應商名稱區(qū)域中，如果供應商的名稱是“廈門XX集團股份有限公司",就對它的送貨數量求和加總。

　　A2:A12——條件區(qū)域，也就是供應商名稱區(qū)域。

　　"廈門XX集團股份有限公司"就是我們給這個公式設定的條件，即只對"廈門XX集團股份有限公司"的送貨數量加總，其他的不計。

　　F2:F11：求和區(qū)域，也就是供應商送貨數量的所在單元格區(qū)域。

　　這個公式中，criteria這個參數可以是對某個單元格的引用，也可以手工鍵入。我們要注意一點，當我們設置的條件是文字或符號時，一定要在條件值的兩連打上英文輸入狀態(tài)的雙引號。否則計算結果將會是0.

　　3、sumif函數的變種。

　　其實，我們還可以在criteria這個參數中，在條件值的前面加上邏輯符號來設置復雜的求和條件。如圖，還是這個例子，假如我們要對"廈門XX集團股份有限公司"以外的所有供應商送貨數量進行合計，則公式可以寫為：

　　=SUMIF(A2:A12,"<>"&"廈門XX集團股份有限公司",F2:F11)

　　注意公式的書寫規(guī)則：1、邏輯符及文本條件的兩連一定要加英文狀態(tài)的雙引號。2、邏輯符一定要寫在前面。3、邏輯符與條件值之間一定要用“&”符號連接，否則將返回錯誤值。嘿嘿，別問為什么，記住就行了!

　　類似的常見例子還有：對某一天以前的所有數字求和，對某一天以后的所有數就和，都可以這樣編寫公式。

　　求和函數三：sumifs

　　sumifs函數只在2007及以上版本的excel中才有，03版的excel不存在，當你在03版的excel使用這個函數時會返回錯誤值。

　　sumifs函數用途：對某一單元格區(qū)域進行多重條件求和。

　　語法：SUMIFS(sum_range，range1,criteria1,range2,criteria2…range27,criteria27)

　　語法解釋：

　　sum_range：求和區(qū)域，是對某一單元格區(qū)域的引用。

　　range：條件區(qū)域，是對某一單元格區(qū)域的引用。

　　criteria：條件值，可以是對某一單元格引用或手工鍵入的數值、符號或文本。

　　與sumif不同的是，sumifs函數的語法中，把求和區(qū)域放到最前面來了。

　　sumifs函數的條件值最多可以設置27重。

　　如圖，還是剛才那個例子，如果我們要對"廈門XX集團股份有限公司"01.02.05這種款物料的數進行合計，則公式可以寫為：

　　=SUMIFS(F2:F11,A2:A11,"廈門XX集團股份有限公司",B2:B11,"01.02.05")

　　sumifs函數的變種與sumif一樣，在此不多做例舉。