Excel中自動填充用函數(shù)規(guī)避特助數(shù)字的操作方法
Excel中自動填充用函數(shù)規(guī)避特助數(shù)字的操作方法
Excel的自動填充功能很高效，但有時我們不希望看到某些數(shù)字，例如我們在生成樓層、會員卡等序號的過程中，許多人不希望看到4和7這樣的數(shù)字。那么如何避免呢?今天，學習啦小編就教大家在Excel中自動填充用函數(shù)規(guī)避特助數(shù)字的操作方法。
Excel中自動填充用函數(shù)規(guī)避特助數(shù)字的操作步驟：
其實，通過巧妙地利用SUBSTITUTE函數(shù)的嵌套使用，可以很好地解決這個問題。我們以實際操作來具體說明吧。我們先生成一個不帶4和7的列表。
首先打開一張空白Excel表，在A1單元格中填入數(shù)字1。
接下來定位光標到A2單元格，在公式欄內輸入如下公式：
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1+1,4,5),7,8)
隨后向下拖動A2單元格右下角的黑色方塊填充柄，你看到什么了?是不是生成的所有數(shù)據(jù)中唯獨沒有4和7這兩個數(shù)呢?
那么，這個神奇的SUBSTITUTE函數(shù)是如何做到排除4和7這兩個數(shù)字的呢?其實只要掌握了該函數(shù)的基本參數(shù)的含義，就全明白了。
在“=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1+1,4,5),7,8)”這個由兩個SUBSTITUTE函數(shù)嵌套的公式中，里邊一層函數(shù)“SUBSTITUTE(A1+1,4,5)”跳過了出現(xiàn)數(shù)字4的單元格填充為5，而外面一層函數(shù)是在第一個函數(shù)過濾之后，再對7這個數(shù)字進行過濾并替換為8。因此，經過兩重過濾之后，無論是單元格中出現(xiàn)4還是7，都會被函數(shù)中指定的后續(xù)數(shù)字5或8代替，于是4和7就不會再出現(xiàn)了。
如果再解釋得明白一點，“SUBSTITUTE(A1+1,4,5)”函數(shù)的作用就是判斷A1+1(也就是A2)單元格中自動填充的數(shù)據(jù)有沒有4，若有就用5代替。這也就是該函數(shù)中先后出現(xiàn)的三個參數(shù)的含義了。
那么，將思路擴展一下，如果你不希望在號碼串中出現(xiàn)另一個數(shù)據(jù)(比如2也不想出現(xiàn))，該怎么辦呢?聰明的你肯定早就猜到了——在外面再包一層SUBSTITUTE函數(shù)，描述為“=SUBSTITUTE((SUBSTITUTE(A1+1,4,5),7,8)),2,3”就可以了。
學會了這個簡單的例子，如果你開店當老板了，希望給你的會員發(fā)放會員卡，但知道大家都不喜歡帶4和7的數(shù)字，那么如何自動生成不帶4和7的“幸運會員卡”號呢?照貓畫虎，只需在上述例子的基礎上，修改起始會員卡號，例如設置一個2016123890的會員卡起始號，之后進行后續(xù)數(shù)據(jù)的填充，這樣生成的會員卡就都是“幸運會員”卡了。
上述例子是利用了SUBSTITUTE函數(shù)對文本中字符的替換功能，作為替換功能的該函數(shù)，其實還具有一個更精細的第4選項，它可以指定替換第幾次出現(xiàn)的字符，而不是一概替換。請看該函數(shù)的語法描述：
SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num)
其中的參數(shù)意義如下：
Text：為需要替換其中字符的文本，或對含有文本的單元格的引用。
Old_text：為需要替換的舊文本。
New_text ：用于替換 old_text 的文本。
Instance_num ：為一數(shù)值，用來指定以 new_text 替換第幾次出現(xiàn)的 old_text。如果指定了 instance_num，則只有滿足要求的 old_text 被替換;否則將用 new_text 替換 Text 中出現(xiàn)的所有 old_text。
由此可以看出，我們在上面的兩個例子中，其實只用到了該函數(shù)前三個參數(shù)，而第4個參數(shù)省略沒有用。假設在上述的案例中，我們規(guī)定號碼中第幾次出現(xiàn)的4或7不能有，其余都可以有，那么，只需在函數(shù)的最后再加一個參數(shù)就可以了。注意用半角逗號隔開。
上述只是SUBSTITUTE函數(shù)應用的冰山一角，更多的使用方法還要靠你在實際應用中，靈活地與其他函數(shù)或公式組合應用了。
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