excel表格中設(shè)置密碼的教程

excel表格中設(shè)置密碼的教程

　　辦公中經(jīng)常會(huì)用到excel中的設(shè)置密碼功能，設(shè)置密碼功能可以幫助用戶保護(hù)重要的數(shù)據(jù)不被破壞，如果不懂得如何使用的朋友不妨一起來探究學(xué)習(xí)一番吧，下面是學(xué)習(xí)啦小編帶來的關(guān)于excel表格中設(shè)置密碼的教程，希望閱讀過后對(duì)你有所啟發(fā)!

　　excel表格中設(shè)置密碼的教程(一)

　　步驟1：如果想讓別人打開Excel表格時(shí)就需要密碼，那么點(diǎn)擊左上角的圖標(biāo)，然后選擇準(zhǔn)備-加密文檔。

　　步驟2：輸入密碼之后確定。

　　步驟3：此時(shí)會(huì)讓你重新輸入密碼確認(rèn)。

　　步驟4：點(diǎn)擊保存，由于小編默認(rèn)保存成Excel 97-2003版本，這里會(huì)提示是否保存成2007格式的文件來獲得更高的安全性，這里選擇是或者否對(duì)于一般用戶來說都可以。

　　步驟5：關(guān)閉表格之后再次打開，這時(shí)就必須先輸入密碼才可以打開了。這時(shí)小編說一下，大家切記要記住自己設(shè)置的密碼，否則忘了之后很難再打開。

　　步驟6：如果想要取消或者更換密碼，那么輸入密碼打開文件后重復(fù)前兩步，取消密碼就是把原有密碼刪掉后確定，改密碼的話直接改就可以了。

　　excel表格中設(shè)置密碼的教程(二)

　　步驟1：如果你想讓別人只可以看見內(nèi)容而不能更改，這樣不必把密碼告訴別人，那么就用第二種方法。

　　步驟2：打開表格后點(diǎn)擊左上角然后選擇另存為。

　　步驟3：選擇工具-常規(guī)選項(xiàng)

　　步驟4：這時(shí)會(huì)讓你輸入打開權(quán)限密碼和修改權(quán)限密碼。

　　步驟5：輸入密碼確定后同樣會(huì)提示你重新輸入確定，最后保存就可以了。

　　步驟6：這里解釋一下，打開權(quán)限密碼和方法一中是一樣的，就是你打開時(shí)就必須輸入密碼才能看到內(nèi)容;而設(shè)置修改權(quán)限密碼后你可以不用密碼選擇用只讀的方式打開查看內(nèi)容，想要修改就必須輸入密碼。

　　步驟7：只讀方式打開后修改內(nèi)容，在保存時(shí)就會(huì)提示你只能保存副本，原有的數(shù)據(jù)不會(huì)被改動(dòng)。