excel表格通過下拉表選擇數(shù)據(jù)的方法

excel表格通過下拉表選擇數(shù)據(jù)的方法

　　Excel中經(jīng)常需要通過下拉表進(jìn)行選擇數(shù)據(jù)，通過下拉表具體該如何選擇數(shù)據(jù)呢?下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的excel表格通過下拉表選擇數(shù)據(jù)的方法，以供大家閱讀和學(xué)習(xí)。

　　excel表格通過下拉表選擇數(shù)據(jù)方法：

　　下拉表選擇數(shù)據(jù)步驟1：打開Excel(在此以Excel 2003為例，其他版本Excel操作類似)。

　　下拉表選擇數(shù)據(jù)步驟2：選擇需要用下列列表的單元格，然后點(diǎn)擊菜單欄中的“數(shù)據(jù)”->“有效性”。

　　下拉表選擇數(shù)據(jù)步驟3：在打開的“數(shù)據(jù)有效性”對話框的“設(shè)置”標(biāo)簽下，在“允許”中選擇“序列”，在“來源”中可以輸入數(shù)據(jù)如“西崗區(qū),中山區(qū),沙河口區(qū),甘井子區(qū),旅順口區(qū),金州新區(qū),瓦房店市,普蘭店市,莊河市,長海縣”(此處也可以點(diǎn)輸入框右邊的圖標(biāo)，選擇當(dāng)前工作表中的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)多的時候可以利用此項(xiàng))。

　　下拉表選擇數(shù)據(jù)步驟4：在打開的“數(shù)據(jù)有效性”對話框的“輸入信息”標(biāo)簽下輸入相關(guān)信息，如下圖在“標(biāo)題”中輸入“請選擇：”，“輸入信息”中輸入“您所在區(qū)市縣”。【此步可以根據(jù)自己情況，可以做，也可以不做?！?/p>

　　下拉表選擇數(shù)據(jù)步驟5：在打開的“數(shù)據(jù)有效性”對話框的“出錯警告”標(biāo)簽下輸入相關(guān)信息，如下圖在“標(biāo)題”中輸入“請選擇所在的區(qū)市縣”，“錯誤信息”中輸入“例如：在下拉列表中選擇‘瓦房店市’”?！敬瞬娇梢愿鶕?jù)自己情況，可以做，也可以不做。】

　　下拉表選擇數(shù)據(jù)步驟6：最后點(diǎn)擊“確定”，效果如下圖所示。