Excel怎么制作表格

　　在日常工作中，我們經(jīng)常要做各種各樣的表格，有時(shí)用 Word 做表格，可大多時(shí)候，用 Word 做表格調(diào)整太麻煩，不如用電子表格Excel 快，容易調(diào)整。本教程為Excel 2003入門教程，詳細(xì)介紹一般Excel表格的制作過程。制作表格前需要你在心里先構(gòu)思下表格的大致布局和樣式，以便實(shí)際操作的順利完成。

　　1.新建一個(gè)Excel文件。

　　2.在草紙上畫好草稿，將需要數(shù)據(jù)的表格樣式及列數(shù)和行數(shù)確定。比如我需要建立一個(gè)五行六列的表格，最上面是標(biāo)題行。

　　3.在新建Excel中，用鼠標(biāo)選中需要的表格行數(shù)列數(shù)，然后點(diǎn)右鍵，“設(shè)置單元格格式”——“邊框”，在“預(yù)置”中根據(jù)需要選擇“外邊框”、“內(nèi)部”邊框。

　　4.根據(jù)需要加邊框。如果是標(biāo)題處，可以取消外邊框，合并橫向或者縱向的表格。方法也是先選中需要設(shè)置的表格(第一行)，然后右鍵點(diǎn)擊“設(shè)置單元格格式”——“對(duì)齊”，然后選中“合并單元格”。

　　5.根據(jù)標(biāo)題長(zhǎng)度、寬度調(diào)整一下標(biāo)題行。如我的標(biāo)題是“XXXXXX公司表”題目比較長(zhǎng)，將標(biāo)題行拉寬，設(shè)置“自動(dòng)換行”方法，然后根據(jù)需要左右縮進(jìn)，調(diào)整居中，然后設(shè)置字體大小等。

　　看調(diào)整前的圖表：

　　根據(jù)字體調(diào)整表。

　　6.其他空格內(nèi)容填好后，同樣根據(jù)內(nèi)容調(diào)整一下就可以。

　　7.如果需要打印，就要設(shè)置頁(yè)面了。我們這個(gè)表一看就是橫向的，所以選擇“文件”--“頁(yè)面設(shè)置”，選擇“橫向”，然后打印預(yù)覽一下。如果要求居中打印但是表格處于頁(yè)面左上角，就調(diào)整一下頁(yè)邊距。調(diào)整好位置后打印即可。

　　8.如果需要將此表插入到word文檔以便其他使用，也很簡(jiǎn)單。先將剛做好的Excel表格保存為一個(gè)文件名《設(shè)備表》到桌面上。將此頁(yè)的頁(yè)面設(shè)置成橫 向，否則表格會(huì)顯示不全的。在Word文檔中需要插入的地方，點(diǎn)擊一下鼠標(biāo)，然后選擇上面“插入”---“對(duì)象”——“由文件創(chuàng)建”，然后找到剛剛保存的 《設(shè)備表》，插入，確定，然后就插入到Word中了。

　　下面以一個(gè)班級(jí)的成績(jī)?yōu)槔哼@是一個(gè)成績(jī)、各項(xiàng)目已經(jīng)輸入完的表格，但是沒有表頭，各項(xiàng)成績(jī)沒有計(jì)算、如果打印的話，頁(yè)面沒有設(shè)置。

　　一、 現(xiàn)在先給這張表加入表頭：

　　先插入一行作表頭。右鍵單擊“姓名”一欄左邊的“1”，在出現(xiàn)的對(duì)話框中我們單擊“插入”，于是上邊就多了一行，(用同樣方法可以插入多行。同樣右鍵單擊最左邊代表行的數(shù)字可刪除相應(yīng)的行)?？稍谶@一行中添加表頭。

　　在輸入表頭內(nèi)容時(shí)，要先“合并單元格”，如何合并單元格呢?在“姓名”一欄的上邊一個(gè)頂端單元格內(nèi)，按住鼠標(biāo)左鍵向右拉，一直拉到“備注”一欄的上邊一個(gè)單元格為止，(選定后的單元格是淺藍(lán)色的)目的是為了整齊。然后單擊上邊工具欄上的“合并單元格按鈕”，這樣我們就可以輸入表頭內(nèi)容了，通過調(diào)整字體大小、字體的選擇達(dá)到滿意為止。

　　二、成績(jī)計(jì)算：

　　(平均分的計(jì)算):

　　現(xiàn)在來計(jì)算學(xué)生的各項(xiàng)成績(jī)的平均分，(先計(jì)算一個(gè)學(xué)生的平均分)方法如下：

　　1、點(diǎn)擊單元格F3。

　　2、單擊工具欄上的下拉箭頭。

　　3、在彈出的下拉菜單中，我們單擊“求平均值”，然后就得到，

　　意思：B3是指“張前偉”的語(yǔ)文成績(jī);E3是指“其他”的成績(jī)，B3：E3的意思是所要計(jì)算的語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、英語(yǔ)、其他成績(jī)的平均分，中間部分省略了。

　　然后，回車，就得到這個(gè)學(xué)生的平均分了。

　　其他學(xué)生的平均分的計(jì)算：

　　1、鼠標(biāo)指向F3單元格，這時(shí)這個(gè)單元格周圍是一個(gè)黑框，也就是剛才計(jì)算的那個(gè)平均分所在的單元格，即82的位置。

　　2.、將鼠標(biāo)，也就是黑十字放在F3單元格黑框的右下角的缺口上。

　　4、按住鼠標(biāo)左鍵向下拉，一直到最后一名學(xué)生，然后松開鼠標(biāo)。

　　這樣所有學(xué)生的平均分就計(jì)算完了。

　　( 總成績(jī)的計(jì)算)：

　　總成績(jī)是指語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、英語(yǔ)、其他各項(xiàng)成績(jī)的綜合，也就是B3、C3、D3、E3單元格成績(jī)的綜合。

　　計(jì)算方法如下：先計(jì)算一個(gè)學(xué)生的總成績(jī)

　　1、單擊G3單元格。也就是所計(jì)算的成績(jī)要放在這里。

　　2、單擊，在彈出的下拉菜單中，單擊“求和”。

　　這個(gè)圖表示的是把語(yǔ)文成績(jī)到平均分也算在內(nèi)的總和，系統(tǒng)默認(rèn)連續(xù)的數(shù)字相加。但是這是錯(cuò)誤的，怎么辦呢?有兩種方法解決：

　　1、手工改寫計(jì)算范圍：把這個(gè)公式中括號(hào)內(nèi)改寫成：(B3+C3+D3+E3)然后回車即可(這個(gè)方法有點(diǎn)笨，但是適應(yīng)于不相連貫的數(shù)字求和)

　　2、把F3手工改寫成E3：鼠標(biāo)點(diǎn)擊該單元格，然后修改。修改完成后回車即可得出總成績(jī)。

　　注：修改時(shí)可在兩處紅圈中的任何一處修改。

　　回車后得到的是這個(gè)學(xué)生的總成績(jī)。

　　其他學(xué)生總成績(jī)的計(jì)算：

　　方法如同計(jì)算其他學(xué)生的平均分的方法一樣，向下拉即可：

　　單擊328總成績(jī)所在的單元格，然后鼠標(biāo)----黑十字移向該單元格的右下角的缺口處，然后按住左鍵向下拉，直到最后一個(gè)學(xué)生，松開鼠標(biāo)即可。

　　三、表格的修飾：

　　1、數(shù)據(jù)的顯示不一致，有的居中了，有的沒有，使之全部變黑，然后單擊工具欄上的居中按鈕，在上邊這種情況下(有的居中了，有的沒有居中)需要按兩次，才能完全居中。 2、頁(yè)面設(shè)置：?jiǎn)螕粑募?頁(yè)面設(shè)置，然后選擇紙張的大小，頁(yè)邊距進(jìn)行調(diào)整(系統(tǒng)默認(rèn)A4紙，一般頁(yè)邊距也不要修改)最后點(diǎn)擊確定。

　　這時(shí)可以看到右邊(下邊)有一條豎(橫)的虛線，這表示這張紙的大小，如果不調(diào)整，在打印出來后右邊是空白。

　　調(diào)整方法：

　　1、先調(diào)整列寬： 先選定要調(diào)整的范圍，這里只選定了一行需要調(diào)整的那部分列，這樣這一行的列調(diào)整好了，下面的也就調(diào)整好了。

　　A、 單擊“格式”----“列”------列寬，出現(xiàn)下列對(duì)話框

　　在這里填寫上適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)，然后確定即可，這里我填寫了9。

　　這種方法是使各列一樣寬。

　　B、單個(gè)調(diào)整列寬：鼠標(biāo)指向要調(diào)整的列(最上邊，顯示字母的地方)這時(shí)，鼠標(biāo)變成帶有左右箭頭的黑十字，將這個(gè)黑十字放在兩字母之間的豎線上，按住鼠標(biāo)左鍵即可左右移動(dòng)調(diào)整。

　　此方法，可形成大小不一的列寬。

　　2、調(diào)整行高：通過頁(yè)面設(shè)置，看最下邊的那條虛的橫線，根據(jù)這條虛橫線的位置，來調(diào)整行高。

　　方法是：

　　A、先選定要調(diào)整行高的部分：?jiǎn)螕?ldquo;姓名”單元格，按住鼠標(biāo)左鍵向下拉動(dòng)鼠標(biāo)，直至到最后一個(gè)學(xué)生，使之變黑。格式-----行-----行高。然后在出來的對(duì)話框中填寫適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)，然后確定。此方法可使選定的單元格行高一樣，

　　B、將鼠標(biāo)指向最左邊，這是鼠標(biāo)變成帶有上下箭頭的黑十字，按住鼠標(biāo)可上下移動(dòng)調(diào)整。

　　這時(shí)的表格式?jīng)]有橫豎線，現(xiàn)在給這個(gè)表格添加上橫豎線：方法是：

　　1、單擊“姓名”這個(gè)單元格，按住鼠標(biāo)左鍵不放。

　　2、先向左拉至“備注”單元格，再向下拉直至最下邊，松開鼠標(biāo)。

　　3、單擊工具欄上的“格式”→單元格，在彈出的對(duì)話框中，按照?qǐng)D例做：

　　到這里，這張表就算做完了，可以打印了。

　　當(dāng)然也可以利用這個(gè)單元格格式對(duì)話框來刪除無(wú)用的表格橫線或豎線。方法是單擊上圖中間帶有“文本”字樣的線段，即可刪除，但前提是要先選定需要?jiǎng)h除橫豎線的單元格。

　　很簡(jiǎn)單，你找到別人制作的表格，你自己看著將他制作出來，能做到與別人一模一樣就基本算熟練了。有空多看看電子表格的每個(gè)選項(xiàng)，不會(huì)的就上網(wǎng)查那個(gè)功能，相信很快你就熟練了，電子表格是基礎(chǔ)，一定要操作熟練了。