excel表格的分類匯總的教程

excel表格的分類匯總的教程

　　在Excel中經(jīng)常需要用到分類匯總進(jìn)行輔助數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，具體該如何使用分類匯總呢?接下來是學(xué)習(xí)啦小編為大家?guī)淼膃xcel表格的分類匯總的教程，供大家參考。

　　excel表格的分類匯總的教程：

　　分類匯總步驟1：首先介紹在excel中怎樣進(jìn)行分類匯總。以以下數(shù)據(jù)為例。

　　分類匯總步驟2：將excel中如上圖所示的所有數(shù)據(jù)選中。

　　分類匯總步驟3：將數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。例如為了將姓名相同的人員工資匯總,就應(yīng)該對(duì)姓名進(jìn)行排序。排序的目的是為了將姓名相同的人的數(shù)據(jù)放在一起,便于進(jìn)行分類匯總。排序的步驟為:點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”菜單,選擇“排序”。在彈出的窗口中的“主要關(guān)鍵字”中選擇“姓名”,如下圖所示。點(diǎn)擊確定。

　　分類匯總步驟4：再一次選擇數(shù)據(jù)。

　　分類匯總步驟5：點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”菜單,選擇“分類匯總”選項(xiàng)。在彈出的窗口中的“分類字段”中選擇“姓名”,在匯總方式里選擇“求和”,在“選定匯總項(xiàng)”里選擇“工資”。如下圖所示。點(diǎn)擊確定即可。

　　分類匯總步驟6：匯總結(jié)果如圖。在匯總結(jié)果里面,它分別對(duì)每個(gè)人的工資進(jìn)行了求和,還有個(gè)總計(jì)數(shù)據(jù)。這樣看上去比較直觀。