怎樣在excel中制作考勤表

怎樣在excel中制作考勤表

　　在很多公司中為了方便，都會(huì)用表格來(lái)記錄員工考勤情況，下面小編就教大家如何制作考勤表。
首先，如下圖，前三行留空。在A4輸入一個(gè)姓名，從A4開(kāi)始直到H4加上邊框。

　　2選擇A1:H1，選擇【合并單元格】。

　　3雙擊合并后的單元格，輸入公式：

　　=TEXT(NOW(),"yyyy年mm月考勤表")

　　注意：為了防止6月份該函數(shù)自動(dòng)變化，可以在月末粘貼成數(shù)值保存。

　　4在B3輸入1，并向右填充日期，本例填充7天，也就是當(dāng)月的1到7號(hào)。

　　注意：實(shí)際情況可以填充到31，并用IF判斷，如果超過(guò)本月的最大天數(shù)顯示空白。

　　5在B2輸入當(dāng)月的第一天，并向右填充。

　　注意：這里也可以用時(shí)間公式完成。如果月份和年份處用下拉菜單生成，此處和表頭均可以用公式自動(dòng)生成，不會(huì)隨著時(shí)間變化而變化。

　　選中剛才輸入的日期，鼠標(biāo)右鍵，選擇【設(shè)置單元格格式】。在【自定義】處輸入：

　　aaaa，并點(diǎn)擊【確定】按鈕。

　　這樣，剛才輸入的日期就變成“星期幾”的顯示樣式了。

　　在一個(gè)用不到的空白列輸入對(duì)考勤的標(biāo)記，然后在名稱框輸入【選項(xiàng)】并回車。這樣就定義了一個(gè)“選項(xiàng)”的名稱。

　　選中姓名右側(cè)的空白位置，選擇【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)有效性】。

　　在【允許】處選擇“序列”，在來(lái)源處輸入：=選項(xiàng)，勾選【提供下拉箭頭】。

　　這樣，就在B到H列生成了下拉菜單，可以對(duì)員工的考勤情況進(jìn)行標(biāo)記。

　　根據(jù)員工實(shí)際考勤情況在不同日期進(jìn)行下拉菜單選擇，完成后效果如下圖：

　　最后一步，要對(duì)當(dāng)月的考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

　　在記錄區(qū)域的右方，如下圖設(shè)置統(tǒng)計(jì)格式。其中I4:N4要輸入公式統(tǒng)計(jì)。

　　雙擊I4單元格，輸入公式：

　　=COUNTIF($B4:$H4,I)

　　注意：公式中對(duì)原始區(qū)域和表頭的引用是特別要關(guān)注的地方。

　　然后將公式向右拉，就返回了該員工當(dāng)月的考勤統(tǒng)計(jì)情況。