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Excel表格中跨表數(shù)據(jù)有效性怎么設(shè)置和引用

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Excel表格中跨表數(shù)據(jù)有效性怎么設(shè)置和引用

  在現(xiàn)實(shí)工作中,經(jīng)常需要用Excel編制各種模板供他人填寫,利用數(shù)據(jù)有效性制作可供選擇的下拉菜單就是一個(gè)很常用的方法。Excel以前版本不接受數(shù)據(jù)有效時(shí)用鼠標(biāo)直接選擇其他表格區(qū)域,從而無法使有效性跨表使用。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來的關(guān)于Excel跨表數(shù)據(jù)有效性設(shè)置和引用,希望對(duì)您有所幫助。

  Excel跨表數(shù)據(jù)有效性設(shè)置和引用

  首先,看一下應(yīng)用情景。我們有一張“基礎(chǔ)信息表”來存儲(chǔ)所有備用數(shù)據(jù),而實(shí)際工作界面是一個(gè)名稱為“操作表”的工作表。需要在“操作表”B列設(shè)置有效性引用“基礎(chǔ)信息表”的“型號(hào)”信息形成下拉菜單。

  我們直接在“操作表”中選擇【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)有效性】-【序列】時(shí),是無法用鼠標(biāo)直接選取“基礎(chǔ)信息表”A列數(shù)據(jù)的。

  注:2010版及以后的Excel可以直接使用鼠標(biāo)選取。

  解決方案:

  首先,我們通過定義名稱的方法來解決。

  選中A列數(shù)據(jù)區(qū)域(包含標(biāo)題),選擇【公式】-【定義名稱】-【根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建】。

  如下圖,選擇【首行】并確定,這樣就創(chuàng)建了一個(gè)“型號(hào)”的名稱。

  或者,可以選中A列數(shù)據(jù)區(qū)域(不包含標(biāo)題),在名稱框中輸入“型號(hào)”二字,然后回車,也可以創(chuàng)建這個(gè)名稱。

  回到“操作表”,選中B列單元格,然后在有效性【來源】處輸入:=型號(hào),然后點(diǎn)擊【確定】按鈕就可以引用“基礎(chǔ)信息表”A列數(shù)據(jù)形成下拉菜單了。

  第二種解決方案是在有效性【來源】處直接輸入跨表地址引用:=基礎(chǔ)信息表!A2:A8,也是可以達(dá)到跨表使用數(shù)據(jù)有效性的目的。

  注:圖中公式為相對(duì)引用,根據(jù)實(shí)際情況更改為絕對(duì)引用即可。


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