Excel做工資表的方法步驟詳解
一個(gè)簡(jiǎn)單的工資表，通常包括九個(gè)管理項(xiàng)目：工號(hào)、職工姓名、基本工資、職務(wù)工資、福利費(fèi)、住房基金、應(yīng)發(fā)工資、個(gè)人所得稅和實(shí)發(fā)工資。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的Excel制作工資表的妙招，希望大家能夠從中有所收獲!
Excel制作工資表的方法步驟
1.創(chuàng)建工資表的管理項(xiàng)目
一個(gè)簡(jiǎn)單的工資表，通常包括九個(gè)管理項(xiàng)目：工號(hào)、職工姓名、基本工資、職務(wù)工資、福利費(fèi)、住房基金、應(yīng)發(fā)工資、個(gè)人所得稅和實(shí)發(fā)工資。
打開(kāi)Excel，創(chuàng)建一個(gè)工資表，即將這一組管理項(xiàng)目構(gòu)成表格的上表頭內(nèi)容，一般羅列于表格區(qū)域的頂部第一行。
在上表頭各管理項(xiàng)目中，“工號(hào)”項(xiàng)及“職工姓名”項(xiàng)是此組管理項(xiàng)目中的關(guān)鍵性字段，通常應(yīng)當(dāng)作“左表頭”字段名，排列于表格區(qū)域的左側(cè)第一列與第二列位置;其它管理項(xiàng)目依次向右排列。
2.工資表的運(yùn)算關(guān)系設(shè)置
表格的結(jié)構(gòu)一旦確定，下一步將是為表格中各管理項(xiàng)目建立運(yùn)算關(guān)系。針對(duì)此工資表，需要設(shè)置運(yùn)算式的區(qū)域(管理項(xiàng)目)包括“應(yīng)發(fā)工資”、“個(gè)人所得稅”和“實(shí)發(fā)工資”三項(xiàng)，其中：
(1)“應(yīng)發(fā)工資”的計(jì)算方法
應(yīng)發(fā)工資包括“基本工資”、“職務(wù)工資”及“福利費(fèi)”等。公式可先設(shè)置在“應(yīng)發(fā)工資”字段下方的G5單元格中，然后使用拖拉復(fù)制法將此公式復(fù)制給其它 的“應(yīng)發(fā)工資”單元格中。算法如：G5=C5+D5+E5+F5,此公式的含意為，第一行工資記錄中的“應(yīng)發(fā)工資” =基本工資 +職務(wù)工資+福利費(fèi)+住房基金(前提是，“住房基金”項(xiàng)的數(shù)據(jù)應(yīng)以負(fù)值方式輸入)。
(2)“實(shí)發(fā)工資”的計(jì)算方法
實(shí)發(fā)工資是工資表中“應(yīng)發(fā)工資”與“個(gè)人所得稅”項(xiàng)目之差。
公式可先設(shè)置在“實(shí)發(fā)工資”字段下方的I5單元格中，然后使用拖拉復(fù)制法將此公式復(fù)制給其它“實(shí)發(fā)工資”的單元格中。算法如： I5=G5-H5
(3)“個(gè)人所得稅”的計(jì)算方法
是按國(guó)家規(guī)定，超過(guò)一定收入后應(yīng)向國(guó)家上繳的稅金值。此值按超過(guò)部分的多少而有九個(gè)級(jí)別的標(biāo)準(zhǔn)。在此就不再細(xì)說(shuō)了。
3.測(cè)算表格的運(yùn)行狀態(tài)
為確保上述各管理項(xiàng)目的運(yùn)算式創(chuàng)建正確，原則在設(shè)置運(yùn)算式后，應(yīng)填入一組實(shí)際數(shù)值，并檢驗(yàn)。
4.表格的修飾
為使工資表在填寫(xiě)與管理中顯示得更加直觀易讀，通常需要對(duì)表格進(jìn)行修飾。如對(duì)表格外觀的修飾和數(shù)字格式的修飾。
5.數(shù)據(jù)保護(hù)區(qū)的設(shè)置
在工資表的管理中，常常需要對(duì)表中數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)設(shè)置。除了需要經(jīng)常性手工填入數(shù)據(jù)的區(qū)域：工號(hào)、職工姓名、基本工資、福利費(fèi)和住房基金各列(即此區(qū)應(yīng)開(kāi)放)外，其他所有單元格均需設(shè)置保護(hù)。操作：
(1)拖拉選擇上述一組數(shù)據(jù)區(qū)，如“B5：F16”(即“職工姓名”至“住房基金”字段下面的數(shù)據(jù)區(qū))，使其顯示為反白狀態(tài)。
(2)在此區(qū)內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵，顯示快速命令列表。
(3)選擇“設(shè)置單元格格式”命令，顯示“單元格格式”對(duì)話框。
(4)單擊“保護(hù)”標(biāo)簽，進(jìn)入保護(hù)格式選項(xiàng)頁(yè)。
(5)將其中“鎖定”復(fù)選框中的勾取消。
(6)最后，單擊對(duì)話框中的“確定”按鈕。
但是，要使保護(hù)操作得以實(shí)現(xiàn)，原則上必須對(duì)此保護(hù)操作進(jìn)行加密。加密的目的在于：填表人(表格保護(hù)設(shè)置人以外的其他人)，將不能修改表格的結(jié)構(gòu)，只能在允許的位置輸入數(shù)據(jù)。為“表單”加密(設(shè)置口令)的操作如下：
(1)單擊“工具”菜單并選擇“保護(hù)”命令，顯示二級(jí)菜單。
(2)再選擇“保護(hù)工作表”命令，顯示“保護(hù)工作表”對(duì)話框。
(3)在對(duì)話框中的“密碼”區(qū)輸入保護(hù)此表單的口令，如“ aaa”(口令通常以“*”號(hào)顯示)。按下“確定”按鈕，將顯示“確認(rèn)密碼”對(duì)話框。
(4)在“確認(rèn)密碼”對(duì)話框中，通過(guò)“重新輸入密碼”區(qū)再次輸入保護(hù)口令“ aaa”，并按下“確定”按鈕，以便確認(rèn)口令的正確性。 學(xué)會(huì)計(jì)論壇
此后，工資表文件中的相應(yīng)表單，就被保護(hù)起來(lái)。最終的修飾效果如圖。
6.保存為模板文件
在“另存為”對(duì)話框中的“保存類(lèi)型”列表中選擇“模板”選項(xiàng)。同時(shí)，文件的保存位置自動(dòng)從“My Documents”區(qū)切換到“Template”區(qū)。然后，在“文件名”區(qū)確認(rèn)此模板的名稱(chēng)即可。
Excel制作員工工資條的步驟
1、打開(kāi)制作好的員工工資表，復(fù)制工資表表頭，并且粘貼到工資表下方。
2、選擇粘貼好的工資表表頭，將鼠標(biāo)移動(dòng)至該行右下角，當(dāng)出現(xiàn)一個(gè)黑色”+“時(shí)，往下拖動(dòng)復(fù)制該行內(nèi)容。復(fù)制行數(shù)比員工數(shù)相等，比如，員工有10人，那么往下拖動(dòng)復(fù)制的數(shù)目為10。
3、另選一空列，一般為工資表結(jié)束后接下去一列?？梢跃庉媋、b、c或者1、2、3，都可以。數(shù)量以員工人數(shù)為準(zhǔn)。
4、將后續(xù)的編號(hào)復(fù)制和粘貼到工資表表頭最后相鄰一列。
5、同時(shí)選定兩組序號(hào)，找到剪輯功能里的排序和篩選。
6、點(diǎn)擊升序
7、在跳出的對(duì)話框中，選擇擴(kuò)展當(dāng)前區(qū)域，主要將整個(gè)表格包括進(jìn)去，并選擇排序。我們也可以手動(dòng)選定排序的區(qū)域在選擇排序。
8、將多余的行和列的內(nèi)容刪除。工資條就制作完成了。
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