Excel表格只打印特定區(qū)域的方法步驟圖
Excel資料很多，但是需要打印的的資料不用那么多，那么怎么樣才能只打印自己想要的那些呢?接下來(lái)由學(xué)習(xí)啦小編為大家推薦Excel只打印特定區(qū)域的方法，對(duì)你有所幫助!
Excel只打印特定區(qū)域的方法
一、區(qū)域設(shè)置法
如果每次都是打印某一個(gè)固定的區(qū)域，用這種方法是最合適的。
啟動(dòng)Excel2003(其它版本請(qǐng)仿照操作)，打開相應(yīng)的工作簿文件，選中需要打印的區(qū)域，執(zhí)行“文件→打印區(qū)域→設(shè)置打印區(qū)域”命令。以后，需要打印該區(qū)域時(shí)，只要按一下“常用”工具欄上的“打印”按鈕就行了。
學(xué)習(xí)啦小編提醒：此時(shí)，如果需要打印整個(gè)工作表的內(nèi)容，請(qǐng)先取消設(shè)置的打印區(qū)域：執(zhí)行“文件→打印區(qū)域→取消打印區(qū)域”命令。
Excel只打印特定區(qū)域
二、打印區(qū)域法
如果要想打印多個(gè)不同的區(qū)域，請(qǐng)采取此種方法。
選中需要打印的區(qū)域，執(zhí)行“文件→打印”命令，打開“打印內(nèi)容”對(duì)話框，選中“打印內(nèi)容”下面的“選定區(qū)域”選項(xiàng)，然后確定打印就行了。
學(xué)習(xí)啦小編提醒：①無(wú)論是否設(shè)置了打印區(qū)域，此方法都是有效的。②如果同時(shí)選中了多個(gè)不連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域，進(jìn)行上述操作時(shí)，系統(tǒng)只將每個(gè)連續(xù)的區(qū)域打印在一頁(yè)上。③在“打印內(nèi)容”對(duì)話框中，選中“打印范圍”下面的“頁(yè)”選項(xiàng)，然后在后面的方框中輸入起始頁(yè)碼，即可將指定的頁(yè)打印出來(lái)。(在WORD 中，仿照此操作，也可以將指定的頁(yè)打印出來(lái)。)
三、視面管理法
如果經(jīng)常要打印多個(gè)不同的區(qū)域，采取方法二操作，既麻煩又容易出錯(cuò)，建議大家采用本辦法。
執(zhí)行“視圖→視面管理器”命令，打開“視面管理器”對(duì)話框，單擊其中的“添加”按鈕，打開“添加視圖”對(duì)話框，輸入一個(gè)全稱(如“全部”)，確定退出。
選中不需要打印的列(行)，右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中選“隱藏”選項(xiàng)，將不需要打印的列(行)隱藏起來(lái)，然后再打開“視面管理器”對(duì)話框，“添加”一個(gè)“視面視圖”(如“打印報(bào)表”等)，確定退出。
學(xué)習(xí)啦小編提醒：大家在按住Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)分別單擊相應(yīng)的列(行)，可以一次性同時(shí)選定多個(gè)不連續(xù)的列(行)，一次性實(shí)現(xiàn)上述隱藏操作。
再次打開“視面管理器”對(duì)話框，選中“全部”視圖項(xiàng)，單擊“顯示”按鈕，將整個(gè)工作表都顯示出來(lái)。然后仿照上面的操作，將另外一些不需要打印的列(行)隱藏起來(lái)，再“添加”另一個(gè)“視面視圖”(如“標(biāo)牌”等)，確定退出。
以后需要打印某個(gè)區(qū)域時(shí)，先打開“視面管理器”對(duì)話框，選中相應(yīng)的視圖(如“打印報(bào)表”)項(xiàng)，單擊“顯示”按鈕，將相應(yīng)的視圖顯示出來(lái)，然后執(zhí)行打印操作就行了。
四、宏命令法
啟動(dòng)Excel，打開相應(yīng)的工作簿(，按下“Alt+F11”組合鍵，進(jìn)入“Visual Basic編輯器”狀態(tài)，在左側(cè)“工程資源管理器”窗口中，選中上述工作簿對(duì)話的工程(如VBAProject(2004備案.xls))，執(zhí)行“插入→ 模塊”命令插入一個(gè)新模塊(“模塊1”)，然后將下述代碼輸入到右側(cè)的窗口中：
Sub 打印( )
Selection.PrintOut
End Sub
輸入完成后，關(guān)閉“Visual Basic編輯器”窗口返回。
選中需要打印的區(qū)域，執(zhí)行“工具→宏→宏”命令，打開“宏”對(duì)話框，選中剛才編輯的宏(“打印”)，單擊“執(zhí)行”按鈕即可。
學(xué)習(xí)啦小編提醒：大家，如果在“工程資源管理器”窗口中選中VBAProject(PERSONAL.xls)選項(xiàng)，則上述宏對(duì)所有的工作簿文件有效。