Excel中表格進(jìn)行分類匯總的操作技巧

Excel中表格進(jìn)行分類匯總的操作技巧

　　使用excel分類匯總功能可以快速的對數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析，大大的提高工作效率，今天，學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中表格進(jìn)行分類匯總的操作技巧。

　　Excel中表格進(jìn)行分類匯總的操作步驟

　　首先打開數(shù)據(jù)表格，分析以哪個字段進(jìn)行分類匯總，例如小編對產(chǎn)品銷售表的銷售人員的銷售金額進(jìn)行分類匯總。

　　excel分類匯總前必須先對要分類匯總的字段進(jìn)行排序，否則分類匯總的結(jié)果是不正確的，這個一定要切記。首先定位單元格在要分類匯總的銷售人員中，然后選擇菜單欄中的數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊升序按鈕進(jìn)行排序。

　　在分類匯總窗口中選擇分類字段為剛才進(jìn)行排序的字段，然后選擇匯總方式，在選定匯總項(xiàng)中這里選擇銷售金額，最后點(diǎn)擊確定。(因?yàn)檫@里要對銷售人員的銷售金額進(jìn)行分類匯總)

　　此時excel分類匯總便已經(jīng)做好了，那個銷售人員銷售金額是多少一目了然，大大的提高了工作效率。