Excel中表格制作個(gè)人工作總結(jié)的操作方法

Excel中表格制作個(gè)人工作總結(jié)的操作方法

　　工作中經(jīng)常需要寫工作總結(jié)，尤其是IT等相關(guān)行業(yè)，每天匯報(bào)工作內(nèi)容，周總結(jié)，月總結(jié)，年終總結(jié)必不可少，常寫工作總結(jié)既能夠了解自己工作內(nèi)容，在每項(xiàng)工作中花費(fèi)的時(shí)間，資源。今天，學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中表格制作個(gè)人工作總結(jié)的操作步驟如下：

　　Excel中表格制作個(gè)人工作總結(jié)的操作步驟如下：

　　新建一個(gè)excel工作簿，默認(rèn)第一個(gè)工作表，重命名為“個(gè)人周報(bào)”，然后寫好大標(biāo)題，如“某某部門個(gè)人周工作總結(jié)”，簡(jiǎn)單調(diào)整一下樣式，由于是標(biāo)題，字體調(diào)大一點(diǎn)，多跨越幾個(gè)單元格，后面詳細(xì)內(nèi)容時(shí)可能跨度更大，最后再同一調(diào)整樣式。

　　寫上本次匯報(bào)的基本信息，包括匯報(bào)人姓名，匯報(bào)時(shí)間，匯報(bào)內(nèi)容包含的時(shí)間段，以及自己所在項(xiàng)目組的簡(jiǎn)單信息，名字是必填項(xiàng)，不然匯報(bào)交上去了都不知道誰寫的了。

　　開始進(jìn)入?yún)R報(bào)的主要內(nèi)容，首先要清楚需要匯報(bào)什么，本周做了很多工作，這些工作來自于不同的項(xiàng)目，每項(xiàng)工作具體內(nèi)容是什么，花費(fèi)了多少工時(shí)，是否按計(jì)劃完成等等，另外不要忘記添加一個(gè)匯總項(xiàng)，匯總總花費(fèi)時(shí)間，這對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)來說，是很重要的?？紤]清楚后就可以依次按照順序繪制內(nèi)容表格了。

　　添加問題匯報(bào)區(qū)，可能你所做的工作會(huì)遇到一定的困難，這些困難可能你已經(jīng)找到方法解決，有一些可能已經(jīng)反應(yīng)到相關(guān)部分但是還沒有解決，將重點(diǎn)問題的解決狀態(tài)和解決方案進(jìn)行匯報(bào)非常有益處，一方面能積累解決某方面問題的能力，另一方面領(lǐng)導(dǎo)也能及時(shí)了解問題所在，可以將問題匯報(bào)放在任務(wù)列表下方，具體格式可參考下圖：

　　一般我們的工作都是事先有計(jì)劃的，因此本周的總結(jié)大部分內(nèi)容是按照上周的計(jì)劃來的，可是工作中的我們常常遇到優(yōu)先級(jí)更高的工作，領(lǐng)導(dǎo)說“快，10分鐘來機(jī)房，上午必須解決什么什么問題”，這樣的事情常有發(fā)生，將計(jì)劃內(nèi)的工作和計(jì)劃外的工作分開總結(jié)更有利于日后的月總結(jié)，年總結(jié)，下面再增加一個(gè)非計(jì)劃任務(wù)區(qū)，填寫項(xiàng)目類似步驟4，也可以根據(jù)自己情況作調(diào)整。

　　工作內(nèi)容總結(jié)完畢，給計(jì)劃和非計(jì)劃的所有工作總結(jié)一個(gè)最終的總結(jié)，統(tǒng)計(jì)一共用了多少工時(shí)，折合多少工作日(可以直接看出是不是加班工作了……)。

　　前面提過，任務(wù)是分為計(jì)劃和非計(jì)劃的，那么一周的工作結(jié)束了，下周要做什么應(yīng)該有一些個(gè)人的計(jì)劃，當(dāng)然，這些計(jì)劃主要源自于領(lǐng)導(dǎo)的一些安排和指引，但是具體的工作步驟和內(nèi)容提前計(jì)劃好，是一個(gè)優(yōu)秀員工必須具備的，在做計(jì)劃的時(shí)候，要加上“所需資源”，這樣能提醒自己或者相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)協(xié)調(diào)資源，避免工作的延誤。

　　最后，好好調(diào)整一下格式，比如默認(rèn)的字體及字體大小，單元格高度等等，下面是調(diào)整后的工作總結(jié)樣式，字體默認(rèn)微軟雅黑10號(hào)，單元格高度20，匯總處用紅色字體，名字嗎，項(xiàng)目名稱等加粗顯示，調(diào)整后整體樣式如下。

　　最后一步，將做好的總結(jié)另存為模板，到如下目錄，以后就可以利用模板寫總結(jié)了。