Excel表格中數(shù)據(jù)有效性全面功能的使用方法

　　數(shù)據(jù)有效性，是Excel中的一項(xiàng)基礎(chǔ)功能，在職場中的應(yīng)用尤為廣泛，對于它的使用也許你并不陌生，但你對它的了解可能并沒有你所能想到的深入，接下來就帶你全面的走進(jìn)“數(shù)據(jù)有效性”。今天，學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel表格中數(shù)據(jù)有效性全面功能的使用操作。

　　Excel表格中數(shù)據(jù)有效性全面功能的使用方法

　　數(shù)據(jù)有效性

　　數(shù)據(jù)有效性作為Excel龐大數(shù)據(jù)分析與處理功能的一個細(xì)小分支，位于“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下，包含設(shè)置、輸入信息、出錯警告、輸入法模式共四個二級選項(xiàng)，接下來會對每一個選項(xiàng)卡的使用方法、顯示效果進(jìn)行一一解釋。

　　數(shù)據(jù)有效性之設(shè)置

　　有效性條件之序列。

　　序列作為數(shù)據(jù)有效性的一個基礎(chǔ)應(yīng)用，可以設(shè)定單元格允許顯示的內(nèi)容，對于不顯示的內(nèi)容進(jìn)行屏蔽，更好的幫助數(shù)據(jù)分析與處理工作，深受廣大辦公室工作人員的喜歡，也最為大家所熟知。具體的操作方法簡單介紹如下：

　　一，將單元格顯示的內(nèi)容預(yù)先輸入到Excel的表格中;

　　二，選擇“數(shù)據(jù)有效性”，在“允許”的下拉菜單中選擇“序列”;

　　三，在“來源”中選擇一步驟中已預(yù)先輸入內(nèi)容的單元格，點(diǎn)擊“確定”即可。

　　有效性條件之序列

　　序列的顯示效果如圖中所示，當(dāng)選中單元格時，在單元格的右下角會出現(xiàn)一個倒三角，點(diǎn)擊倒三角會出現(xiàn)簽約作者、資深作者、特約作者三個選項(xiàng)，選擇其中一個選項(xiàng)即可。

　　要注意，也可以手動輸入以上內(nèi)容，但必須是三個選項(xiàng)中的一個，否則無法輸入。

　　有效性條件之整數(shù)

　　整數(shù)針對特定的單元格，可以設(shè)定整數(shù)的大小范圍。操作步驟類似于序列的設(shè)置，不過在“允許”的下拉菜單中選擇“整數(shù)”，然后可以分別設(shè)定整數(shù)上限、整數(shù)下限，當(dāng)輸入數(shù)據(jù)不在該范圍時，彈出提示框。各項(xiàng)設(shè)置完畢后，點(diǎn)擊確定即可。

　　有效性條件之其它

　　除了序列、整數(shù)之外，還有日期、時間、文本長度等其它功能選項(xiàng)，由于操作方法基本類似，在這里就不一一講訴了，有時間的讀者可以自己研究下。

　　數(shù)據(jù)有效性之輸入信息

　　這項(xiàng)功能屬于“數(shù)據(jù)有效性”的第二個基本功能，平時可能很少有人去使用它，接下來就讓我給大家簡單介紹下。

　　“輸入信息”的作用就是當(dāng)選定單元格時，會顯示之前已設(shè)置好的輸入信息，包括輸入標(biāo)題、輸入信息，這個功能作用可以很大，比如將一些重要的信息輸入進(jìn)去，這樣你在選定每一個單元格時，都會提醒你。設(shè)置好標(biāo)題、輸入信息后，點(diǎn)擊確定即可。

　　如圖所示，設(shè)置好輸入信息之后，再次選中單元格，就會顯示輸入信息，這會讓你的Excel更加靈動了，更加具有個性。

　　數(shù)據(jù)有效性之出錯警告

　　“出錯警告”也是Excel多樣化的形式之一，可以設(shè)置出錯警告的輸入標(biāo)題和錯誤信息的輸入內(nèi)容，這些都會在輸入無效數(shù)據(jù)時顯示出來，對用戶做出警告。

　　以前述數(shù)據(jù)有效性中整數(shù)為例，當(dāng)時設(shè)置整數(shù)的范圍1-50時，在單元格中輸入51，則“51”就屬于無效數(shù)據(jù)，這時Excel就會顯示出警告。

　　出錯警告有三種樣式，即停止、警告、信息，都是在輸入無效數(shù)據(jù)時的提示方式，沒有本質(zhì)的區(qū)別，只是顯示方式的差異，但是標(biāo)題、錯誤信息確實(shí)一樣的。