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Excel中表格快速去除下面的空白行的操作方法

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Excel中表格快速去除下面的空白行的操作方法

  Office軟件大家經(jīng)常用,Excel軟件中空白行大家也經(jīng)常會碰到,在遇到大量數(shù)據(jù)篩選去重時,我們之間刪除下面的空白行也無濟于事,那么如何去除這個討厭的空白行呢?今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中表格快速去除下面的空白行的操作方法。

  Excel中表格快速去除下面的空白行的操作步驟如下:

  小編根據(jù)實際情況作了一個列子,平時大家遇到的數(shù)目可能還要大,滾動條會變得很細,其實去重或截取有用數(shù)據(jù)后有效數(shù)據(jù)就不多了,但是由于空白行的存在使文件變大滾動條不便操作,通過去除空白行來保持文件的簡潔便于操作閱讀。

  首先我們選擇該列數(shù)據(jù),在功能開始或者數(shù)據(jù)功能區(qū)點擊刪除重復(fù)項,其實去重重復(fù)項只是刪除了數(shù)據(jù),行目還是保留下來的,所有需要清除;

  我們在刪除重復(fù)項時需要注意列名,這個是單列比較好操作,如果是兩列,那么我們要根據(jù)某列還是同時兩列刪除來做選擇;

  刪除成功后我們還可以看到很長的滾動條,由于數(shù)據(jù)寫的條目不多所有效果不是特別明顯,如果是1000行刪除500行的話效果就比較明顯了,大家只要記得方法就可以了。

  去重是操作的一部分,接下來就是關(guān)鍵,我們選擇該列,然后點擊開始-篩選;

  篩選完畢后我們點擊篩選按鈕,默認是全選的,我們把最上面的全選勾去除,把空白前的復(fù)選框選中,此時其他復(fù)選框是沒有選中的;

  然后點擊確定即可。

  篩選完成,這些就是隱藏的空白行,此前怎么刪都刪除不了,一篩選就變顏色了,我們用鼠標點擊藍色行從上往下拖拉選中,然后右鍵選擇刪除;

  最后,我們把上面的篩選功能取消,或者在選項中把全選再勾上就可以了,此時已經(jīng)沒有空白選項了。

  操作完成,表格顯示完整,看起來就沒那么別扭了。

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