excel表格subtotal函數(shù)怎么用

　　excelsubtotal函數(shù)功能很強大，可以求和、計數(shù)、計算平均值、求最大值、最小值、方差等。下面讓學(xué)習(xí)啦小編為你帶來excel表格subtotal函數(shù)的用法。

　　excelsubtotal函數(shù)使用方法如下：

　　一般人都會使用“自動篩選”功能，篩選完成后，會在表格左下角的狀態(tài)欄中提示“從多少多少條記錄中找到了多少多少個結(jié)果”。

　　今天做的表格很復(fù)雜，在使用篩選過程中，由于統(tǒng)計的數(shù)據(jù)量太大，且篩選層次很多，好幾層嵌套篩選的，而且還使用了分類匯總功能，結(jié)果發(fā)現(xiàn)有時左下角就不提示篩選結(jié)果了，很苦惱，搜索了一下，發(fā)現(xiàn)可以使用subtotal函數(shù)來統(tǒng)計篩選后的行數(shù)。

　　SUBTOTAL函數(shù)

　　返回列表或數(shù)據(jù)庫中的分類匯總。通常，使用“數(shù)據(jù)”選項卡上“大綱”組中的“分類匯總”命令更便于創(chuàng)建帶有分類匯總的列表。一旦創(chuàng)建了分類匯總，就可以通過編輯 SUBTOTAL 函數(shù)對該列表進行修改。

　　語法

　　SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, …)

　　Function_num 為 1 到 11(包含隱藏值)或 101 到 111(忽略隱藏值)之間的數(shù)字，指定使用何種函數(shù)在列表中進行分類匯總計算。

　　Function_num

　　(包含隱藏值)Function_num

　　(忽略隱藏值)函數(shù)

　　1101AVERAGE

　　2102COUNT

　　3103COUNTA

　　4104MAX

　　5105MIN

　　6106PRODUCT

　　7107STDEV

　　8108STDEVP

　　9109SUM

　　10110VAR

　　11111VARP

　　Ref1、ref2 為要進行分類匯總計算的 1 到 254 個區(qū)域或引用。

　　實例(1)：

　　如果A1=1、A2=2、A3=3，則公式“=SUBTOTAL(9，A1:A3)”將使用SUM函數(shù)對“A1:A3”區(qū)域進行分類匯總(求和)，其結(jié)果為6。

　　實例(2)：而象我們今天所想用到的計算篩選結(jié)果行數(shù)的功能，則應(yīng)該使用CnuntA函數(shù)，即Function_num應(yīng)該為3，如下：

　　假如你的數(shù)據(jù)第一行是標(biāo)題,從第二行開始到19行為數(shù)據(jù)，這樣就總共有18行數(shù)據(jù)，如果你使用條件進行自動篩選后，符合篩選條件結(jié)果是8行。

　　那么，篩選后可在20行輸入公式“=SUBTOTAL(3,A2:A19) ”這樣即可計算出篩選結(jié)果的行數(shù)為8。

　　數(shù)據(jù)量少的時候，當(dāng)然用不到這樣的函數(shù)，如果你從1000條數(shù)據(jù)中進行篩選，篩選出來的結(jié)果有好幾百條，你根本沒有辦法數(shù)的時候，使用subtotal函數(shù)就可以快速的統(tǒng)計出篩選出來的結(jié)果有多少行了。