excel2010排序和篩選的方法
excel2010排序和篩選的方法
在Excel中錄入好數(shù)據(jù)以后通常都需要進(jìn)行對(duì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，其中排序和篩選是在統(tǒng)計(jì)中少不了用的功能。下面是學(xué)習(xí)啦小編帶來(lái)的關(guān)于excel2010 排序和篩選的方法，歡迎閱讀!
excel2010 排序和篩選的方法：
排序表格
排序表格步驟1：排序表格時(shí)會(huì)根據(jù)某個(gè)特定列的內(nèi)容來(lái)重新排列各行。可能需要按名字的字母順序?qū)Ρ砀襁M(jìn)行排序?；蛘撸赡苄枰纯備N售對(duì)銷售人員進(jìn)行排序。
排序表格步驟2：要根據(jù)特定列來(lái)排序表格，請(qǐng)單擊列標(biāo)題的下拉箭頭，然后選擇其中一個(gè)排序命令。根據(jù)列中數(shù)據(jù)類型的不同，所顯示的命令也會(huì)有所不同。
排序表格步驟3：也可選擇"按顏色排序"以便根據(jù)數(shù)據(jù)的背景或文本顏色對(duì)行進(jìn)行排序。只有當(dāng)您使用自定義顏色覆蓋表樣式顏色之后，才可以使用這個(gè)選項(xiàng)。
排序表格步驟4：可以對(duì)任意數(shù)量的列進(jìn)行排序。此時(shí)，可使用以下技巧：首先對(duì)最不重要的列進(jìn)行排序，然后以此類推，最后對(duì)最重要的列進(jìn)行排序。例如，在Real Estate表中，可首先按"Agent"進(jìn)行排序。然后在Agent組內(nèi)，按Area對(duì)行進(jìn)行排序。最后在Area組內(nèi)，對(duì)行按List Price進(jìn)行排序。對(duì)于這種類型的排序，首先按List Price列進(jìn)行排序，然后按Area列進(jìn)行排序，接著再按Agent列進(jìn)行排序。圖5-10顯示了一個(gè)按該方式進(jìn)行排序的表格。
圖5-10 一個(gè)按3列執(zhí)行排序的表格
注意
當(dāng)對(duì)某一列進(jìn)行排序后，標(biāo)題行中的下拉列表將顯示一個(gè)不同的圖形，表明已經(jīng)按此列對(duì)表格進(jìn)行了排序。
另一種用于執(zhí)行多列排序的方法是使用"排序"對(duì)話框(選擇"開始"|"編輯"|"排序和篩選"|"自定義排序")。此外，也可右擊表格中的任一單元格，然后從快捷菜單中選擇"排序"|"自定義排序"命令。
在"排序"對(duì)話框中，使用下拉列表指定排序規(guī)范。在本示例中，從Agent開始排序，然后單擊"添加條件"按鈕插入另一組搜索控件。在新的控件組中，為Area列指定排序規(guī)范。然后，再添加另一個(gè)條件，并為L(zhǎng)ist Price列輸入排序規(guī)范。圖5-11顯示了一個(gè)為"三列"排序輸入排序規(guī)范后的對(duì)話框。這種方法的效果與之前段落中所述方法的效果完全相同。
圖5-11 使用"排序"對(duì)話框指定"三列"排序
篩選表格
篩選表格步驟1：篩選表格是指只顯示滿足特定條件的行(隱藏其他行)的過(guò)程。
篩選表格步驟2：對(duì)于前面的房產(chǎn)表，假設(shè)只對(duì)"N. County"區(qū)域的數(shù)據(jù)感興趣。此時(shí)，可單擊"Area行標(biāo)題"中的下拉箭頭，并刪除"全選"中的選中標(biāo)記，此時(shí)將取消選擇全部?jī)?nèi)容。然后選中N. County旁邊的復(fù)選框并單擊"確定"按鈕。表格篩選后，將只顯示N. County區(qū)域中的數(shù)據(jù)，如圖5-12所示。請(qǐng)注意，有些行號(hào)會(huì)失蹤(這些行包含過(guò)濾(隱藏)的數(shù)據(jù))。
圖5-12 經(jīng)篩選的表格只顯示N. County的信息
篩選表格步驟3：此外，請(qǐng)注意此時(shí)Area列中的下拉箭頭將顯示一個(gè)不同的圖形，此圖標(biāo)表明該列已經(jīng)過(guò)篩選。
篩選表格步驟4：可以通過(guò)使用多個(gè)復(fù)選標(biāo)記按照一列中的多個(gè)值進(jìn)行篩選。例如，如果要對(duì)表格進(jìn)行篩選，以便只顯示N. County和Central,則可在"Area行標(biāo)題"下拉菜單中，選中這兩個(gè)值旁邊的復(fù)選框。
篩選表格步驟5：可以使用任意數(shù)量的列對(duì)表格進(jìn)行篩選。例如，如果只查看N.County中Type為Single Family的列表，則只需對(duì)Type列重復(fù)以上操作即可。然后，所有表格將只顯示Area為N.County且Type為Single Family的行。
篩選表格步驟6：如果要使用其他篩選選項(xiàng)，請(qǐng)選擇"文本篩選"或"數(shù)字篩選"(如果列中包含數(shù)值的話) 命令。這些選項(xiàng)很容易理解，可以靈活地使用它們來(lái)顯示自己所需的行。
此外，也可以右擊一個(gè)單元格并選擇快捷菜單上的"篩選"命令。此菜單項(xiàng)會(huì)提供幾個(gè)附加的篩選選項(xiàng)。
注意
篩選表格步驟7：正如您所期望的那樣，匯總行將更新，從而僅顯示可視行的匯總。
篩選表格步驟8：當(dāng)從經(jīng)過(guò)篩選的表格中復(fù)制數(shù)據(jù)時(shí)，只會(huì)復(fù)制可視的數(shù)據(jù)。也就是說(shuō)，通過(guò)篩選操作而隱藏的行不會(huì)被復(fù)制。通過(guò)篩選，可以很容易地將較大表格的子集復(fù)制并粘貼到工作表的其他區(qū)域。需要注意的是，所粘貼的數(shù)據(jù)并不是一個(gè)表格，而只是一個(gè)普通的區(qū)域。但是，可以將所復(fù)制的區(qū)域轉(zhuǎn)換為一個(gè)表格。
篩選表格步驟9：要移除對(duì)列所執(zhí)行的篩選，請(qǐng)單擊行標(biāo)題中的下拉箭頭并選擇"清除篩選"命令，如果已使用多列進(jìn)行了篩選，那么可通過(guò)選擇"開始"|"編輯"|"排序和篩選"|"清除"命令移除所有篩選。
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