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怎么批量復(fù)制幻燈片

時(shí)間: 加城1195 分享

  有時(shí)候我們需要對(duì)幻燈片復(fù)制,但是不止一張,如果手工去復(fù)制粘貼恐怕太麻煩了,怎么批量復(fù)制呢?很簡(jiǎn)單下面一起看看如何批量復(fù)制幻燈片!

  方法步驟

  1.選定一幅幻燈片:可直接單擊選定,再次單擊則取消選定。

  2.選定不連續(xù)的幾幅幻燈片:按下Ctrl鍵不放,同時(shí)單擊所需的幻燈片即可。

  3.如需全部選中所有的幻燈片,請(qǐng)單擊“全部插入”按鈕。

  幻燈片的選擇完成后,接著單擊“插入”按鈕即可將幻燈片按順序復(fù)制到新的PPT幻燈片中。

  編輯提示:在PowerPoint 2000中,插入幻燈片的格式將被自動(dòng)設(shè)置為與插入前一張幻燈片的格式一致;而在PowerPoint XP/2003中您可以選中“幻燈片搜索器”面板中的“保留源格式”項(xiàng)即可保留原幻燈片的格式。

  在操作完成后,單擊“關(guān)閉”按鈕退出即可。

  補(bǔ)充:ppt制作常用快捷鍵--Ctrl字母組合鍵

  【Ctrl+A】選擇全部對(duì)象或幻燈片

  【Ctrl+B】添加/刪除文本加粗

  【Ctrl+C】復(fù)制

  【Ctrl+D】生成對(duì)象或幻燈片副本

  【Ctrl+E】段落居中對(duì)齊

  【Ctrl+F】打開“查找”對(duì)話框

  【Ctrl+G】打開“網(wǎng)格參考線”對(duì)話框

  【Ctrl+H】打開“替換”對(duì)話框

  【Ctrl+I】添加/刪除文本傾斜

  【Ctrl+J】段落兩端對(duì)齊

  【Ctrl+K】插入超鏈接

  【Ctrl+L】段落左對(duì)齊

  【Ctrl+M】或【Enter】插入新幻燈片

  【Ctrl+N】生成新PPT文件

  【Ctrl+O】打開PPT文件

  【Ctrl+P】打開“打印”對(duì)話框

  【Ctrl+Q】關(guān)閉程序

  【Ctrl+R】段落右對(duì)齊

  【Ctrl+S】保存當(dāng)前文件

  【Ctrl+T】打開“文字”對(duì)話框

  【Ctrl+U】添加/刪除文本下劃線

  【Ctrl+V】粘貼

  【Ctrl+W】關(guān)閉當(dāng)前文件

  【Ctrl+X】剪切

  【Ctrl+Y】重復(fù)最后操作

  【Ctrl+Z】撤銷操作

  相關(guān)閱讀:制作PPT實(shí)用技巧:

  1、在PPT中加入公司LOGO

  (1)執(zhí)行“視圖-母版-幻燈片母版”這一命令;

  (2) 在 “幻燈片母版視圖”中,單擊“插入”菜單下的“圖片”,選擇“來自文件”,將Logo放在合適的位置上(公司Logo可以進(jìn)行修改設(shè)置);

  (3)關(guān)閉母版視圖,返回到普通視圖后,我們就能在PPT的每一頁上看到公司LOGO了。

  2、在PPT中插入flash動(dòng)畫

  (1)點(diǎn)擊"視圖”-“工具欄”-“控件工具箱”里點(diǎn)擊 “其他控件”,在彈出的下拉列表里選擇“shockwave flash object”;

  (2)此時(shí)鼠標(biāo)會(huì)變成一個(gè)十字架,按住左鍵畫一個(gè)范圍,這個(gè)范圍就是我們播放flash動(dòng)畫的窗口。

  (3)畫完后右鍵點(diǎn)擊此框,在彈出的菜單里點(diǎn)擊“屬性”,然后在彈出的窗口里“movie”一欄填入你要插入的flash的文件名就可以啦。

  注意:插入的flash動(dòng)畫需要swf格式的,文件名最好不要用中文。另外,在插入之前先把ppt和flash放在同一個(gè)文件夾里。

  3、快速調(diào)用其他PPT

  在進(jìn)行演示文檔的制作時(shí),我們有時(shí)需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或是要調(diào)用其他可以利用的幻燈片,那怎么才能快速復(fù)制到當(dāng)前的幻燈片中呢?

  (1) 單擊“插入”菜單下的“幻燈片(從文件)”命令;

  (2)在彈出的“幻燈片搜索器”話框中單擊瀏覽,選擇要調(diào)用的文檔;

  (3)選中需要插入的幻燈片,選中“保留源格式”,單擊“插入”,如果需要插入列表中所有的幻燈片,直接點(diǎn)擊“全部插入”即可;

  這樣就可以快速調(diào)用其他PPT文檔了。

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