excel怎么統(tǒng)計(jì)某個(gè)數(shù)據(jù)出現(xiàn)次數(shù)
excel做表格統(tǒng)計(jì)時(shí)候經(jīng)常需要對(duì)某個(gè)數(shù)據(jù)頻率統(tǒng)計(jì)，計(jì)算頻率首先要知道出現(xiàn)次數(shù)，那么在excel中怎么統(tǒng)計(jì)呢，筆者整理了兩種方法來“篩選”該數(shù)據(jù)，具體過程請(qǐng)看下文。
excel怎么統(tǒng)計(jì)某個(gè)數(shù)據(jù)出現(xiàn)次數(shù)
原始數(shù)據(jù)區(qū)域?yàn)锳1:A5，每個(gè)單元格中包含不同或相同的文本，要根據(jù)需求求某個(gè)字符或關(guān)鍵字在各單元格文本中出現(xiàn)的次數(shù)總和。
首先，求“北京”出現(xiàn)的次數(shù)(整個(gè)單元格內(nèi)容等于“北京”)。我們輸入公式：
=COUNTIF(A1:A5,”北京”)
結(jié)果返回1，因?yàn)樵磾?shù)據(jù)中只有A1單元格整個(gè)文本內(nèi)容是“北京”。
然后，求A1:A5文本中包含“北京”這個(gè)關(guān)鍵詞的單元格數(shù)量。我們輸入公式：
=COUNTIF(A1:A5,”北京 ”)
結(jié)果返回2，因?yàn)锳1和A3都包含“北京”這個(gè)關(guān)鍵詞。
最后，求A1:A5個(gè)單元格文本中“京”字出現(xiàn)的總次數(shù)。我們輸入公式：
=SUMPRODUCT((LEN(A1:A5)-LEN(SUBSTITUTE(A1:A5,”京”,””))))
結(jié)果返回3，因?yàn)锳1，A3和A4這三個(gè)單元格都包含“京”字。如果一個(gè)單元格中包含兩個(gè)“京”字也是會(huì)被統(tǒng)計(jì)出來的。
下面具體解釋一下第4步中的公式用法。
首先看一下SUBSTITUTE()函數(shù)。SUBSTITUTE()函數(shù)語(yǔ)法是這樣的：SUBSTITUTE(源數(shù)據(jù)，要替換的內(nèi)容，替換的結(jié)果)。比如：SUBSTITUTE(A1,”京”,””)意思是把A1中的所有“京”字都替換成空。
LEN()函數(shù)返回一個(gè)文本的長(zhǎng)度，比如說LEN(A1)就返回A1的單元格內(nèi)容是幾個(gè)字符。
LEN(SUBSTITUTE(A1,”京”,””))返回的結(jié)果是A1單元格文本將“京”字都替換成空以后的文本長(zhǎng)度。
A1單元格原字符長(zhǎng)度減去把“京”字替換成空的文本長(zhǎng)度，結(jié)果就是“京”字在A1單元格文本中出現(xiàn)的總次數(shù)。
最后，用SUMPRODUCT函數(shù)將A1:A5中各自出現(xiàn)的“京”字次數(shù)加和就得到了“京”字在原始A1:A5中出現(xiàn)的總次數(shù)。
補(bǔ)充：excel常用Ctrl組合快捷鍵
Ctrl+A全選
Ctrl+C復(fù)制
Ctrl+X剪切
Ctrl+V粘貼
Ctrl+D自動(dòng)填充
Ctrl+B加粗
Ctrl+U下劃線
Ctrl+I斜體
Ctrl+K超鏈接
Ctrl+F查找
Ctrl+H替換
Ctrl+L創(chuàng)建表
Ctrl+N新建工作簿
Ctrl+O打開文件
Ctrl+P打印
Ctrl+S保存
Ctrl+W關(guān)閉
Ctrl+Y撤銷后重做
Ctrl+Z撤銷
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1.怎樣快速打開設(shè)置單元格格式
我們經(jīng)常在輸入數(shù)值等的時(shí)候需要設(shè)置單元格格式，很多人都已經(jīng)習(xí)慣了點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選項(xiàng)，但是我們可以使用快捷鍵CTRL加1快速打開，如果自己的手不在鼠標(biāo)上非常方便。
當(dāng)然，我們也可以用鼠標(biāo)點(diǎn)擊如下圖所示位置快速打開設(shè)置單元格格式選項(xiàng)。
2.excel怎樣設(shè)置小數(shù)位數(shù)
如果一行帶小數(shù)的數(shù)字我們要快速轉(zhuǎn)化為整數(shù)的話可以使用快捷鍵CTRL加SHIFT加1，設(shè)置起來速度非?？?。
當(dāng)然，我們經(jīng)常不會(huì)只使用整數(shù)，小數(shù)位的縮進(jìn)或者延伸我們可以選中要設(shè)置的單元格后使用點(diǎn)擊下面兩個(gè)選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置。
3.關(guān)閉excel表的快捷方式
我們經(jīng)常需要打開一個(gè)表格完成工作后需要關(guān)閉，可以使用快捷方式CTRL加W，使用習(xí)慣后比較方便，希望能夠?qū)Υ蠹矣袔椭?/p>
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