Excel2010中進(jìn)行從指定部分重新分頁(yè)打印的操作方法

Excel2010中進(jìn)行從指定部分重新分頁(yè)打印的操作方法

　　excel現(xiàn)在已經(jīng)成為了一個(gè)極其重要的辦公工具，尤其是在數(shù)據(jù)處理方面，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作。今天，學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel2010中進(jìn)行從指定部分重新分頁(yè)打印的操作方法。

　　Excel2010中進(jìn)行從指定部分重新分頁(yè)打印的操作步驟：

　　分頁(yè)打印方法一

　　說(shuō)明：為了便于演示，需要打印才能看到效果的圖片均由office的打印預(yù)覽窗進(jìn)行截圖演示。

　　如圖所示，是一份共10頁(yè)的表格文檔，每一頁(yè)均是連續(xù)打印的，現(xiàn)假設(shè)需要讓文檔從第61行開(kāi)始從新的一頁(yè)紙打印。

　　退出打印預(yù)覽，回到文檔后，首先移動(dòng)鼠標(biāo)選中第61行整行：?jiǎn)螕魣D示處，選中第65行(即表格的第61行)。

　　依次在excel的菜單欄中選擇“頁(yè)面視圖”-“分隔符”-單擊“分頁(yè)符”，如圖所示。

　　此時(shí)會(huì)回到文檔內(nèi)，發(fā)現(xiàn)有分頁(yè)符處會(huì)出現(xiàn)一條虛線的標(biāo)志，此虛線僅是視圖時(shí)標(biāo)記使用，表示設(shè)置分頁(yè)符成功，如圖所示。

　　說(shuō)明：此虛線在視圖時(shí)能看到，但是在我們打印時(shí)并不會(huì)被打印出來(lái)。

　　這時(shí)候我們進(jìn)行打印的時(shí)候就可以發(fā)現(xiàn)第60行處從新分頁(yè)，此時(shí)文檔也變成了11頁(yè)。

　　這些適合于只要打印文檔部分內(nèi)容，或者需要將完整文檔分成幾份打印的情況，在工作中還是會(huì)經(jīng)常使用到的。

　　同樣，如果打印結(jié)束，需要恢復(fù)文檔到原始的沒(méi)有分頁(yè)的情況，我們也能夠通過(guò)簡(jiǎn)單的操作來(lái)進(jìn)行。

　　首先選中excel的菜單欄中選擇“頁(yè)面視圖”-“分隔符”-點(diǎn)擊“刪除分頁(yè)符”選項(xiàng)，如圖所示。

　　這時(shí)候回到文檔視圖頁(yè)面，會(huì)發(fā)現(xiàn)原來(lái)分頁(yè)符所在處的虛線標(biāo)志消失了，這就表示刪除分頁(yè)符操作成功。

　　點(diǎn)開(kāi)打印預(yù)覽或者直接打印，此時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)文檔沒(méi)有被分頁(yè)打印，整份文檔繼續(xù)變回了10頁(yè)。

　　分頁(yè)打印方法二

　　除了上面介紹的利用分頁(yè)符設(shè)置來(lái)完成分頁(yè)打印外，我們還可以使用劃定打印區(qū)域的方法來(lái)分頁(yè)打印。

　　假設(shè)我們要對(duì)文檔表格中的第61至72序號(hào)個(gè)人信息單獨(dú)分頁(yè)打印出來(lái)。

　　回到文檔視圖頁(yè)面，首先保持要單獨(dú)分頁(yè)打印出來(lái)的內(nèi)容處于選中的狀態(tài)，即選中61至72序號(hào)的信息內(nèi)容，在excel菜單欄中選擇”頁(yè)面布局“下的”選擇打印區(qū)域“，繼續(xù)選擇"設(shè)置打印區(qū)域"。

　　回到文檔會(huì)發(fā)現(xiàn)被設(shè)置了打印區(qū)域的范圍出現(xiàn)虛線的標(biāo)志，此時(shí)表示設(shè)置打印區(qū)域成功。

　　這時(shí)我們打印預(yù)覽或者是直接打印文檔，就會(huì)看到此時(shí)被打印出來(lái)的只有61至72的列表內(nèi)容。