Excel中制作商務(wù)大氣折線圖柱形圖混排的操作方法

Excel中制作商務(wù)大氣折線圖柱形圖混排的操作方法

　　Office Excel中自帶的圖表配色并不好，圖表樣式也不夠大氣，商務(wù)場(chǎng)合不適合直接使用，其實(shí)使用Excel自帶的圖表功能也是可以做出高端大氣的圖表。今天，學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中制作商務(wù)大氣折線圖柱形圖混排的操作方法。

　　Excel中制作商務(wù)大氣折線圖柱形圖混排的操作步驟：

　　1、原始數(shù)據(jù)以兩年以內(nèi)不同季度的銷售額和增長(zhǎng)率為例闡述如何做到柱形圖與折線圖的混排，以達(dá)到后面一副圖的效果，其中“銷售額”以折線圖顯示，“環(huán)比增長(zhǎng)”以柱形圖顯示。

　　2、選中所有數(shù)據(jù)，“插入”-“柱形圖”-“簇狀柱形圖”，然后就會(huì)如下面第二幅圖所示。

　　3、柱形圖和折線圖混排的關(guān)鍵在于為不同的數(shù)據(jù)(本例子即“銷售額”和“環(huán)比增長(zhǎng)”)設(shè)置不同的圖表類型。首先點(diǎn)擊中“銷售額”的柱形圖，選中后點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”-“更改圖表類型”-“折線圖”-“帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線圖”，然后會(huì)得到下圖。

　　接下來(lái)對(duì)“環(huán)比增長(zhǎng)”進(jìn)行操作，這時(shí)我們發(fā)現(xiàn)由于兩組數(shù)據(jù)公用坐標(biāo)軸的縱軸，而“環(huán)比增長(zhǎng)”的柱形圖由于值太小，基本看不見(jiàn)也難以點(diǎn)擊選中，想要選中這部分?jǐn)?shù)據(jù)可以通過(guò)以下步驟進(jìn)行，“布局”-“布局”頁(yè)簽左側(cè)第一個(gè)下拉菜單-下拉選中“系列-環(huán)比增長(zhǎng)”，即可發(fā)現(xiàn)在圖表中這部分?jǐn)?shù)據(jù)被選中了。

　　為了使兩個(gè)單位不一致的數(shù)據(jù)混排在一張圖表中，需要設(shè)置次坐標(biāo)軸，在本例中將“環(huán)比增長(zhǎng)”作為次坐標(biāo)軸數(shù)據(jù)，步驟如下一系列圖所示，操作完后可以得到一個(gè)初步的柱形圖和折線圖混排圖表，如果對(duì)圖表質(zhì)量要求不高的就可以在此基礎(chǔ)上稍微修改即可，但是如果想獲得更好的商務(wù)顯示效果，還需要進(jìn)行比較多的調(diào)整。

　　背景顏色調(diào)整：進(jìn)階調(diào)整前首先根據(jù)需求確定配色方案，在本例中“銷售額”與“環(huán)比增長(zhǎng)”數(shù)據(jù)顯示統(tǒng)一采用天藍(lán)色，背景為淺灰，網(wǎng)格為白色。首先調(diào)整圖表區(qū)背景顏色，在圖表區(qū)右鍵-“設(shè)置圖表區(qū)域格式”-“填充”-“淺灰”，“邊框顏色”-“無(wú)線條”。同理，以同樣的方式調(diào)整繪圖區(qū)內(nèi)的背景顏色。調(diào)整坐標(biāo)軸和網(wǎng)格線的顏色也可以通過(guò)“線條顏色”來(lái)進(jìn)行，調(diào)整完背景顏色如圖所示。

　　數(shù)據(jù)圖表顏色調(diào)整：同樣可以采用調(diào)整“線條顏色”或者“填充顏色”的方式進(jìn)行，調(diào)整后如下圖所示

　　坐標(biāo)軸調(diào)整：我們發(fā)現(xiàn)兩類數(shù)據(jù)有碰撞在一起的情況，這時(shí)候可以通過(guò)調(diào)整坐標(biāo)軸來(lái)避免這種情況的發(fā)生。步驟如下圖所示：選中次縱坐標(biāo)軸-右鍵“設(shè)置圖表區(qū)域格式”-“最大值”設(shè)為“1”-“主要刻度線類型”選“內(nèi)部”。同理，也可以根據(jù)需要調(diào)整主縱坐標(biāo)軸的設(shè)置。

　　水平坐標(biāo)軸也進(jìn)行調(diào)整：去除勾選“多層分類標(biāo)簽”，主要刻度線類型選“無(wú)”

　　然后就基本已經(jīng)初現(xiàn)雛形。

　　數(shù)據(jù)標(biāo)記的調(diào)整：我們希望折線圖的數(shù)據(jù)標(biāo)記更大更醒目以達(dá)到和柱狀圖同樣的視覺(jué)效果，需要修改數(shù)據(jù)標(biāo)記。

　　步驟如下：

　　選中折線圖數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)標(biāo)記選項(xiàng)-內(nèi)置-圓圈圖樣-大小選25;

　　數(shù)據(jù)標(biāo)記填充設(shè)置為與背景一樣的填充顏色;

　　標(biāo)記線樣式設(shè)置寬度為3磅，復(fù)合類型選外粗內(nèi)細(xì)的那種;

　　同時(shí)調(diào)整柱形圖寬度以適配折線圖數(shù)據(jù)標(biāo)記大小

　　步驟：選中柱形圖數(shù)據(jù)-右鍵“設(shè)置圖表區(qū)域格式”-系列選項(xiàng)-分類間距-根據(jù)需要設(shè)置(本例為60%)

　　添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽：選中折線圖或柱形圖，右鍵“添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽”，選中數(shù)據(jù)標(biāo)簽-右鍵設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽位置，本例中折線圖的數(shù)據(jù)標(biāo)簽設(shè)置為居中，柱形圖的數(shù)據(jù)標(biāo)簽位置設(shè)置為“數(shù)據(jù)標(biāo)簽內(nèi)”，并根據(jù)需要調(diào)整字體大小

　　因?yàn)樘砑恿藬?shù)據(jù)標(biāo)簽，坐標(biāo)軸的刻度就沒(méi)有那么重要了，為了得到更簡(jiǎn)潔的效果，可以將坐標(biāo)軸的標(biāo)簽設(shè)置為“無(wú)”，基本得到成品。

　　最后根據(jù)需要，可考慮刪除圖例使得畫(huà)面更簡(jiǎn)潔，并調(diào)整顯示的字體和顏色，以達(dá)到更好的效果。