Excel2010中數(shù)字自定義條件劃分等級(jí)的操作方法

　　在EXCEL2010中，有時(shí)候需要根據(jù)指定條件判斷等級(jí)，例如根據(jù)員工的考試成績(jī)判斷“優(yōu)秀、良好、及格”，根據(jù)員工的銷售業(yè)績(jī)劃分星級(jí)員工等等。當(dāng)然，我們可以用IF嵌套等EXCEL內(nèi)置函數(shù)來(lái)判斷，這種方法一是繁瑣，二是對(duì)于不會(huì)用函數(shù)的職員來(lái)說(shuō)是行不通的。今天，學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel2010中數(shù)字自定義條件劃分等級(jí)的操作方法。

　　Excel2010中數(shù)字自定義條件劃分等級(jí)的操作步驟：

　　例如，下圖我們列示了員工的銷售業(yè)績(jī)，根據(jù)公司規(guī)定，如果銷售業(yè)績(jī)大于等于300，則為優(yōu)秀，如果銷售業(yè)績(jī)大于等于200，則為良好，如果銷售業(yè)績(jī)大于等于100，則為及格。

　　下面，我們用數(shù)字的自定義功能來(lái)判斷員工的銷售等級(jí)。

　　第一步：將B列內(nèi)容(銷售業(yè)績(jī))復(fù)制并粘貼到C列。選中C列所粘貼內(nèi)容，鼠標(biāo)右鍵單擊，【設(shè)置單元格格式】，或者【開始】/【格式】/【設(shè)置單元格格式】。點(diǎn)擊【設(shè)置單元格格式】。

　　第二步：點(diǎn)擊【設(shè)置單元格格式】后，就打開了【設(shè)置單元格格式】的對(duì)話框，點(diǎn)擊【數(shù)字】分類下的【數(shù)值】，然后再點(diǎn)擊最下面的【自定義】按鈕。注意如圖所示的

　　自定義編輯區(qū)。

　　在自定義編輯區(qū)錄入自定義格式：[>=300] "優(yōu)""秀";[>=200]"良""好";"及""格"

　　點(diǎn)擊確定。

　　可以看到，C列數(shù)字就轉(zhuǎn)化為我們所需要的等級(jí)了。如圖所示。我們可以驗(yàn)證一下是正確的。

　　再如，根據(jù)右側(cè)條件我們用星級(jí)類型來(lái)判斷等級(jí)。

　　和上例類同。

　　第一步：將B列內(nèi)容(銷售業(yè)績(jī))復(fù)制并粘貼到C列。選中C列所粘貼內(nèi)容，鼠標(biāo)右鍵單擊，【設(shè)置單元格格式】，或者【開始】/【格式】/【設(shè)置單元格格式】。點(diǎn)擊【設(shè)置單元格格式】。

　　第二步：點(diǎn)擊【設(shè)置單元格格式】后，就打開了【設(shè)置單元格格式】的對(duì)話框，點(diǎn)擊【數(shù)字】分類下的【數(shù)值】，然后再點(diǎn)擊最下面的【自定義】按鈕。注意如圖所示的。

　　自定義編輯區(qū)。

　　在自定義編輯區(qū)錄入自定義格式：[>=300] ★★★;[>=200];★★;★

　　點(diǎn)擊確定。

　　可以看到，C列數(shù)字就轉(zhuǎn)化為我們所需要的等級(jí)了。如圖所示。我們可以驗(yàn)證一下是正確的。

　　有時(shí)候，我們需要把星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)用不同顏色區(qū)分開來(lái)，例如，三星級(jí)用紅色，二星級(jí)用黃色，一星級(jí)用綠色標(biāo)示，用自定義的功能也是可以實(shí)現(xiàn)的，第一步同上例是一樣的，我們不再贅述。不同的是第二步編輯區(qū)自定義格式。

　　在自定義編輯區(qū)錄入自定義格式：[>=300] ★★★;[>=200];★★;★

　　點(diǎn)擊確定。

　　可以看到，C列數(shù)字就轉(zhuǎn)化為我們所需要的等級(jí)了。如圖所示。我們可以驗(yàn)證一下是正確的。