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Excel中進(jìn)行數(shù)據(jù)有效性設(shè)置的兩種方法

時(shí)間: 曉生931 分享

  重復(fù)出現(xiàn)的數(shù)據(jù)在excel制作中除了粘貼復(fù)制這樣的方法,還可以采用數(shù)據(jù)有效性設(shè)置來實(shí)現(xiàn)。小編今天介紹兩種設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的方法,從此之后動(dòng)動(dòng)鼠標(biāo)就可以處理重復(fù)出現(xiàn)的內(nèi)容了。今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中進(jìn)行數(shù)據(jù)有效性設(shè)置的兩種方法。

  Excel中進(jìn)行數(shù)據(jù)有效性設(shè)置的兩種步驟

  將需要處理的工作表準(zhǔn)備好,將重復(fù)項(xiàng)目列出(不列出也可以)。


Excel中進(jìn)行數(shù)據(jù)有效性設(shè)置的兩種步驟圖1

  在工作表的命令欄中找到“數(shù)據(jù)”---“數(shù)據(jù)有效性”。


Excel中進(jìn)行數(shù)據(jù)有效性設(shè)置的兩種步驟圖2

  在“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框中,將有效性條件設(shè)為“序列”,接下來就可以通過兩種方式設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的選項(xiàng)了。


Excel中進(jìn)行數(shù)據(jù)有效性設(shè)置的兩種步驟圖3

Excel中進(jìn)行數(shù)據(jù)有效性設(shè)置的兩種步驟圖4

Excel中進(jìn)行數(shù)據(jù)有效性設(shè)置的兩種步驟圖5

  1.可以通過自己輸入,不要要注意輸入法的轉(zhuǎn)換。

  2.可以通過原有數(shù)據(jù),選擇數(shù)據(jù)所在的單元格。


Excel中進(jìn)行數(shù)據(jù)有效性設(shè)置的兩種步驟圖6

Excel中進(jìn)行數(shù)據(jù)有效性設(shè)置的兩種步驟圖7

  自己輸入的過程中,要注意在數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間的“,”必須是英文狀態(tài)下的逗號(hào)。


Excel中進(jìn)行數(shù)據(jù)有效性設(shè)置的兩種步驟圖8

Excel中進(jìn)行數(shù)據(jù)有效性設(shè)置的兩種步驟圖9

  6成果展示,當(dāng)單擊單元格,右側(cè)出現(xiàn)下來三角符號(hào)時(shí),可以看到設(shè)置的數(shù)據(jù)內(nèi)容!


Excel中進(jìn)行數(shù)據(jù)有效性設(shè)置的兩種步驟圖10

  注意事項(xiàng):

  注意:數(shù)據(jù)有效性在數(shù)據(jù)輸入時(shí)的輸入法切換。


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