excel2010創(chuàng)建分組框的操作方法

excel2010創(chuàng)建分組框的操作方法

　　在Excel中錄入好數據以后經常需要查看數據，這個時候如果創(chuàng)建分組框就能讓數據顯示得更加直觀了。今天，學習啦小編就教大家如何在Excel2010創(chuàng)建分組框的方法!

　　Excel2010創(chuàng)建分組框的步驟如下：

　　1：首先我們新建一個excel文檔。

　　2：舉例說明：比如我們希望在表格中羅列出我們的“小學同學”“初中同學”和“高中同學”。我們逐次進行輸入。

　　3：當輸入完一部分初中同學之后，我們已經有了太多的數據，以至于高中同學的名字無法在同一個顯示屏中和初中同學和小學同學一起顯示出來。

　　4：現(xiàn)在我們希望通過分組的方式，把所有輸入的數據按照其特性(“小學同學”“初中同學”“高中同學”進行分類)。首先我們選中“小學同學”欄目下的所有數據的行(注意是選擇整行)

　　5：然后我們從“數據”選項卡中找到“創(chuàng)建組“按鈕。

　　6：單擊”創(chuàng)建組“之后，在所選數據行的左側會出現(xiàn)一個黑色的豎線，以及豎線底端會出現(xiàn)一個減號。

　　7：單擊黑色豎線或者減號即可將這個分組的分數折疊(隱藏)起來了。

　　8：接下來我們可以依次對"初中同學"和"高中同學"的數據創(chuàng)建分組。創(chuàng)建好之后，我們可以將所有分組折疊起來，這樣顯示在我們面前是三個標題”小學同學“”初中同學“和”高中同學“。當我們需要查看某一個分組中的數據時，只要單擊相應的加號即可。通過創(chuàng)建分組，使數據表中的數據非常簡潔直觀。