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excel2010如何制作甘特圖

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  利用excel制作甘特圖,可以明確表示并行處理的任務,每個任務處理所需要的時間等,甘特圖該如何制作呢。下面就跟學習啦小編一起看看具體的操作吧。

  excel2010制作甘特圖的步驟

  如果目前該工程正在進行中,可在B11單元格中輸入當前日期,如公式:

  添加輔助列

  1、在數(shù)據(jù)區(qū)域原C列左側(cè)插入兩列,分別表示以B11單元格中日期為當前進度的各項目已完成和未完成的天數(shù)。如圖所示,插入兩空列后,在C2單元格中輸入公式:

  =IF($B-B2》E2,E2,MIN(E2,MAX($B-B2,0)))

  2、向下填充公式至C9單元格,該公式獲取已完成的天數(shù)。在D2中輸入:

  =E2-C2

  3、向下填充至D9單元格,該公式獲取未完成的天數(shù)。

  插入堆積條形圖

  1、選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中的某個單元格,在功能區(qū)中選擇“插入→條形圖→堆積條形圖”,在插入的圖表中刪除圖例,然后在“圖表工具-設計”選項卡中選擇“選擇數(shù)據(jù)”,彈出“選擇數(shù)據(jù)源”對話框,分別選擇不需要的“天數(shù)”和“結(jié)束日期”系列,單擊“刪除”按鈕刪除這兩個系列后確定,這時圖表如下圖:

  2、雙擊圖表中的“開始日期”系列,彈出“設置數(shù)據(jù)系列格式”對話框,如果是Excel 2007,可右擊該系列,在快捷菜單中選擇“設置系列格式”。在設置圖表各相關元素的整個過程中,可不關閉該對話框。

  3、在對話框中選擇“填充”選項,選擇“無填充”。

  4、這時“開始日期”系列即變?yōu)橥该?,由于縱坐標軸中各項目名稱的排列順序與數(shù)據(jù)區(qū)域中的相反,似乎與習慣不符,可通過下面的方法來改變該順序。選擇“垂直(類別)軸”,對話框標題自動變?yōu)?ldquo;設置坐標軸格式”,在“坐標軸選項”中勾選“逆序類別”,這時橫坐標軸會移動到圖表上方,要將其移回圖表下方,可在“橫坐標軸交叉”區(qū)域中選擇“最大分類”即可。

  5、再次單擊圖表中的“水平(值)軸”,在“坐標軸選項”中將“最大值”和“最小值”設置為“固定”,并輸入整個工程的開始日期和結(jié)束日期,本例中將最小值設置為日期“2011-10-9”,將最大值設置為“2011-11-10”。如果是Excel 2007,此處需輸入上述兩個日期的序列數(shù),分別為“40825”和“40857”。獲取日期序列數(shù)的方法有許多,如將包含日期的單元格設置為“常規(guī)”即可在單元格中顯示該日期的序列數(shù)。

  選擇“數(shù)字”選項,將日期格式設置為僅顯示月日的數(shù)字格式。

  關閉對話框,這時的圖表如下圖。

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