excel2007設(shè)置分級(jí)顯示方法

excel2007設(shè)置分級(jí)顯示方法

　　Excel中的數(shù)據(jù)在核對(duì)的時(shí)候設(shè)置成分級(jí)顯示有利于分析數(shù)據(jù)，分級(jí)顯示具體該如何設(shè)置呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編帶來的關(guān)于excel2007設(shè)置分級(jí)顯示方法，希望閱讀過后對(duì)你有所啟發(fā)!

　　excel2007設(shè)置分級(jí)顯示方法：

　　設(shè)置分級(jí)顯示步驟1：打開一個(gè)表格，我們看到里面有七、八、九三個(gè)年級(jí)的培訓(xùn)課程。如果我們每次只想看到一個(gè)年級(jí)的培訓(xùn)課程，怎么設(shè)置呢?

　　設(shè)置分級(jí)顯示步驟2：將七年級(jí)部分選中，依次執(zhí)行“數(shù)據(jù)”——“組合”——“組合”。

　　設(shè)置分級(jí)顯示步驟3：在彈出的“創(chuàng)建組”的對(duì)話框中將“行”選中，并確定。

　　設(shè)置分級(jí)顯示步驟4：這時(shí)你會(huì)看到在表格的左側(cè)出現(xiàn)了1、2兩個(gè)視圖。點(diǎn)擊1可以將七年級(jí)部分折疊起來。點(diǎn)擊2，可以看到全部?jī)?nèi)容。而且在七年級(jí)內(nèi)容的左側(cè)還出現(xiàn)了折疊按鈕，也可以將七年級(jí)部分折疊起來。

　　設(shè)置分級(jí)顯示步驟5：依次分別設(shè)置八、九年級(jí)，最后的效果如圖。

　　設(shè)置分級(jí)顯示步驟6：將三個(gè)年級(jí)的部分全部折疊起來后如圖。需要顯示哪個(gè)年級(jí)的部分就點(diǎn)擊左側(cè)的“+”按鈕展開。

　　設(shè)置分級(jí)顯示步驟7：這算很快捷了吧?不，還有更快捷的設(shè)置方法。

　　由于這個(gè)表格中有sum求和公式(每個(gè)年級(jí)后的“總計(jì)”這一行內(nèi)有公式)，所以還可以這樣來操作：執(zhí)行“數(shù)據(jù)“——“ 組合“——“ 自動(dòng)創(chuàng)建分級(jí)顯示“，也會(huì)出現(xiàn)相同的效果。