excel2007拼寫錯(cuò)誤檢查功能的使用教程

　　Excel中經(jīng)常需要使用到拼寫錯(cuò)誤檢查功能檢查錯(cuò)誤，拼寫錯(cuò)誤檢查功能具體該如何使用呢?下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的excel2007拼寫錯(cuò)誤檢查功能的用法，以供大家閱讀和學(xué)習(xí)。

　　excel2007拼寫錯(cuò)誤檢查功能的用法

　　拼寫檢查使用步驟1：?jiǎn)螕?ldquo;審閱”功能選項(xiàng)，然后單擊“校對(duì)”功能組中的“拼寫檢查”工具按鈕，如圖1所示。

　　excel2007拼寫錯(cuò)誤檢查功能的用法圖1

　　拼寫檢查使用步驟2： 單擊“是”按鈕，如圖2所示。

　　excel2007拼寫錯(cuò)誤檢查功能的用法圖2

　　拼寫檢查使用步驟3：在“建議”列表區(qū)域中單擊選擇正確的內(nèi)容，然后單擊“更改”按鈕更正，如圖3所示。

　　excel2007拼寫錯(cuò)誤檢查功能的用法圖3

　　拼寫檢查使用步驟4：更改完成后，將會(huì)顯示如圖4所示的對(duì)話框，用戶單擊“確定”按鈕即可。

　　excel2007拼寫錯(cuò)誤檢查功能的用法圖4

　　EXCEL中如何控制每列數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度并避免重復(fù)錄入

　　1、用數(shù)據(jù)有效性定義數(shù)據(jù)長(zhǎng)度。

　　用鼠標(biāo)選定你要輸入的數(shù)據(jù)范圍，點(diǎn)"數(shù)據(jù)"->"有效性"->"設(shè)置"，"有效性條件"設(shè)成"允許""文本長(zhǎng)度""等于""5"(具體條件可根據(jù)你的需要改變)。

　　還可以定義一些提示信息、出錯(cuò)警告信息和是否打開(kāi)中文輸入法等，定義好后點(diǎn)"確定"。

　　2、用條件格式避免重復(fù)。

　　選定A列，點(diǎn)"格式"->"條件格式"，將條件設(shè)成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，點(diǎn)"格式"->"字體"->"顏色"，選定紅色后點(diǎn)兩次"確定"。

　　這樣設(shè)定好后你輸入數(shù)據(jù)如果長(zhǎng)度不對(duì)會(huì)有提示，如果數(shù)據(jù)重復(fù)字體將會(huì)變成紅色。

　　在EXCEL中如何把B列與A列不同之處標(biāo)識(shí)出來(lái)

　　(一)、如果是要求A、B兩列的同一行數(shù)據(jù)相比較：

　　假定第一行為表頭，單擊A2單元格，點(diǎn)“格式”->“條件格式”，將條件設(shè)為:

　　“單元格數(shù)值” “不等于”=B2

　　點(diǎn)“格式”->“字體”->“顏色”，選中紅色，點(diǎn)兩次“確定”。

　　用格式刷將A2單元格的條件格式向下復(fù)制。

　　B列可參照此方法設(shè)置。

　　(二)、如果是A列與B列整體比較(即相同數(shù)據(jù)不在同一行)：

　　假定第一行為表頭，單擊A2單元格，點(diǎn)“格式”->“條件格式”，將條件設(shè)為:

　　“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0

　　點(diǎn)“格式”->“字體”->“顏色”，選中紅色，點(diǎn)兩次“確定”。

　　用格式刷將A2單元格的條件格式向下復(fù)制。

　　B列可參照此方法設(shè)置。

　　按以上方法設(shè)置后，AB列均有的數(shù)據(jù)不著色，A列有B列無(wú)或者B列有A列無(wú)的數(shù)據(jù)標(biāo)記為紅色字體。

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