excel2007數(shù)據(jù)分列使用教程

　　在Excel中錄入數(shù)據(jù)后進行數(shù)據(jù)的觀察，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)分列開來會顯示得更加直觀，這個時候就需要用到分列功能了。下面是學習啦小編帶來的關(guān)于excel2007 數(shù)據(jù)分列使用教程，希望閱讀過后對你有所啟發(fā)!

　　excel2007 數(shù)據(jù)分列使用教程：

　　分列步驟1：打開工作表，比如我們有一張學生成績表，字段內(nèi)容有班級、姓名，成績、性別。但是姓名和成績合在了一起。我們需要把它分開才能進行后續(xù)的統(tǒng)計分析工作

　　分列步驟2：單擊選中需要分列的項，如D列“姓名，分數(shù)”列;選擇：菜單欄--數(shù)據(jù)--分列

　　分列步驟3：在彈出的文本分列向?qū)υ捒蛑?，選擇分列類型，進入下一步。這里需要我們觀察數(shù)據(jù)源的規(guī)律，選擇合適的分列方式。如演示內(nèi)容中，我們觀察到數(shù)據(jù)的規(guī)律為姓名，分數(shù)。則可以考慮用分隔符號的方式進行分列。我們選擇分隔符號，進入下一步：

　　分列步驟4：選擇分隔符號為：逗號。點擊進入下一步。這里需要注意的是，下方框內(nèi)為分隔后的效果預覽，如果發(fā)現(xiàn)分隔不是想要的結(jié)果，需要進一步分析數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，重新選擇合適的分隔符或者自定義分隔符

　　分列步驟5：按需要選擇列數(shù)據(jù)格式。這里由于是普通的文本格式，默認選擇常規(guī)即可。實際操作過程中，需要認真評估數(shù)據(jù)，特別是在文本和數(shù)字等格式的轉(zhuǎn)換過程中，非常容易出錯。

　　分列步驟6：點擊確認后，彈出是否替換目標單元格內(nèi)容的對話框，點擊確認即可完成分列操作。這里需要注意的是：“是否替換目標單元格內(nèi)容”含義包括替換原數(shù)據(jù)列和分列后所需要占用的列，以該例子為例，這里有個技巧是：假設要分成2列，則預計最后占用的數(shù)據(jù)空間為：D列、E列，所以原E列的性別字段信息將會被替換，為了保留這列信息，在進行分列操作前，需要插入一列空列。同樣地，如果想把保留D列“姓名，分數(shù)”原始信息，也需要在分列操作前對該列進行復制。