Excel2007條件格式的添加更改和清除有什么方法
正確使用Excel2007條件格式可以幫助您直觀地查看和分析數(shù)據(jù)，熟練理解添加，更改清除等方式，能夠發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵問題以及識別模式和趨勢。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來的關(guān)于Excel2007條件格式的添加、更改和清除方法，希望對您有所幫助。
Excel2007條件格式的添加、更改和清除方法深入理解
一、Excel條件格式的添加、更改和清除方法
了解有關(guān)條件格式的詳細(xì)信息
在分析數(shù)據(jù)時(shí)，您經(jīng)常會問自己一些問題，如：
·在過去五年的利潤匯總中，有哪些異常情況?
·過去兩年的營銷調(diào)查反映出哪些傾向?
·這個(gè)月誰的銷售額超過 ￥50,000?
·雇員的總體年齡分布情況如何?
·哪些產(chǎn)品的年收入增長幅度大于 10%?
·在大一新生中，誰的成績最好，誰的成績最差?
條件格式有助于解答以上問題，因?yàn)椴捎眠@種格式易于達(dá)到以下效果：突出顯示所關(guān)注的單元格或單元格區(qū)域;強(qiáng)調(diào)異常值;使用數(shù)據(jù)條、顏色刻度和圖標(biāo)集來直觀地顯示數(shù)據(jù)。條件格式基于條件更改單元格區(qū)域的外觀。如果條件為 True，則基于該條件設(shè)置單元格區(qū)域的格式;如果條件為 False，則不基于該條件設(shè)置單元格區(qū)域的格式。
注釋：在創(chuàng)建條件格式時(shí)，可以在工作表中引用其他單元格，如“=FY2006!A5”，但不能使用對于其他工作簿的外部引用。
使用雙色刻度設(shè)置所有單元格的格式
顏色刻度作為一種直觀的指示，可以幫助您了解數(shù)據(jù)分布和數(shù)據(jù)變化。雙色刻度使用兩種顏色的深淺程度來幫助您比較某個(gè)區(qū)域的單元格。顏色的深淺表示值的高低。例如，在綠色和紅色的雙色刻度中，可以指定較高值單元格的顏色更綠，而較低值單元格的顏色更紅。
快速格式化
1、選擇單元格區(qū)域，或確?；顒訂卧裨谝粋€(gè)表或數(shù)據(jù)透視表中。
2、在“開始”選項(xiàng)卡上的“樣式”組中，單擊“條件格式”旁邊的箭頭，然后單擊“色階”。
3、選擇雙色刻度。
提示：懸停在顏色刻度圖標(biāo)上，以查看哪個(gè)顏色刻度為雙色刻度。上面的顏色代表較高值，下面的顏色代表較低值。
高級格式化
1、選擇單元格區(qū)域，或確?；顒訂卧裨谝粋€(gè)表或數(shù)據(jù)透視表中。
2、在“開始”選項(xiàng)卡上的“樣式”組中，單擊“條件格式”旁邊的箭頭，然后單擊“管理規(guī)則”。將顯示“條件格式規(guī)則管理器”對話框。
3、請執(zhí)行下列操作之一：
·若要添加條件格式，請單擊“新建規(guī)則”。 將顯示“新建格式規(guī)則”對話框。
·若要更改條件格式，請執(zhí)行下列操作：
A 確保在“顯示其格式規(guī)則”列表框中選擇了相應(yīng)的工作表或表。
B 也可以采用以下方式更改單元格區(qū)域：在“應(yīng)用于”框中單擊“壓縮對話框”
以臨時(shí)隱藏對話框，在工作表上選擇新的單元格區(qū)域，然后選擇“展開對話框”
。
C 選擇規(guī)則，然后單擊“編輯規(guī)則”。 將顯示“編輯格式規(guī)則”對話框。
4、在“選擇規(guī)則類型”下，單擊“基于各自值設(shè)置所有單元格的格式”。
5、在“編輯規(guī)則說明”下的“格式樣式”列表框中，選擇“雙色刻度”。
6、選擇“最小值”和“最大值”類型。請執(zhí)行下列操作之一：
·設(shè)置最低值和最高值的格式 選擇“最低值”和“最高值”。
此時(shí)并不輸入“最小值”和“最大值”。
·設(shè)置數(shù)字、日期或時(shí)間值的格式 選擇“數(shù)字”，然后輸入“最小值”和“最大值”。
·設(shè)置百分比的格式 選擇“百分比”，然后輸入“最小值”和“最大值”。
有效值為 0 到 100。請不要輸入百分號。
如果要按比例直觀顯示所有值，則使用百分比，因?yàn)橹档姆植际浅杀壤摹?/p>
·設(shè)置百分點(diǎn)值的格式 選擇“百分點(diǎn)值”，然后輸入“最小值”和“最大值”。
有效的百分點(diǎn)值為 0 到 100。如果單元格區(qū)域包含的數(shù)據(jù)點(diǎn)超過 8191 個(gè)，則不能使用百分點(diǎn)值。
百分點(diǎn)值可用于以下情形：要用一種顏色深淺度比例直觀顯示一組上限值(如前 20 個(gè)百分點(diǎn)值)，用另一種顏色深淺度比例直觀顯示一組下限值(如后 20 個(gè)百分點(diǎn)值)，因?yàn)檫@兩種比例所表示的極值有可能會使數(shù)據(jù)的顯示失真。
·設(shè)置公式結(jié)果的格式 選擇“公式”，然后輸入“最小值”和“最大值”。
公式必須返回?cái)?shù)字、日期或時(shí)間值。公式以等號 (=) 開頭。公式無效將使所有格式設(shè)置都不被應(yīng)用。最好在工作表中測試公式，以確保公式不會返回錯誤值。
注釋
·“最小值”和“最大值”是單元格區(qū)域的最小值和最大值。請確保“最小值”小于“最大值”。
·可以選擇不同的“最小值”和“最大值”類型。例如，可以選擇“數(shù)字”最小值和“百分比”最大值。
7、要選擇顏色刻度的“最小值”和“最大值”，請單擊每個(gè)刻度的“顏色”，然后選擇顏色。
如果要選擇其他顏色或創(chuàng)建自定義顏色，請單擊“其他顏色”。
選擇的顏色刻度將在“預(yù)覽”框中顯示出來。
二、快速查找具有條件格式的Excel單元格
如果Excel工作表的一個(gè)或多個(gè)單元格具有條件格式 (條件格式：當(dāng)指定條件為真時(shí)，Excel 自動應(yīng)用于單元格的格式，例如，單元格底紋或字體顏色。)，則可以快速找到它們以便復(fù)制、更改或刪除條件格式?？梢允褂?ldquo;定位條件”命令只查找具有特定條件格式的單元格，或查找所有具有條件格式的單元格。
查找所有具有條件格式的單元格
1、單擊任何沒有條件格式的單元格。
2、在“開始”選項(xiàng)卡上的“編輯”組中，單擊“查找和選擇”旁邊的箭頭，然后單擊“條件格式”。
只查找具有相同條件格式的單元格
1、單擊有要查找的條件格式的單元格。
2、在“開始”選項(xiàng)卡上的“編輯”組中，單擊“查找和選擇”旁邊的箭頭，然后單擊“定位條件”。
3、單擊“條件格式”。
4、在“數(shù)據(jù)有效性”下面單擊“相同”。
三、管理Excel2007條件格式規(guī)則的優(yōu)先級
了解Excel條件格式規(guī)則優(yōu)先級
通過使用“條件格式規(guī)則管理器”對話框，您可以在工作簿中創(chuàng)建、編輯、刪除和查看所有條件格式規(guī)則。(在“開始”選項(xiàng)卡上的“樣式”組中，單擊“條件格式”旁邊的箭頭，然后單擊“管理規(guī)則”。) 當(dāng)兩個(gè)或更多個(gè)條件格式規(guī)則應(yīng)用于一個(gè)單元格區(qū)域時(shí)，將按其在此對話框中列出的優(yōu)先級順序評估這些規(guī)則。
列表中較高處的規(guī)則的優(yōu)先級高于列表中較低處的規(guī)則。默認(rèn)情況下，新規(guī)則總是添加到列表的頂部，因此具有較高的優(yōu)先級，但是您可以使用對話框中的“上移”和“下移”箭頭更改優(yōu)先級順序。
多個(gè)條件格式規(guī)則評估為真時(shí)將發(fā)生何種情況
對于一個(gè)單元格區(qū)域，可以有多個(gè)評估為真的條件格式規(guī)則。這些規(guī)則可能沖突，也可能不沖突：
規(guī)則不沖突 例如，如果一個(gè)規(guī)則將單元格格式設(shè)置為字體加粗，而另一個(gè)規(guī)則將同一個(gè)單元格的格式設(shè)置為紅色，則該單元格格式設(shè)置為字體加粗且為紅色。因?yàn)檫@兩種格式間沒有沖突，所以兩個(gè)規(guī)則都得到應(yīng)用。
規(guī)則沖突 例如，一個(gè)規(guī)則將單元格字體顏色設(shè)置為紅色，而另一個(gè)規(guī)則將單元格字體顏色設(shè)置為綠色。因?yàn)檫@兩個(gè)規(guī)則沖突，所以只應(yīng)用一個(gè)規(guī)則。應(yīng)用優(yōu)先級較高的規(guī)則。
粘貼、填充和格式刷如何影響條件格式規(guī)則
編輯工作表時(shí)，可以復(fù)制和粘貼具有條件格式的單元格值，用條件格式填充單元格區(qū)域，或者使用格式刷。這些操作對條件格式規(guī)則優(yōu)先級的影響是：為目標(biāo)單元格創(chuàng)建一個(gè)基于源單元格的新條件格式規(guī)則。
如果將具有條件格式的單元格值復(fù)制并粘貼到在 Microsoft Office Excel 的另一個(gè)實(shí)例中打開的工作表中，則不創(chuàng)建條件格式規(guī)則并且不復(fù)制格式。
條件格式和手動格式?jīng)_突時(shí)將發(fā)生何種情況
對于單元格區(qū)域，如果格式規(guī)則為真，它將優(yōu)先于手動格式。可以通過使用“開始”選項(xiàng)卡上“單元格”組中的“格式”命令應(yīng)用手動格式。如果刪除條件格式規(guī)則，單元格區(qū)域的手動格式將保留。
注釋 手動格式?jīng)]有在“條件格式規(guī)則管理器”對話框中列出或者沒有用于確定優(yōu)先級。
編輯條件格式規(guī)則優(yōu)先級
1、在“開始”選項(xiàng)卡上的“樣式”組中，單擊“條件格式”旁邊的箭頭，然后單擊“管理規(guī)則”。
為當(dāng)前選擇(包括規(guī)則類型、格式、應(yīng)用規(guī)則的單元格區(qū)域以及“如果為真則停止”設(shè)置)顯示條件格式規(guī)則的列表。
如果沒有找到所需的規(guī)則，請?jiān)?ldquo;顯示其格式規(guī)則”列表框中，確保已選中適當(dāng)?shù)膯卧駞^(qū)域、工作表、表或數(shù)據(jù)透視表。
2、選擇一個(gè)規(guī)則。一次只能選擇一個(gè)規(guī)則。
3、要在優(yōu)先級中向上移動所選規(guī)則，請單擊“上移”。要在優(yōu)先級中向下移動所選規(guī)則，請單擊“下移”。
4、另外，要在特定規(guī)則處停止規(guī)則評估，請選中“如果為真則停止”復(fù)選框。
選中“如果為真則停止”復(fù)選框可實(shí)現(xiàn)與不支持多個(gè)條件格式規(guī)則的 Microsoft Office Excel 2007 早期版本的向后兼容性。例如，如果對某單元格區(qū)域有三個(gè)條件格式規(guī)則，則默認(rèn)情況下，Office Excel 2007 之前的 Excel 版本將優(yōu)先應(yīng)用最后一個(gè)規(guī)則。如果要應(yīng)用第一個(gè)或第二個(gè)規(guī)則，則為該規(guī)則選中“如果為真則停止”復(fù)選框。
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