Excel2007強(qiáng)大的功能區(qū)有哪些功能
在Office Excel 2007中，功能區(qū)是菜單和工具欄的主要替代控件。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來的關(guān)于Excel2007強(qiáng)大的功能區(qū)，希望對(duì)您有所幫助。
Excel2007強(qiáng)大的功能區(qū)
為了便于瀏覽，功能區(qū)包含多個(gè)圍繞特定方案或?qū)ο筮M(jìn)行組織的選項(xiàng)卡。每個(gè)選項(xiàng)卡上的控件進(jìn)一步組織成多個(gè)組。功能區(qū)可比菜單和工具欄承載更加豐富的內(nèi)容，包括按鈕、圖片庫和對(duì)話框內(nèi)容。
功能區(qū)能幫助用戶快速找到完成某一任務(wù)所需的命令。命令被組織在邏輯組中，邏輯組集中在選項(xiàng)卡下。每個(gè)選項(xiàng)卡都與一種類型的活動(dòng)(例如為頁面編寫內(nèi)容或設(shè)計(jì)布局)相關(guān)。為了減少混亂，某些選項(xiàng)卡只在需要時(shí)才顯示。例如，當(dāng)選擇圖片后，才顯示“圖片工具”選項(xiàng)卡。
Excel 2007包括了“開始”、“插入”、“頁面布局”、“公式”、“數(shù)據(jù)”、“審閱”、“視圖”、“加載項(xiàng)”八個(gè)基本功能選項(xiàng)。如圖1所示。
圖1
仔細(xì)觀察選項(xiàng)卡上的內(nèi)容之后會(huì)發(fā)現(xiàn)，許多命令按功能排列形成各個(gè)命令集。這些命令集稱為組，用戶可以將它們比作過去的工具欄。但它們的優(yōu)勢(shì)在于將完成某類型任務(wù)可能需要的全部命令集中在一起，從而使用戶更容易看到它們。
其實(shí)，更多命令僅在需要時(shí)才顯示。對(duì)于那些不在選項(xiàng)卡上主要組中的命令又是怎樣處理的呢?現(xiàn)在，某些命令僅在用戶執(zhí)行相應(yīng)操作時(shí)才會(huì)出現(xiàn)，而不是始終顯示每個(gè)命令。
Excel2007的三個(gè)新功能
1、快速訪問工具欄
Office并沒有舍棄所有工具欄。為了支持用戶最常執(zhí)行的操作(如保存和撤銷)，它提供了“快速訪問工具欄”(QAT)。它的默認(rèn)版本只包含兒個(gè)命令，但用戶可以輕松地它自定義，使其包含任何命令。只需右鍵單擊要添加的命令并選擇“添加到快速訪問工具欄”即可。在第一個(gè)選項(xiàng)卡的左側(cè)將顯示該命令的圖標(biāo)。如圖1所示：
圖1
2、方便的視圖切換
經(jīng)驗(yàn)豐富的Office用戶，會(huì)習(xí)慣在程序窗口中更改視圖。在Excel的“普通”視圖和“頁面”視圖之間切換時(shí)，不需要再單擊“視圖”菜單，每個(gè)Office程序窗口的右下角都有一個(gè)視圖選擇器。它附帶有“視圖”菜單，其中包括用于在程序窗口內(nèi)排列各個(gè)窗口的命令。如圖2所示：
圖2
3、新的文件格式
在Office 2007發(fā)布版中，無論是word、Excel，還是PowerPoint都支持打開XML，這意味著它們的默認(rèn)文件格式現(xiàn)在都基于可擴(kuò)展標(biāo)記語言(XML)。這一改變的優(yōu)勢(shì)在于：提高了文件的安全性;降低了文件損壞的幾率：減小了文件大小：可跨多個(gè)存儲(chǔ)和檢索系統(tǒng)共享數(shù)據(jù)。用戶可以選擇以較舊的格式保存自己的文件，當(dāng)然，這樣將無法獲得數(shù)據(jù)共享功能。
對(duì)于電子表格文檔，默認(rèn)文件格式的文件擴(kuò)展名末尾有一個(gè)“X”，該符號(hào)表示XML。
如果用戶將文件另存為模板，也會(huì)出現(xiàn)這種情況：原有的模板擴(kuò)展名的末尾將帶有一個(gè)“X”。例如，在Excel中為xlsx。如果用戶的文件包含代碼或宏，則必須使用啟用宏的新文件格式保存該義件。
對(duì)于Excel 2007新增功能就簡(jiǎn)單介紹到這里。當(dāng)然，其新增功能還有很多，在接下來的學(xué)習(xí)中，用戶可以慢慢熟悉和掌握。
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