excel2007制作柏拉圖的方法步驟

excel2007制作柏拉圖的方法步驟

　　柏拉圖，也叫帕累托或者PARETO，一般使用專業(yè)工具來繪制，下面來講講如何用EXCEL2007制作出標(biāo)準(zhǔn)柏拉圖，讓OFFICE新手都可以輕松制作出來。

　　excel2007制作柏拉圖的步驟

　　先看看最終的效果，最終制作出來的應(yīng)該是如下所示的：

　　1.根據(jù)你要做的柏拉圖的幾個(gè)要點(diǎn)(反映到圖中就是橫坐標(biāo))列出來，每個(gè)要點(diǎn)對(duì)應(yīng)的數(shù)量和累計(jì)百分比是多少，按照從大到小排列，如果要點(diǎn)很多，只需取前幾個(gè)要點(diǎn)，如圖：假設(shè)有10個(gè)問題點(diǎn)，我只列出前5項(xiàng)，后5項(xiàng)發(fā)生的數(shù)量很少這里并作其他問題點(diǎn)

　　2.插入柱形圖，選擇2個(gè)系列，分別對(duì)應(yīng)2個(gè)縱坐標(biāo)軸，這個(gè)應(yīng)該沒問題吧

　　3.選擇第二個(gè)系列，就是紅色那個(gè)柱狀圖，右鍵選擇設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式，選擇次要坐標(biāo)軸，就是我涂了黃色的那塊，然后再選擇紅色柱狀圖，右鍵選擇更改系列圖標(biāo)類型，選擇XY散點(diǎn)圖，如下圖

　　4.選擇圖表，在上面菜單欄里選擇顯示次要橫坐標(biāo)軸，并把坐標(biāo)軸范圍設(shè)置為最小值是0，最大值是6，(因?yàn)檫@里我列出了6個(gè)問題點(diǎn));然后再選擇紅色的折線圖，設(shè)置X軸和Y軸的數(shù)據(jù)，注意X周選擇0-6，Y周第一個(gè)數(shù)據(jù)選擇0，然后按照順序選擇百分比的數(shù)據(jù)，如圖

　　5.選擇哪個(gè)折線圖，右鍵選擇設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式-系列選項(xiàng)-次坐標(biāo)軸，就變成如下所示：把圖例和次要橫坐標(biāo)軸刪掉，更改左邊和右邊的縱坐標(biāo)軸，左邊改為求和的數(shù)值87，最小值是0;右邊最小值是0，最大值是1，順便改下數(shù)字顯示類型為百分比;

　　6.選擇藍(lán)色柱狀圖，設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式，間距調(diào)為0，邊框黑色，可以設(shè)置陰影這樣效果要好點(diǎn);選擇紅色的折線圖，設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式，選擇數(shù)據(jù)標(biāo)記選項(xiàng)，把小圓點(diǎn)調(diào)出來，然后把填充色改黃色或其他顏色，這樣就基本成型了，

　　7.接著做一些細(xì)節(jié)調(diào)整，首先把標(biāo)題提出來;然后右鍵藍(lán)色柱狀圖，添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽，然后右鍵紅色折線圖，添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽;點(diǎn)中間區(qū)域，把主要橫網(wǎng)格線去掉(可以選個(gè)填充色);再把折現(xiàn)圖的數(shù)據(jù)標(biāo)簽的0和100%這2個(gè)標(biāo)簽分別拖到左上角和右上角，用于填寫單位，最后再插入一個(gè)文本框輸入日期和n，就大功告成了。

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