怎么在excel2007打印批注

怎么在excel2007打印批注

　　在辦公使用Excel表格時(shí)，我們時(shí)常需要在單元格中添加大量數(shù)據(jù)，但是如果數(shù)據(jù)量太繁雜，往往會導(dǎo)致自己分不清一些數(shù)據(jù)的用意，這個時(shí)候我們就可以利用Excel中的批注功能，給Excel表中的單元格加上標(biāo)注，然后寫上說明，當(dāng)鼠標(biāo)放到加批注的單元格上就可以清楚的看到我們所標(biāo)注的信息，使數(shù)據(jù)化繁為簡，清晰明了。

　　下面小編教你怎么在excel2007打印批注：

　　首先，我們要保證批注是顯示狀態(tài)，隱藏的無論如何設(shè)置打印都打不出來，單擊“審閱”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“顯示/隱藏批注”，將所有批注顯示;

　　單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡，然后點(diǎn)擊旁邊的“頁面設(shè)置”對話框“頁面”選項(xiàng)卡啟動器;(如下圖)

　　在彈出的“頁面設(shè)置”對話框中選擇“工作”選項(xiàng)，然后在“批注”后面下拉列表中選擇“如同工作表中的顯示”(如下圖);打印文檔時(shí)即可顯示批注;