Excel單元格復(fù)制的方法步驟詳解
Excel單元格復(fù)制的方法步驟詳解
當(dāng)創(chuàng)建一個(gè)工作表時(shí)，有時(shí)需要將信息從一個(gè)位置復(fù)制或移動(dòng)到另一個(gè)位置。 Excel 使得復(fù)制或移動(dòng)單元格區(qū)域變得很容易。以下是小編整理的Excel單元格復(fù)制詳解的方法，希望對(duì)你有幫助！
Excel單元格復(fù)制的方法一：Excel2007單元格復(fù)制或移動(dòng)
1.將一個(gè)單元格復(fù)制到另一個(gè)單元格。
2.將一個(gè)單元格復(fù)制到一個(gè)單元格區(qū)域，源單元格被復(fù)制到目標(biāo)區(qū)域的每一個(gè)單元格。
3.將一個(gè)區(qū)域復(fù)制到另一個(gè)區(qū)域，兩個(gè)區(qū)域必須是同樣的大小。
4.將一個(gè)單元格區(qū)域移動(dòng)到另一個(gè)位置。
復(fù)制和移動(dòng)區(qū)域之間的主要差異是操作對(duì)源區(qū)域的影響。當(dāng)復(fù)制一個(gè)區(qū)域時(shí)，源區(qū)域不受影響，但是當(dāng)移動(dòng)一個(gè)區(qū)域時(shí)，內(nèi)容將從源區(qū)域移走。
注意：通常復(fù)制一個(gè)單元格會(huì)復(fù)制單元格的內(nèi)容、任何應(yīng)用于原來(lái)單元格的格
式(包括條件格式和數(shù)據(jù)有效性)和單元格批注(如果有).當(dāng)復(fù)制包含公式的單元格時(shí)，在復(fù)制公式中引用的單元格也會(huì)自動(dòng)變?yōu)榕c其新目標(biāo)區(qū)域相關(guān)的內(nèi)容.
復(fù)制或移動(dòng)包含兩個(gè)完整的步驟(雖然的確存在快捷方法) :
1 .選擇要復(fù)制的單元格或區(qū)域(源區(qū)域)井將其復(fù)制到剪貼板上。要移動(dòng)這個(gè)區(qū)域而不是復(fù)制它則需要剪切這個(gè)區(qū)域而不是復(fù)制它。
2 .將單元格指針移動(dòng)到容納復(fù)制(目的區(qū)域)和粘貼剪貼板內(nèi)容的區(qū)域。
警告：當(dāng)粘貼信.息時(shí)，Excel 會(huì)在不警告的情況下覆蓋單元格.如果發(fā)現(xiàn)粘貼覆蓋了一些基本單元格，那么從“快速訪問(wèn)工具欄”中選擇“撤悄”(或按 Ctrl + Z 健) .
注意：當(dāng)復(fù)制一個(gè)單元格或區(qū)域時(shí)， Excel 會(huì)使用活動(dòng)邊框包圍被復(fù)制區(qū)域(有時(shí)被稱為“行進(jìn)中的螞蟻” ) .只要這個(gè)邊框保持活動(dòng)，已復(fù)制信.息就可以粘貼.如果按 Es 。健取消活動(dòng)邊框， Excel 就會(huì)從剪貼板中刪除信.息.
因?yàn)榻?jīng)常使用復(fù)制(或移動(dòng))，所以 Excel 會(huì)提供許多不同的方法，下面的章節(jié)中會(huì)介紹每種方法。復(fù)制和移動(dòng)是類似的操作，因此僅指出它們之間最重要的區(qū)別。
Excel單元格復(fù)制的方法二：使用功能區(qū)命令復(fù)制
選擇“開(kāi)始”。“剪貼板”。“粘貼”，將已選單元格或區(qū)域的一個(gè)副本移動(dòng)到 Windows 剪貼板和 Office 剪貼板中。執(zhí)行上述復(fù)制操作后，選擇要粘貼的單元格并選擇“開(kāi)始”-“剪貼板”-“粘貼’ , . 除了使用使用這種技巧“開(kāi)始”-“剪貼板”-“粘貼”外，也可以只激活目標(biāo)單元格并按 Enter 鍵。如果則 Excel 從剪貼板刪除己復(fù)制信息，不能再次粘貼。
注意：如果在單擊“粘貼”按妞之前不止一次單擊“復(fù)制”按妞，Excel 會(huì)自動(dòng)顯示office剪貼板任務(wù)欄.要避免此任務(wù)欄出現(xiàn)，單擊底部的“選項(xiàng)”按鈕然后清除“自動(dòng)顯示 Office 剪貼板”中復(fù)選框.
了解office剪貼板
無(wú)論什么時(shí)候從 Windows 程序剪切或復(fù)制信息， Windows 都會(huì)在 Windows 剪貼板上存儲(chǔ)信.息，剪貼板是計(jì)井機(jī)存儲(chǔ)器的一個(gè)區(qū)域.每次剪切或復(fù)制信息時(shí)， Wi ndows 都會(huì)用剪切或復(fù)制的新信.息替換原來(lái)存儲(chǔ)在剪貼板上的信息. Windows 剪貼板能以多種格式存儲(chǔ)數(shù)據(jù).因?yàn)?Windows 管理剪貼板上的信息，所以不管信息在何處創(chuàng)建，它都可以被粘貼到其他 Windows 程序.
office有它自己的剪貼板 ― Office 剪貼板，只在Office程序中可用.無(wú)論什么時(shí)候在Office 程序中(如 Excel )剪切或復(fù)制信.忽，程序都會(huì)將信息放在 Windows 剪貼板和 Office 剪貼板上.但是程序處理office。剪貼板上的信息不同于處理 Windows 剪貼板上的信.息。程序不是替換 office 剪貼板上的信息，而是在 Office 剪貼板上追加信.息，在剪貼板上存儲(chǔ)了多項(xiàng)之后，可以分別粘貼各項(xiàng)或者成組粘貼項(xiàng)。
可以在本章后面的“使用 Office 剪貼板粘貼”一節(jié)找到更多關(guān)于此功能的信息。
如果正在復(fù)制一個(gè)區(qū)域，那么在單擊“粘貼”按鈕之前不需要選擇一個(gè)大小完全相同的區(qū)域，而只需激活目標(biāo)區(qū)域左上方的單元格。
Excel單元格復(fù)制的方法三：使用快捷菜單命令復(fù)制
如果愿意，可以使用以下快捷菜單命令復(fù)制或粘貼：
1.右鍵單擊區(qū)域并從快捷菜單中選擇“復(fù)制”(或“剪切” ) ，將所選單元格復(fù)制到剪貼板中。
2.右鍵單擊并從出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“粘貼”，將剪貼板內(nèi)容粘貼到已選單元格或區(qū)域中。
除了使用“粘貼”，也可以只單擊目標(biāo)單元格并按 Ente ：鍵。如果使用這種技巧， Excel 會(huì)從剪貼板中刪除己復(fù)制信息，不能再次粘貼。
Excel單元格復(fù)制的方法四：使用快捷鍵復(fù)制
復(fù)制和粘貼操作也有相關(guān)的快捷鍵：
3.按 Ctrl 十 C 鍵將己選單元格復(fù)制到 Windows 和 Office 剪貼板。
4.按 Ctrl + X 鍵將己選單元格剪切到 Windows 和 Office 剪貼板。
5.按 Ctrl + V 鍵將 Windows 剪貼板的內(nèi)容粘貼到己選單元格或區(qū)域。
提示：多數(shù)其他的 windows 程序也使用這些快捷健。
使用花放復(fù)制或移動(dòng)
Exccl 也允許通過(guò)拖放復(fù)制或移動(dòng)一個(gè)單元格或區(qū)域。但是，要注意拖放并不能將任何信息放置在 Windows 剪貼板和 Office 剪貼板中。
當(dāng)插入和粘貼時(shí)使用'選項(xiàng)'按鈕
一些單元格和區(qū)域操作(特別是通過(guò)拖動(dòng)插入、粘貼和填充單元格)會(huì)導(dǎo)致顯示彈出式“選項(xiàng)”按粗.單擊“選項(xiàng)”按粗顯示完成插入或粘貼的選擇，如是否保留已復(fù)制內(nèi)容原來(lái)的格式.舉例說(shuō)明，如果復(fù)制一個(gè)區(qū)域然后將它粘貼到不同的位置，“粘貼選項(xiàng)”按妞會(huì)出現(xiàn)在被粘貼區(qū)域的右下角。單擊“粘貼選項(xiàng)”按翻可以查看粘貼的詳細(xì)選項(xiàng).
一些用戶覺(jué)得這些選項(xiàng)按妞很礙事，一些用戶則會(huì)發(fā)現(xiàn)它們很有幫助(我屬于前者).要關(guān)閉這些按粗，可選擇“ Offioe 按粗”-“ Excd 選項(xiàng)”并單擊“高級(jí)”選項(xiàng)，然后清除標(biāo)記為“顯示粘貼選項(xiàng)按妞”和“顯示插入選項(xiàng)按妞”的復(fù)選框.
注意：移動(dòng)的拖放方法的確要優(yōu)于剪切和粘貼方法，如果花放移動(dòng)操作將覆蓋已存在的單元格內(nèi)容，那么 Excel 會(huì)發(fā)出警告.但是，如果花放復(fù)制操作將覆蓋已存在的單元格內(nèi)容，不會(huì)得到警告。
要使用拖放復(fù)制，選擇想要復(fù)制的單元格或區(qū)域，然后按 Ctrl 鍵并將鼠標(biāo)移動(dòng)到其中一個(gè)選項(xiàng)的邊框上(鼠標(biāo)指針擴(kuò)大為一個(gè)小的加號(hào))，再繼續(xù)按住 Ctrl 鍵將選項(xiàng)拖至新的位置即可。原始選項(xiàng)仍在原位置，當(dāng)釋放鼠標(biāo)按鍵時(shí)， Excel 復(fù)制了一份新內(nèi)容。要使用拖放移動(dòng)一個(gè)區(qū)域，在拖動(dòng)邊框時(shí)不需按 Ctrl 鍵。
提示：如果當(dāng)指向一個(gè)單元格或區(qū)域邊框時(shí)鼠標(biāo)指針沒(méi)有變成箭頭，那么需要改變?cè)O(shè)置.即需要訪問(wèn)“ Excel 選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊左邊列表中的“高級(jí)”選項(xiàng)，勻選標(biāo)記為“啟用填充柄和單元格拖放功能”的復(fù)選框。