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Excel2007中界面功能的操作方法

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  我們在工作中有時會要整理一些資料,資料要不定時期的補(bǔ)充,用EXcel就比較方便,之前我用的是2003的版本,現(xiàn)在改為2007,界面有很大的不同,一點(diǎn)一點(diǎn)的摸索著使用,感覺高版本還是有優(yōu)越性的,今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel2007中界面功能的操作方法。

  Excel2007中界面功能的操作步驟如下:

  我的電腦是win7系統(tǒng)的,在左下角有一個開始的圖標(biāo),左鍵點(diǎn)擊,在所有程序中選擇Micrsoft Office 中選擇Excel2007。

  打開后,出現(xiàn)一個空白工作表,默認(rèn)文件名為book1。

  左上角的那個是2007版本特有的Office按鈕,在按鈕上點(diǎn)擊左鍵出現(xiàn)相應(yīng)的命令菜單,如紅箭頭所指,點(diǎn)右鍵會出現(xiàn)工具欄的快捷訪問位置選擇紅綠箭頭所指。

  如圖所示部分為Office2007的功能區(qū)選項卡。標(biāo)準(zhǔn)的選項卡有開始、插入、頁面布局、公式、數(shù)據(jù)、審閱、視圖、加載項,默認(rèn)的選項卡為開始選項卡。

  我們可以在想需要選擇的選項卡上點(diǎn)擊,然后會出現(xiàn)該選項卡所對應(yīng)的組所能完成的具體功能任務(wù)。

  在編輯區(qū)域的任一單元格編輯時用鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊會出現(xiàn)的快捷菜單和微型工具欄,上面的是快捷菜單部分命令,下面的是微型工具欄,可以設(shè)置字體大小顏色等。

  我們選中一個選項卡時,在這個選項卡具體的功能命令上用鼠標(biāo)指向在功能區(qū)中某個命令上時,會彈出懸浮窗口中,不僅顯示該命令的名稱,而且將提示其詳細(xì)的功能或使用描述。

  如果想要取消這種鼠標(biāo)指向智能提示,可以點(diǎn)擊Office按鈕,選擇菜單中最下方的Excel選項,在彈出的對話框常用選項卡中,可以選擇屏幕提示樣式為不在屏幕提示中顯示功能說明或不顯示屏幕提示,有這個功能,新手最好是保留,可以快速學(xué)習(xí)各命令功能。


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