excel2007數(shù)字簽名的使用方法

excel2007數(shù)字簽名的使用方法

　　相信各位職場人士經(jīng)常需要將excel文檔傳遞于不同的部門，難免會擔心自己發(fā)出去的文檔被別人修改了，由此造成的問題可大可小啊!那么我們改如何防止自己發(fā)出去的電子表格不管傳送到多少人的手里，表格的內(nèi)容依然忠于自己，不會被別人篡改呢?今天，學習啦小編就教大家為電子表格文件添加數(shù)字簽名的方法。

　　Excel2007數(shù)字簽名的步驟如下：

　　打開數(shù)字簽名頁面：如下圖，點擊左上角的excel2007的圖標，然后選擇“準備”，在彈出的選項列表中選擇“添加數(shù)字簽名”!

　　通過office服務(wù)提示：如下圖，彈出的窗口是提示用戶，office的數(shù)字簽名的法律效力在不同的國家具有不同的法力效力，點擊“確定”!

　　數(shù)字簽名頁面設(shè)置：如下圖，在“簽署此文檔的目的(P)”下面的方框中輸入你為此文檔簽署數(shù)字簽名的目的!

　　保存數(shù)字簽名的識別碼：如下圖，把數(shù)字簽名的識別碼保存下來，可以截屏保存為圖片，并存放于固定的文件夾，也可以用txt文檔等保存!當你懷疑別人修改了你發(fā)出去的文檔時，就可以檢校別人手中的文檔的識別碼是否和你保存的一致，如果別人的文檔沒有識別碼或者識別碼不一致，則可以認定你發(fā)出去的文檔已經(jīng)被篡改了!

　　查看數(shù)字簽名：文檔完成數(shù)字簽名后，一般會在文檔的右邊窗口顯示已經(jīng)添加的數(shù)字簽名的識別碼和簽名日期!如果不顯示的話，則可以按如下的方法查看!如下圖。

　　此時數(shù)字簽名的識別碼會出現(xiàn)在右邊的方框內(nèi)!