excel中限制單元格輸入內(nèi)容的設(shè)置方法
Excel中提供了“數(shù)據(jù)有效性”這樣一個(gè)驗(yàn)證功能，可以設(shè)定輸入的規(guī)則，如果輸入的數(shù)據(jù)不符合規(guī)則則不允許錄入。我們可以利用這個(gè)功能來實(shí)現(xiàn)讓表格使用者只能填寫或選擇符合規(guī)則的內(nèi)容，從而達(dá)到多人分別填寫也能使表格內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化的目的。今天，學(xué)習(xí)啦小編就教大家限制單元格輸入內(nèi)容的設(shè)置方法。
Excel中限制單元格輸入內(nèi)容的設(shè)置步驟如下：
數(shù)據(jù)有效性在哪：
12003版的有效性設(shè)置在【數(shù)據(jù)】菜單下的【有效性】。
22007版以后的數(shù)據(jù)有效性在功能區(qū)【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下的【數(shù)據(jù)有效性】按鈕中。在數(shù)據(jù)有效性中，除了可以選擇限制單元格輸入內(nèi)容外，還可以“圈釋/清除無效數(shù)據(jù)”。
數(shù)據(jù)有效性基本界面介紹：
數(shù)據(jù)有效性設(shè)置的第一個(gè)選項(xiàng)卡是【設(shè)置】。
在【設(shè)置】選項(xiàng)卡可以設(shè)置“允許”輸入數(shù)據(jù)的類型，并在“數(shù)據(jù)”處具體設(shè)置輸入限制的具體規(guī)則。“允許”輸入的數(shù)據(jù)類型也有如下圖的多種格式。
第二個(gè)選項(xiàng)卡是【輸入信息】，在這里設(shè)置后可以在錄入數(shù)據(jù)前彈出提示框，提示表格使用者該單元格內(nèi)容的填寫要求。
第三個(gè)是【出錯(cuò)警告】選項(xiàng)卡，我們在這個(gè)界面可以設(shè)置一旦表格使用者錄入了不允許輸入的值，表格將彈出警示框提示，同時(shí)取消錄入的內(nèi)容。
利用數(shù)據(jù)有效性限制輸入示例：
例1，限制輸入1到100之間的整數(shù)。
如下圖，在【允許】處選擇“整數(shù)”，在【數(shù)據(jù)】處選擇“介于”，然后輸入最小值1和最大值100，然后點(diǎn)擊【確定】按鈕即可。如果輸入超過范圍的值將不允許輸入。限制輸入小數(shù)或者日期類似，不再贅述。
例2，限制只能選擇固定值錄入。
如下圖，B1:B4是標(biāo)準(zhǔn)可選擇數(shù)據(jù)。我們在有效性中選擇“序列”，并在“來源”處選擇B1:B4范圍，這樣在單元格中就生成了固定內(nèi)容的下拉菜單，只能選擇下拉菜單中的內(nèi)容進(jìn)行錄入，從而使錄入內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化。
例3，限制輸入固定長度的文本。
如下圖，選擇“文本長度”作為限制條件，選擇長度“等于”“5”。這樣，不等于5個(gè)字符的輸入內(nèi)容是被拒絕的。
例4，使用函數(shù)、公式作為限制輸入內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)。
數(shù)據(jù)有效性接受利用函數(shù)、公式作為限制條件極大的拓展了有效性的應(yīng)用，上述例子的內(nèi)容均可通過公式判斷來實(shí)現(xiàn)。
具體來舉例，我們要限制A1輸入的內(nèi)容為奇數(shù)，可以選擇【自定義】，并輸入公式：
=MOD(A1,2)=1。這樣所有的偶數(shù)將無法輸入A1單元格。
使用數(shù)據(jù)有效性的提示：
1、設(shè)置數(shù)據(jù)有效性時(shí)需要注意設(shè)置程序，一般選中要設(shè)置有效性的單元格后再點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【有效性】功能;
2、在【自定義】狀態(tài)下使用函數(shù)、公式作為限制條件時(shí)注意相對引用和絕對引用;
3、如果設(shè)置有效性的單元格內(nèi)容是公式返回的，有效性將不起限制作用。只能用【圈釋無效數(shù)據(jù)】來標(biāo)出不符合設(shè)定條件的單元格。
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