Excel2003如何打印指定單元

Excel2003如何打印指定單元

　　Excel 2003 是一種電子表格程序，可提供對于 XML 的支持以及可使分析和共享信息更加方便的新功能。Excel 2003 中的智能標(biāo)記相對于 Microsoft Office XP 中更加靈活，并且對統(tǒng)計函數(shù)的改進允許您更加有效地分析信息。

　　Office Excel 2003是由微軟公司開發(fā)的一種電子表格程序，是微軟Office系列核心組件之一，可提供對于 XML 的支持以及可使分析和共享信息更加方便的新功能。

　　下面一起看學(xué)習(xí)Excel2003如何打印指定單元知識。

　　一、區(qū)域設(shè)置法

　　如果每次都是打印某一個固定的區(qū)域，用這種方法是最合適的。

　　啟動Excel2003(其它版本請仿照操作)，打開相應(yīng)的工作簿文件，選中需要打印的區(qū)域，執(zhí)行“文件→打印區(qū)域→設(shè)置打印區(qū)域”命令。以后，需要打印該區(qū)域時，只要按一下“常用”工具欄上的“打印”按鈕就行了。

　　[友情提醒]此時，如果需要打印整個工作表的內(nèi)容，請先取消設(shè)置的打印區(qū)域：執(zhí)行“文件→打印區(qū)域→取消打印區(qū)域”命令。

　　二、打印區(qū)域法

　　如果要想打印多個不同的區(qū)域，請采取此種方法。

　　選中需要打印的區(qū)域，執(zhí)行“文件→打印”命令，打開“打印內(nèi)容”對話框，選中“打印內(nèi)容”下面的“選定區(qū)域”選項，然后確定打印就行了。

　　提醒大家：①無論是否設(shè)置了打印區(qū)域，此方法都是有效的。②如果同時選中了多個不連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域，進行上述操作時，系統(tǒng)只將每個連續(xù)的區(qū)域打印在一頁上。③在“打印內(nèi)容”對話框中，選中“打印范圍”下面的“頁”選項，然后在后面的方框中輸入起始頁碼，即可將指定的頁打印出來。(在WORD中，仿照此操作，也可以將指定的頁打印出來。)

　　三、視面管理法

　　如果經(jīng)常要打印多個不同的區(qū)域，采取方法二操作，既麻煩又容易出錯，建議大家采用本辦法。

　　執(zhí)行“視圖→視面管理器”命令，打開“視面管理器”對話框，單擊其中的“添加”按鈕，打開“添加視圖”對話框，輸入一個全稱(如“全部”)，確定退出。

　　選中不需要打印的列(行)，右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中選“隱藏”選項，將不需要打印的列(行)隱藏起來，然后再打開“視面管理器”對話框，“添加”一個“視面視圖”(如“打印報表”等)，確定退出。專家提醒大家在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標(biāo)分別單擊相應(yīng)的列(行)，可以一次性同時選定多個不連續(xù)的列(行)，一次性實現(xiàn)上述隱藏操作。

　　再次打開“視面管理器”對話框，選中“全部”視圖項，單擊“顯示”按鈕，將整個工作表都顯示出來。然后仿照上面的操作，將另外一些不需要打印的列(行)隱藏起來，再“添加”另一個“視面視圖”(如“標(biāo)牌”等)，確定退出。

　　以后需要打印某個區(qū)域時，先打開“視面管理器”對話框，選中相應(yīng)的視圖(如“打印報表”)項，單擊“顯示”按鈕，將相應(yīng)的視圖顯示出來，然后執(zhí)行打印操作就行了。