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行政前臺(tái)工作職責(zé)

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行政前臺(tái)工作職責(zé)10篇

行政前臺(tái)需要具有一定組織協(xié)調(diào)能力、思維敏捷,應(yīng)變能力強(qiáng)。那么行政前臺(tái)工作職責(zé)有哪些呢?今天小編在這給大家整理了一些行政前臺(tái)工作職責(zé),我們一起來看看吧!

行政前臺(tái)工作職責(zé)

行政前臺(tái)工作職責(zé)(篇1)

1、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,收發(fā)、記錄快遞和信件等;

2、接待來訪客人,及時(shí)通知被訪人員;

3、管理辦公用品及辦公器材,做好辦公用品的庫存盤點(diǎn)工作,做好登記存檔,采購辦公用品,并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

4、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;

5、負(fù)責(zé)打印機(jī)投影儀等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;

6、做好公司日常行政事務(wù)工作及后勤保障工作;

7、協(xié)助行政人事經(jīng)理做好招聘工作,與候選人電話溝通,通知面試等

8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。

行政前臺(tái)工作職責(zé)(篇2)

1、負(fù)責(zé)公司的文件文印、整理、收發(fā)、傳遞和存檔;

2、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、辦公用品的清點(diǎn)、維護(hù);

3、負(fù)責(zé)各部門銷量統(tǒng)計(jì);

4、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議前的會(huì)前準(zhǔn)備,會(huì)中記錄,會(huì)后總結(jié)的工作;

5、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排;

6、負(fù)責(zé)公司紀(jì)律衛(wèi)生的獎(jiǎng)罰;

7、做好來客接待工作;

8、負(fù)責(zé)公司的公共衛(wèi)生管理,防火、防盜定期檢查,保證公司安全。

9、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)(篇3)

一、前臺(tái)基本事務(wù)管理

二、日常辦公用品采購:負(fù)責(zé)日常辦公資源的采購及管理;

三、會(huì)議室管理:負(fù)責(zé)各會(huì)議室預(yù)訂和協(xié)調(diào)管理;

四、公司花木管理:負(fù)責(zé)和花木租賃公司溝通聯(lián)系,保證公司花木常年茂盛無枯萎;

五、考勤管理:負(fù)責(zé)每月員工考勤核算;

六、公司各節(jié)假日小活動(dòng)的策劃。

行政前臺(tái)工作職責(zé)(篇4)

1、 接待面試者和賓客來訪、電話接轉(zhuǎn)、起草文稿、復(fù)印文件、收發(fā)快件、資產(chǎn)盤點(diǎn)等;

2、 管理考勤、辦公用品購買/發(fā)放、管理圖書、定期更新通訊錄;

3、 名片印刷、衛(wèi)生/安全/綠化/水電/消防及環(huán)境管理、訂餐;

4、 電話邀約面試、發(fā)送電子郵件;

5、 前往政府部門送交資料;

6、 完成上級(jí)交辦的其它工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)(篇5)

1、公司行政前臺(tái)電話接聽轉(zhuǎn)接,來訪人員接待工作。

2、員工差旅訂票和訂房工作。

3、月度考勤匯總。

4、信件、快遞日常管理。

5、辦公用品日常管理。

6、各節(jié)假日福利、勞保用品的發(fā)放。

7、行政各費(fèi)用統(tǒng)計(jì)報(bào)銷。

8、協(xié)助上級(jí)完成行政各項(xiàng)工作的開展。

行政前臺(tái)工作職責(zé)(篇6)

1、接聽電話并按要求過濾記錄信息,接待來訪人員;

2、監(jiān)督員工每日考勤情況;

3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件和包裹的收發(fā)工作;

4、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;

5、協(xié)調(diào)會(huì)議室預(yù)定,合理安排會(huì)議室的使用;

6.、電話邀約面試候選人;

7、采購辦公室文具用品、零食水果飲料等;

8、協(xié)助完成行政人事負(fù)責(zé)人交代的其它事項(xiàng)。

行政前臺(tái)工作職責(zé)(篇7)

1. 負(fù)責(zé)接待客人以及電話接聽服務(wù);

2. 快遞的接收、登記及轉(zhuǎn)交處理;

3. 會(huì)議室預(yù)定及協(xié)調(diào),使用簽到和設(shè)備消毒;

4. 禮品商城購買登記及領(lǐng)取核銷;

5. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;

行政前臺(tái)工作職責(zé)(篇8)

1、負(fù)責(zé)集團(tuán)總部前臺(tái)工作,包括來訪人員接待、電話接聽等工作。

2、負(fù)責(zé)總部會(huì)議室管理。

3、負(fù)責(zé)辦公用品及公司福利水果的采購,及酒店機(jī)票的訂購等工作。

4、負(fù)責(zé)員工日常考勤核對(duì)及歸檔工作。

5、負(fù)責(zé)協(xié)助公司活動(dòng)的組織及安排。

6、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的管理和維護(hù)。

7、負(fù)責(zé)公司證件、固定資產(chǎn)等管理及其他行政事務(wù)工作。

8、上級(jí)安排的其他事宜。

行政前臺(tái)工作職責(zé)(篇9)

1、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)及部門內(nèi)部日常事務(wù);

2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

4、參與公司績(jī)效管理、考勤、辦公室物資采購等工作;

5、負(fù)責(zé)公司各部門數(shù)據(jù)報(bào)表匯總、與集團(tuán)對(duì)接等。

行政前臺(tái)工作職責(zé)(篇10)

1.公司來訪人員接待。

2.員工考勤匯總。

3.招聘網(wǎng)站的維護(hù)及通知;

4.公司文件的編輯及管理。

5.公司環(huán)境維護(hù)等其他行政工作。

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