居家辦公考勤制度措施
居家辦公考勤制度措施有哪些比較好的呢?對于員工來說,居家工作具有較高的靈活性,但并不代表著不用制定居家工作的管理制度。下面是小編為大家整理的關(guān)于居家辦公考勤制度措施,如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!
居家辦公考勤制度措施篇1
一、作息時(shí)間
1、公司實(shí)行每周5天工作制
上午9:00—12:00
下午14:00—18:00
2、部門負(fù)責(zé)人辦公時(shí)間:8:45—12:0013:55—18:10;
3、行政部經(jīng)理、行政管理員、考勤員辦公時(shí)間:8:30—12:0513:55—18:10、
4、保潔員:7:30
5、在公司辦公室以外的工作場所:工作人員必須在約定時(shí)間的前五分鐘到達(dá)指定地點(diǎn),招集人必須提前15分鐘到達(dá)指定地點(diǎn)。
三、違紀(jì)界定
員工違紀(jì)分為:遲到、早退、曠工、脫崗和睡崗等五種,管理程序如下:
1、遲到:指未按規(guī)定達(dá)到工作崗位(或作業(yè)地點(diǎn));遲到30分鐘以內(nèi)的,每次扣10元;遲到30分鐘以上的扣半天基本工資;遲到一小時(shí)的扣全天工資;
2、早退:指提前離開工作崗位下班;早退3分鐘以內(nèi),每次扣罰10元;30分鐘以上按曠工半天處理。
3、曠工:指未經(jīng)同意或按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)而未正常上班的;曠工半天扣1天工資,曠工一天扣罰2天工資;一月內(nèi)連續(xù)曠工3天或累計(jì)曠工5天的,作自動解除合同處理;全年累計(jì)曠工7天的作開除處理;
4、脫崗:指員工在上班期間未履行任何手續(xù)擅自離開工作崗位的,脫崗一次罰款20元。
5、睡崗:指員工在上班期間打瞌睡的,睡崗一次罰款20元;造成重大損失的,由責(zé)任人自行承擔(dān)。
四、請假制度
1、假別分為:病假、事假、婚假、產(chǎn)假、年假、工傷假、喪假等七種。凡發(fā)生以上假者取消當(dāng)月全勤獎。
2、病假:指員工生病必須進(jìn)行治療而請的假別;病假必須持縣級以上醫(yī)院證明,無有效證明按曠工處理;出據(jù)虛假證明加倍處罰;病假每月2日內(nèi)扣除50%的基本日工資;超過2天按事假扣薪。
3、事假:指員工因事必須親自辦理而請的假別;但全年事假累計(jì)不得超過30天,超過天數(shù)按曠工處理;事假按實(shí)際天數(shù)扣罰日薪。
4、婚假:指員工達(dá)到法定結(jié)婚年齡并辦理結(jié)婚證明而請的假別;
5、年假:指員工在公司工作滿一年后可享受3天帶薪休假,可逐年遞增,但最多不得超過7天,特殊情況根據(jù)工作能力決定;年假必須提前申報(bào)當(dāng)年使用。
6、工傷假:按國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
7、喪假:指員工父母、配偶父母、配偶、子女等因病傷亡而請的假別;喪假期間工資照發(fā),準(zhǔn)假天數(shù)如下:
父母或配偶父母傷亡給假7天
配偶或子女傷亡給假10天
五、批假權(quán)限
1、病事假:1天以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天以內(nèi)由分管付總經(jīng)理批準(zhǔn);三天以上總經(jīng)理批準(zhǔn)。請假手續(xù)送行政部行政管理員處備案。
2、其它假別由部門負(fù)責(zé)人簽署意見后報(bào)分管付總經(jīng)理審批,并送行政部行政管理員處備案。
3、所有假別都必須由本人書面填寫請假單,并按規(guī)定程序履行簽字手續(xù)后方為有效假別;特殊情況必須來電、函請示,并于事后一日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)方為有效假別;未按規(guī)定執(zhí)行一律視為曠工。
六、考勤登記
公司實(shí)行每日簽到制度,員工每天上班、下班需簽字(共計(jì)每日2次)。
七、外出
1、員工上班直接在外公干的,返回公司時(shí)必須進(jìn)行登記,并交由部門經(jīng)理簽字確認(rèn);上班后外出公干的,外出前先由部門經(jīng)理簽字同意后到前臺處登記方可外出。如沒有得到部門經(jīng)理確認(rèn)私自外出的,視為曠工。
2、員工未請假即不到崗或雖已事先知會公司但事后不按規(guī)定補(bǔ)辦請假手續(xù)的視為曠工。
八、加班
1、公司要求員工在正常工作時(shí)間內(nèi)努力工作,提高工作效率,按時(shí)完成規(guī)定的任務(wù),不提倡加班。特殊情況非加班不可的,必須填寫《加班審批表》,部門經(jīng)理簽字后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn),公司一律不予承認(rèn)加班。
2、經(jīng)過批準(zhǔn)的加班,公司辦公室按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)結(jié)算。所有加班首先必須抵沖病、事假,有一天抵沖一天,多余部分由公司發(fā)給加班工資,不作調(diào)休處理。
3、行政部對每月的考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)表由經(jīng)理簽字后交財(cái)務(wù)部計(jì)發(fā)工資。
九、出差
1、員工出差,應(yīng)事先填寫《出差申請表》,由部門經(jīng)理簽署意見后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員由分管經(jīng)理批準(zhǔn);總經(jīng)理出差時(shí)應(yīng)知會辦公室,以便聯(lián)絡(luò)。《出差申請表》交行政部備查。
十、員工因違紀(jì)的扣款,統(tǒng)一由公司辦公室管理,作為員工集體活動的補(bǔ)充費(fèi)用。
十一、本制度自公司公布之日起執(zhí)行。
十二、本制度解釋權(quán)歸行政部。
居家辦公考勤制度措施篇2
為加強(qiáng)公司員工考勤管理,特制定本規(guī)定。
一、工作時(shí)間
1、 員工正常工作時(shí)間為上午8:00至12:00,下午為2:00至6:00。每周日休息,因季節(jié)變化需調(diào)整工作時(shí)間時(shí)由綜合辦公室另行通知。
2、 公司職工一律實(shí)行上下班打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡,違犯此條規(guī)定的者,代理人各被代理人均給予記過一次的處分。
3、 公司每天綜合辦安排人員監(jiān)督員工上下班打卡,并負(fù)責(zé)將員工出勤情況報(bào)告負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo),由其報(bào)至勞資部,勞資部據(jù)此核發(fā)全勤獎及填報(bào)員工考核表。
4、 所有人中須先到公司打卡報(bào)到后,方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。特殊情況須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),不辦理手續(xù)者,按遲到或曠工處理。
5、 上班時(shí)間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到者,按遲到論處;30分鐘至1小時(shí)到班者按曠工1小時(shí)論處;超過1小時(shí)者按曠工半天論處。提前15分鐘以內(nèi)下班者按曠工半日論,超過15分鐘提前下班者按曠工半日論。
6、 員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向本部門負(fù)責(zé)人申明外出原因及返回公司時(shí)間,否則按外出辦私事處理。
7、 上班時(shí)間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即扣除全勤獎。
8、 員工一個月內(nèi)遲到、早退、累計(jì)達(dá)3次者扣發(fā)全勤獎50%,達(dá)5次者扣發(fā)100%全勤獎。
9、 員工無故曠工半日者,扣發(fā)當(dāng)月全勤獎,并給予一次警告處分;每月累計(jì)3天曠工者,扣除當(dāng)月工資,并給予記過一次處分,無故曠工達(dá)一個星期以上者,給予除名處理。
10、職工因公出差,須事先填寫出差登記表,副經(jīng)理以下人員由部門經(jīng)理批準(zhǔn),各部門經(jīng)理出差由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),高層管理人員出差須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。工作緊急無法辦手續(xù)者,須經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),凡過期或末填寫出差登記表者不發(fā)全勤獎,并不予報(bào)銷出差費(fèi)用。特殊情況須報(bào)總經(jīng)理審批。
11、當(dāng)月全勤者,獲得全勤獎金200元。
二、事假管理方法
1、 事假應(yīng)在前一日下午5時(shí)前申請,經(jīng)主管查實(shí)認(rèn)可并核準(zhǔn)后方為有效,一次不得超過5天。
2、 全年累計(jì)事假不得超過14天,超時(shí)為曠工。
3、 事后申請視為曠工,但遇偶發(fā)事故,應(yīng)于兩日內(nèi)提出申請,經(jīng)主管或人事人員查明屬實(shí)后準(zhǔn)予補(bǔ)假。
4、 凡請事假當(dāng)月累計(jì)4小時(shí)以內(nèi),計(jì)扣半天工資,超過4小時(shí)至8小時(shí)以內(nèi)按一天計(jì)扣。
三、病假管理方法
1、 因病請假一天者,最遲應(yīng)于請假的翌日提出申請,經(jīng)主管簽核后將請假申請送交人事科登記。
2、 請病假一天內(nèi)者免附醫(yī)師證明,但當(dāng)月邊續(xù)請病假一天以上或累計(jì)逾一天者必須提供當(dāng)日就醫(yī)的證明(必須為公立醫(yī)院,私立醫(yī)院無效)。
3、 全年病假累計(jì)不得超過30天,屆滿時(shí)因病情嚴(yán)重經(jīng)公立或勞保醫(yī)院醫(yī)師診斷必須續(xù)療養(yǎng)者,可酌給特別病假,但以3個月為限,現(xiàn)住院者,以1年為限。
4、 當(dāng)月請病假1天者,本薪照給, 4天以內(nèi)者計(jì)扣半天工資,超過4天至8天者扣一天的工資。
5、 不按上列規(guī)定請假者,均以曠工論。
四、員工請假核準(zhǔn)權(quán)限
1、1-3天由直屬核準(zhǔn)。
2、4-6天由經(jīng)理核準(zhǔn)。
3、7天以上由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
五、工作中外出管理方法
1、 上班中因事外出者,需填寫出門申請單,經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),轉(zhuǎn)交門衛(wèi),由門衛(wèi)負(fù)責(zé)出入時(shí)間的填入,并于次日早晨交公司人事部備查。
2、 因病或緊急事故需外出者,外出時(shí)應(yīng)先請準(zhǔn)給假,并依元寶填具請假卡,由主管核準(zhǔn),轉(zhuǎn)交門衛(wèi),由門衛(wèi)負(fù)責(zé)出入時(shí)間的填入,并于次日早晨交公司人事部備查。
3、 其他零星事務(wù),不予準(zhǔn)假,擅自出公司者,依公司規(guī)定議處。
六、員工打卡管理規(guī)定
第一條 本公司為使全體員工養(yǎng)成守時(shí)習(xí)慣、準(zhǔn)時(shí)出勤,物制定本規(guī)定。
第二條 本公司員工除下列人員外,均應(yīng)按規(guī)定于上下班時(shí)間打卡:
1。經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)免于打卡者。
2。因公出差填妥“出差申請單”經(jīng)主管核準(zhǔn)者。
3。因故請假,經(jīng)核準(zhǔn)者。
第三條 本公司員工上下班時(shí)間規(guī)定如下:
上午:自8時(shí)至12時(shí)整。
下午:自14時(shí)至17時(shí)整。
上述上、下班時(shí)間各單位主管可視實(shí)際需要及各地區(qū)特殊情形呈總經(jīng)理調(diào)整,但每日實(shí)際上班時(shí)數(shù)不得少于7小時(shí)。
第三條 員工于上班時(shí)間后打卡出勤者即為遲到,員工于下班時(shí)間前,非為公司業(yè)務(wù)上的需要擅自下班者,即為早退。
第四條 上班遲到5分鐘以內(nèi)打卡者,為第一類遲到;上班遲到超過5分鐘以后打卡者,為第二類遲到;凡一個月內(nèi),第一類遲到3次者,視同第二類遲到一次。凡一個月內(nèi)第二類遲到三次者,視同曠職半天。
第五條 中午下班、上班不得一次打卡,2次打卡的時(shí)距應(yīng)在30分鐘以上,否則視同第二類遲到。
第六條 員工上班而末打卡者,除有正當(dāng)理由經(jīng)直屬主管于卡片上核準(zhǔn)簽注外,視同第二類遲到。
第七條 員工屬第一類遲到者,于每月底由人事單位統(tǒng)計(jì),并送呈有關(guān)部門主管,作為平時(shí)考核參考資料之一。
第八條 員工屬第二類遲到者,于每月底由人事單位統(tǒng)計(jì),除呈報(bào)有關(guān)部門主管外,每次扣其該月份薪金總額的1%,充為福利金。
第九條 員工下班而末打卡者,除有正當(dāng)理由經(jīng)直屬主管于卡片上核準(zhǔn)簽注外,視為早退,上項(xiàng)簽注必須于下次上班日上午9時(shí)前親自呈主管簽注為限。
第十條 員工早退者,每次扣其該月份薪金總額1%,充為福利金。
第十一條 本公司員工上、下班均應(yīng)親自打卡,如有下列情形之一者均以曠職一天論,并按 其情節(jié)酌以懲處:
1. 委托他人代打出勤卡者;
2. 有涂改情況者;
3. 故意毀損出勤卡者;
4. 偽造出勤卡者;
如有第1項(xiàng)的情形發(fā)生,代打者
1、車間人員全勤獎:標(biāo)準(zhǔn)為每人30元/月,由公司承擔(dān)。具體根據(jù)員工本人在當(dāng)月是否
滿勤予以計(jì)算(正常調(diào)休除外)。如公司放假,則當(dāng)月均無滿勤。
2、如由于公司原因,造成生產(chǎn)車間員工、計(jì)時(shí)人員停工停產(chǎn)或非正常放假的,則統(tǒng)一按
每人25元/天的標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)貼。
3、每月總工價(jià)的3.5%作為組長的職務(wù)補(bǔ)貼與考核工資(各占其中的50%),同時(shí)結(jié)合其本人出勤比例及每月的綜合考核結(jié)果予以計(jì)算。如上述兩項(xiàng)未獲得全額的,其差額部分則流入員工薪資的計(jì)算范圍之列。
4、每月總工價(jià)的1%,作為副組長的職務(wù)補(bǔ)貼,同時(shí)結(jié)合其本人出勤比例計(jì)算。如未獲得全額的,其實(shí)際差額部分則流入員工薪資的計(jì)算范圍之列。
5、個人獎金部分:【每月總工價(jià)-每月總工價(jià)×4.5%】×10%×個人獎金系數(shù)
(注:即每月總工價(jià)×9.55%×個人獎金系數(shù))
(1)由組長、副組長根據(jù)本組人員的出勤、工作表現(xiàn)等狀況予以評出副組長及組員的個
人獎金系數(shù);再由生產(chǎn)部復(fù)評或更正,行政參與審核把關(guān)。
(2)為適當(dāng)均衡獎金額度,故要求初評和確認(rèn)時(shí),應(yīng)本著公平、公正、公開的原則進(jìn)行。 (3)因組長已享受考核工資,故不參與該獎金系數(shù)的評定和具體分配。
6、本組所有人員的基本工資計(jì)算:
每天計(jì)算出當(dāng)日總工價(jià),再減去每日提留的上述3~5條款的應(yīng)分配部分,即為每日 余額;然后則根據(jù)本組人員在當(dāng)日的出勤時(shí)數(shù),進(jìn)行計(jì)算每人的基本日工資;當(dāng)月結(jié) 束后,方最終匯總出基本月工資。
7、如因本組組長請長假不在職期間,而由副組長負(fù)責(zé)日常工作的,則按相應(yīng)的比例劃到
副組長的補(bǔ)貼中。
8、員工的基本工資、獎金系數(shù)與金額、全勤獎及特殊崗位補(bǔ)貼,組長、副組長人員的職
務(wù)補(bǔ)貼或考核工資等各項(xiàng)明細(xì),均在本人的當(dāng)月工資單中給予分別單獨(dú)列出,以提高 薪資計(jì)算的透明度,從而達(dá)到一目了然的效果。
9、中途離職的人員,則不享受當(dāng)月全勤獎、獎金或職務(wù)補(bǔ)貼、考核工資等。
10、車間人員日常違規(guī)、違紀(jì)的處罰金額,予以納入生產(chǎn)活動基金庫;行政審核后,由財(cái)
務(wù)單獨(dú)劃出,并負(fù)責(zé)掛帳保管,以作為本車間優(yōu)秀員工獎金和活動組織開展的專項(xiàng)支出費(fèi)用,其不足部分由公司承擔(dān)。
★ 注:因工作失職或失誤等給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的處罰款項(xiàng),則不予納入該基金庫。
11、車間季度優(yōu)秀員工的評選和獎金額度(一般在100~200元之間),則逐級上報(bào),經(jīng)行
政審核確認(rèn)后予以發(fā)文表彰通報(bào),再以紅包獎勵形式統(tǒng)一發(fā)放。
居家辦公考勤制度措施篇3
1.工作效率統(tǒng)計(jì)
通過工作效率分析對所有員工進(jìn)行統(tǒng)一管理,能夠統(tǒng)計(jì)到所有員工的日均辦公時(shí)長、日均活動時(shí)長和怠工人數(shù),而且可以對每個部門的員工日均辦公時(shí)長通過柱形圖形式讓管理者能夠快速了解每個部門的工作效率情況。
可以通過部門日均辦公時(shí)長去查看每個員工的日均辦公時(shí)長、日均活動時(shí)長和日均待機(jī)時(shí)長統(tǒng)計(jì),從而讓管理者了解到哪些員工的工作效率過低,以便于對員工進(jìn)行深度管理。
2.時(shí)間畫像
通過時(shí)間畫像能夠選擇查看某天員工的電腦使用情況,通過狀態(tài)、程序、辦公網(wǎng)頁四種形式對員工桌面使用行為進(jìn)行歸類,能夠通過時(shí)間軸觀看員工每一個時(shí)間段做了哪些事情,點(diǎn)擊某個時(shí)間后可以對員工當(dāng)時(shí)在桌面所進(jìn)行的操作進(jìn)行標(biāo)題、開始時(shí)間和持續(xù)時(shí)間進(jìn)行記錄,而且開啟屏幕快照后還可以查看到員工當(dāng)時(shí)桌面使用情況。
3.網(wǎng)絡(luò)審計(jì)
通過網(wǎng)絡(luò)審計(jì),可以對員工在電腦使用的QQ、微信、企業(yè)微信和釘釘?shù)攘奶旃ぞ哌M(jìn)行聊天記錄審計(jì),以及進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)搜索審計(jì)、網(wǎng)站訪問審計(jì)、郵件外發(fā)審計(jì)和上傳下載審計(jì)等,記錄員工在電腦所有上網(wǎng)行為,管理者通過列表形式就能夠查看到員工有沒有做一些與工作無關(guān)的操作行為了。
4.網(wǎng)站訪問控制
通過網(wǎng)站訪問控制可以在工作模式中設(shè)置禁止員工訪問哪些網(wǎng)頁、僅允許訪問哪些網(wǎng)頁的行為,比如可以根據(jù)網(wǎng)址類型設(shè)置禁止員工訪問購物、娛樂和游戲等類型的網(wǎng)站。
5.應(yīng)用程序管控
通過應(yīng)用程序管控可以開啟程序黑白名單,在工作模式中可以選擇禁止以下程序使用和僅允許以下程序,可以在程序組添加具體程序名稱和進(jìn)程來進(jìn)行管控,而且還能夠禁止員工在電腦安裝新軟件。
6.屏幕使用審計(jì)
能夠通過本地審計(jì)對員工電腦開啟屏幕錄像和屏幕快照審計(jì),這樣管理者通過屏幕錄像回放可以了解到員工電腦的使用情況,或者通過屏幕快照以圖片形式查看員工電腦使用情況。
7.實(shí)時(shí)屏幕
管理者通過實(shí)時(shí)屏幕能夠在管理端電腦上以多屏幕畫面形式進(jìn)行查看,能夠通過屏幕墻形式以3/9/16比例形式進(jìn)行多電腦實(shí)時(shí)畫面監(jiān)控。
8.一鍵消息發(fā)送
為了方便管理者像所有員工電腦統(tǒng)一下發(fā)通知消息,可以通過一鍵消息發(fā)送的方式向所有員工客戶端發(fā)送消息,以彈窗形式在客戶端電腦右下角進(jìn)行展示。
9.實(shí)時(shí)溝通
通過實(shí)時(shí)溝通可以方便管理者和員工之間進(jìn)行聯(lián)系,這樣可以防止管理者漏回員工消息等情況,讓管理者和員工能夠進(jìn)行高效率的溝通。
10.遠(yuǎn)程協(xié)助
如果員工在日常辦公過程出現(xiàn)無法解決的問題,管理者可以通過遠(yuǎn)程協(xié)助的形式連接員工電腦進(jìn)行協(xié)助處理問題,在進(jìn)行遠(yuǎn)程協(xié)助的時(shí)候有連接前詢問客戶端、僅觀看和兼容模式進(jìn)行選擇,在遠(yuǎn)程協(xié)助員工電腦時(shí)就像操作自己電腦鼠標(biāo)、鍵盤一樣流暢,不會出現(xiàn)卡頓、延遲或掉線等問題。
居家辦公考勤制度措施篇4
為確保公司采購、生產(chǎn)、銷售等各個環(huán)節(jié)在疫情期間正常運(yùn)行,防止新型冠狀病毒傳入或感染,根據(jù)《__市__區(qū)新型冠狀病毒感染的肺炎疫情處置工作領(lǐng)導(dǎo)小組(指揮部文件)》以及《關(guān)于大汶口工業(yè)園企業(yè)復(fù)工疫情防控工作方案》,特制訂我公司疫情防控管理制度。
一、目的
規(guī)范采購、運(yùn)輸、物料倉儲、銷售、生產(chǎn)加工、辦公、就餐、接訪、員工上下班等公司運(yùn)行以及與公司運(yùn)營有關(guān)等各個環(huán)節(jié)的疫情防控管理,確保疫情期間的工作真長安全運(yùn)行。
二、適用范圍
本制度適用于公司運(yùn)行的各個環(huán)節(jié)以及職工疫情期間的規(guī)范。
三、組織管理體系
(1)、成立公司新型冠狀病毒疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組,認(rèn)真執(zhí)行《__市__區(qū)新型冠狀病毒感染的肺炎疫情處置工作領(lǐng)導(dǎo)小組(指揮部文件)》等法律法規(guī),落實(shí)上級疫情防控部門對我公
司疫情防控具體監(jiān)管要求,全面負(fù)責(zé)復(fù)工前準(zhǔn)備、復(fù)工期間管理制度的制定、培訓(xùn)、及整個過程的監(jiān)督及管理。
(2)、公司新型冠狀病毒疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單:
組長:__
副組長:__
組員:__
四、工作職責(zé)
(一)領(lǐng)導(dǎo)小組工作職責(zé):
1、貫徹執(zhí)行上級疫情防控法律法規(guī)等規(guī)章制度,提高企業(yè)員工的風(fēng)險(xiǎn)意識、防疫意識,嚴(yán)防外來人員未明疫情情況人員進(jìn)入公司接觸傳播。
2、負(fù)責(zé)組織實(shí)施和監(jiān)督各項(xiàng)關(guān)于公司生產(chǎn)生活各項(xiàng)疫情防控管理措施的執(zhí)行,加強(qiáng)對各個環(huán)節(jié)疫情防控的管理。
3、根據(jù)管理制度,定期檢查公司各個部門疫情管控及執(zhí)行情況。
4、密切配合上級檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)監(jiān)督人員對公司疫情防控管理工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)、幫助和協(xié)調(diào)。
(二)、辦公室負(fù)責(zé)《疫情防控管理制度》、《公司疫情防控應(yīng)急預(yù)案》等文件的制定及培訓(xùn);負(fù)責(zé)《防控手冊》的發(fā)放、培訓(xùn);負(fù)責(zé)返工人員的將康狀態(tài)摸排及上報(bào)工作;負(fù)責(zé)組織廠區(qū)衛(wèi)生消毒、安排門衛(wèi)對外來人員的體溫檢測、消毒、摸排并做好臺賬;建立員工疫情期間“一人一檔”并進(jìn)行查檔存檔管理等;組織好本部門職工每天不少于2次的體溫檢測并做好臺賬。
(三)、倉儲采購負(fù)責(zé)對往來公司貨物以進(jìn)行消毒并對運(yùn)送貨物的司機(jī)按進(jìn)門流程進(jìn)行管控并做好臺賬;對公司發(fā)出的貨物進(jìn)行全面消毒;對準(zhǔn)入車輛進(jìn)行全面消毒;對公司現(xiàn)有貨物安排人員定期消毒;負(fù)責(zé)對疫情所需物資嚴(yán)格規(guī)定發(fā)放并對本部門員工疫情防護(hù)物資的使用方法進(jìn)行培訓(xùn);組織好本部門職工每天不少于2次的體溫檢測并做好臺賬。
(四)、安保部門負(fù)責(zé)在廠門口設(shè)立專門的檢測工作臺,準(zhǔn)備好口罩、防護(hù)服、紅外體溫計(jì)和相關(guān)登記臺賬,對進(jìn)入廠區(qū)的每一位職工尤其是外來人員進(jìn)行臺賬式登記、測量、消毒后符合條件才準(zhǔn)許進(jìn)入,否則一律不允許入內(nèi);負(fù)責(zé)廠區(qū)內(nèi)一天不少于2次的消毒;組織好本部門職工每天不少于2次的體溫檢測并做好臺賬。
(五)、運(yùn)營部負(fù)責(zé)對來訪客戶進(jìn)行調(diào)查,符合條件的才允許到公司洽談業(yè)務(wù)并做好客戶健康臺賬;制定內(nèi)部客戶招待防控體系,避免到人員密集區(qū)活動;負(fù)責(zé)疫情期間老客戶業(yè)務(wù)的合理溝通安排,避免參與與疫情有風(fēng)險(xiǎn)的活動;組織好本部門職工每天不少于2次的體溫檢測并做好臺賬。
(六)、加工車間、電氣部、設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)對各自部門員工身體健康狀況建立臺賬并
居家辦公考勤制度措施篇5
1、工作效率統(tǒng)計(jì)
通過工作效率統(tǒng)計(jì)對居家辦公員工的電腦操作行為進(jìn)行審計(jì),能夠記錄到員工日均辦公時(shí)長統(tǒng)計(jì)、部門日均辦公時(shí)長統(tǒng)計(jì)和工作效率趨勢分析,可用于員工聊天應(yīng)用、日常辦公、辦公系統(tǒng)、圖片設(shè)計(jì)統(tǒng)計(jì)管理,讓管理者了解員工在電腦上做了哪些事,從而解決員工工作效率低的問題。
2、日??记诤凸ぷ鳡顟B(tài)統(tǒng)計(jì)
對于員工出勤可以通過時(shí)間肖像去進(jìn)行統(tǒng)計(jì),不僅可以記錄員工電腦操作行為,還可以記錄員工使用電腦的狀態(tài)、辦公、程序和網(wǎng)頁等操作記錄,來進(jìn)行智能分類統(tǒng)計(jì),從而使管理者了解到員工的日常出勤情況及電腦使用情況。
3、上網(wǎng)行為統(tǒng)計(jì)
通過網(wǎng)絡(luò)審計(jì)可以統(tǒng)計(jì)和審計(jì)員工各個方面的上網(wǎng)行為,如開啟網(wǎng)絡(luò)搜索審計(jì)、瀏覽網(wǎng)絡(luò)審計(jì)、聊天行為審計(jì)和電子郵件發(fā)送審計(jì),以便管理者可以通過網(wǎng)絡(luò)審計(jì)查看員工在上班期間的上網(wǎng)操作行為。
4、上網(wǎng)行為管理
可以通過網(wǎng)站訪問控制和應(yīng)用程序管控設(shè)置相應(yīng)的黑白列表,如禁止員工訪問了哪些網(wǎng)頁,使用哪些程序,或只允許員工訪問哪些網(wǎng)站,使用哪些程序,從而限制員工的上網(wǎng)行為,在一定程度上可以提高員工的日常辦公效率。
5、電腦文檔安全管理
對于在家工作的員工來說,數(shù)據(jù)安全也很重要,管理者可以通過設(shè)置文檔透明加密、禁用U盤、禁用打印機(jī)和限制多途徑外發(fā)文件來保護(hù)數(shù)據(jù)安全。
6、電腦屏幕快照審計(jì)及錄像
在本地審計(jì)中開啟屏幕審計(jì)和屏幕錄像后,管理者就可以通過回放的形式查看員工電腦屏幕使用情況,或者管理者也可以通過實(shí)時(shí)屏幕以屏幕墻的形式查看多個員工電腦實(shí)時(shí)操作畫面,方便管理者了解員工電腦屏幕的使用情況。
居家辦公考勤制度措施篇6
1、適用范圍
(一)經(jīng)市、區(qū)(含大鵬新區(qū)、深汕特別合作區(qū),下同)教育行政部門許可或備案,并在民政部門或市場監(jiān)管部門登記的各級各類民辦教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。
(二)經(jīng)市場監(jiān)管部門登記的開展語言能力、體育、藝術(shù)、科技等培訓(xùn)的相關(guān)機(jī)構(gòu)。
2、時(shí)間安排
(一)自5月25日起,舉辦面向成人類、高考復(fù)讀、高考藝考以及面向高三年級學(xué)生學(xué)科培訓(xùn)的機(jī)構(gòu)可自愿申請,經(jīng)區(qū)新冠疫情防控指揮部辦公室學(xué)生返校工作專班評估驗(yàn)收合格,并報(bào)市新冠疫情防控指揮部辦公室學(xué)生返校工作專班批準(zhǔn)后,可以開展線下培訓(xùn)活動。
(二)6月2日起,除(一)以外的其它各級各類教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)可自愿申請,按上述要求驗(yàn)收合格并經(jīng)批準(zhǔn),可以開展線下培訓(xùn)活動。
3、工作程序
(一)提出申請。
各教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)要按照屬地管理要求,認(rèn)真做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,制定線下培訓(xùn)工作方案和疫情防控應(yīng)急預(yù)案,向所在區(qū)新冠疫情防控指揮部辦公室學(xué)生返校工作專班提出申請。學(xué)員中有中小學(xué)生的,須將名單列表報(bào)區(qū)學(xué)生返校工作專班備案。
(二)分類驗(yàn)收。
各區(qū)新冠疫情防控指揮辦學(xué)生返校工作專班根據(jù)省市有關(guān)文件精神對教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)組織分類驗(yàn)收。
1)按照《關(guān)于印發(fā)廣東省20__年春季學(xué)期學(xué)生返校疫情防控工作方案的通知》(粵教防組〔20__〕57號,以下簡稱“省學(xué)生返校專班57號文”)防疫要求,對有全日制學(xué)生的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行評估驗(yàn)收,并填寫《深圳市教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)復(fù)課準(zhǔn)備工作驗(yàn)收參照樣表》,報(bào)市新冠疫情防控指揮部辦公室學(xué)生返校工作專班;
2)按照《深圳市教育局關(guān)于做好校外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)開展線下培訓(xùn)準(zhǔn)備和疫情防控工作的通知》防疫要求,對其它機(jī)構(gòu)進(jìn)行評估驗(yàn)收,逐條對照檢查疫情防控措施落實(shí)情況,驗(yàn)收合格后,上報(bào)市新冠疫情防控指揮部辦公室學(xué)生返校工作專班。
(三)公布名單。
培訓(xùn)機(jī)構(gòu)經(jīng)驗(yàn)收合格和批準(zhǔn),由市新冠疫情防控指揮部辦公室學(xué)生返校工作專班定期向社會公布名單,可開展線下培訓(xùn)。允許開展線下培訓(xùn)的各機(jī)構(gòu)須在醒目位置公示經(jīng)批準(zhǔn)的《深圳市培訓(xùn)機(jī)構(gòu)開展線下培訓(xùn)審批表》。
4、工作要求
(一)明確責(zé)任。各教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)法定代表人是復(fù)工復(fù)課及疫情防控的第一責(zé)任人。各區(qū)學(xué)生返校工作專班要督促、指導(dǎo)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)嚴(yán)格按照省學(xué)生返校專班57號文和《深圳市教育局關(guān)于做好校外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)開展線下培訓(xùn)準(zhǔn)備和疫情防控工作的通知》要求,積極主動做好線下培訓(xùn)與疫情防控工作。
(二)屬地管理。各區(qū)學(xué)生返校工作專班要切實(shí)落實(shí)屬地管理責(zé)任,統(tǒng)籌轄區(qū)內(nèi)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)線下培訓(xùn)及疫情防控工作,組織開展線下培訓(xùn)評估驗(yàn)收與審批。要主動服務(wù)轄區(qū)培訓(xùn)機(jī)構(gòu),協(xié)調(diào)安排對接街道、社區(qū)、社康中心具體聯(lián)系人和聯(lián)系電話,共同做好相關(guān)工作。要加強(qiáng)聯(lián)防聯(lián)控,將培訓(xùn)機(jī)構(gòu)納入屬地“三位一體”管理,落實(shí)各項(xiàng)防控措施,做到“風(fēng)險(xiǎn)得不到控制不復(fù)課、防控條件不具備不復(fù)課、安全得不到保障不復(fù)課”。對屬地培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的違規(guī)行為,要從嚴(yán)進(jìn)行查處。
(三)強(qiáng)化指導(dǎo)。加強(qiáng)對重點(diǎn)地區(qū)、重點(diǎn)崗位人員健康檢測指導(dǎo)管理。各區(qū)學(xué)生返校工作專班要指導(dǎo)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)做好對國內(nèi)外重點(diǎn)地區(qū)返深的師生員工,按疫情防控指引和要求做好核酸檢測、健康碼申報(bào)和健康信息申報(bào)等工作,確保符合要求的師生員工才能復(fù)工復(fù)課。學(xué)員復(fù)課實(shí)行自愿原則,準(zhǔn)許復(fù)課的學(xué)員家長要填寫《家長(學(xué)員)承諾書》。
(四)掃碼登記。對培訓(xùn)機(jī)構(gòu)出入人員(師生員工、來訪人員等)實(shí)行嚴(yán)格的信息登記制度,所有人員必須進(jìn)行掃碼登記。到訪人員不掃碼登記的一律不得進(jìn)入,掃碼結(jié)果不符合條件的一律不得進(jìn)入。
居家辦公考勤制度措施篇7
一、總則
第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)疫情防控期間學(xué)校開學(xué)后出入管理,嚴(yán)守陣地,確保校外疫情不進(jìn)校園、校內(nèi)疫情不擴(kuò)散,依據(jù)國家和我省疫情防控工作的相關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條堅(jiān)持依法依規(guī)、嚴(yán)格管控、精準(zhǔn)施策的原則,切實(shí)強(qiáng)化學(xué)校出入管理。
第三條以“控制傳染源、切斷傳播途徑、保障師生安全”為目標(biāo),按照外防輸入、內(nèi)防擴(kuò)散的要求,健全并嚴(yán)格落實(shí)出入登記、體溫檢測、消毒等相關(guān)管理規(guī)定,保障廣大教職員工、學(xué)生生命安全和身體健康。
第四條本辦法所指的學(xué)校包括全省各級各類學(xué)校(含幼兒園),校園包括教育教學(xué)區(qū)域和家屬院區(qū)域。
第五條本辦法所指的教職員工包含本校教師、工勤人員、臨時(shí)聘用人員和家屬。
第六條學(xué)校須嚴(yán)格控制出入口數(shù)量,原則上一個校園只開啟一個校門出入口。結(jié)合工作實(shí)際,在學(xué)生集中返校和上、下學(xué)時(shí),視情況增加校門開放數(shù)量,避免高峰時(shí)段人員聚集。除保留必要的校門出入口外,暫不使用的出入口,須及時(shí)關(guān)閉上鎖,嚴(yán)禁人員出入。
第七條在校園居住、在其他單位(學(xué)校)工作或?qū)W習(xí)的人員,憑工作或?qū)W習(xí)單位出具的相關(guān)證明,由學(xué)校辦理出入手續(xù),方可出入校園。
二、進(jìn)入校園管理
第八條疫情防控期間,學(xué)校一律實(shí)行封閉管理,無關(guān)人員和車輛一律不得進(jìn)入校園。
第九條學(xué)校通知開學(xué)后,教職員工和學(xué)生按學(xué)校規(guī)定的時(shí)間返校。未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),一律不得提前返校。
第十條凡進(jìn)入校園的教職員工和學(xué)生,一律核驗(yàn)身份,進(jìn)行體溫檢測,并登記相關(guān)信息,確認(rèn)符合相關(guān)規(guī)定后,方可進(jìn)入校園。首次返校的教職員工和學(xué)生須提交健康證明等相關(guān)材料,不符合健康要求的人員,一律不得返校、返崗。
第十一條發(fā)現(xiàn)發(fā)熱、干咳、乏力等異常癥狀的教職員工和學(xué)生,一律不得進(jìn)入校園,并立即啟動應(yīng)急預(yù)案,向有關(guān)部門進(jìn)行報(bào)告,配合做好后續(xù)處置工作。
第十二條實(shí)行分批、錯峰開學(xué)、上學(xué),避免校門口人員聚集。引導(dǎo)學(xué)生快速進(jìn)入校園、家長盡快離開校門口,減少逗留時(shí)間。
第十三條因疫情防控等工作需要,須臨時(shí)進(jìn)入校園的疾控、醫(yī)療機(jī)構(gòu)和水、電、氣、暖及社區(qū)等單位工作人員,由對口部門辦理相關(guān)手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)入校園。
第十四條對需臨時(shí)進(jìn)入校園的人員,在測量體溫的同時(shí),須登記姓名、身份證號、聯(lián)系方式、單位或居住地址、身體健康狀況、是否到過疫區(qū)、是否接觸過確診病例或疑似病例等詳細(xì)信息。發(fā)現(xiàn)情況異常的,一律禁止進(jìn)入校園。對臨時(shí)進(jìn)入校園的人員進(jìn)行嚴(yán)格管控。
第十五條凡經(jīng)學(xué)校同意進(jìn)入校園的車輛,須進(jìn)行檢查、登記。有條件的學(xué)校,在校門口附近設(shè)置車輛消毒區(qū)域,配置消毒設(shè)備和物品,對進(jìn)入校園的車輛進(jìn)行消毒。
第十六條疫情期間,嚴(yán)禁物流配送和快遞等車輛進(jìn)入校園。確需進(jìn)入校園的,經(jīng)學(xué)校同意后,到校園指定區(qū)域臨時(shí)停放,不得到其他區(qū)域;完成任務(wù)后,不得在校園停留。
三、離開校園管理
第十七條教職員工和學(xué)生離開校園,須按學(xué)校的規(guī)定執(zhí)行或經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)同意。未按學(xué)校規(guī)定執(zhí)行或非經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)同意,教職員工和學(xué)生一律不得離開校園。
第十八條教職員工和學(xué)生及臨時(shí)進(jìn)入校園的人員離開校園時(shí),須進(jìn)行登記、身份核實(shí)和相關(guān)材料核查等,并測量體溫。發(fā)現(xiàn)異常的,立即啟動應(yīng)急預(yù)案,并報(bào)告相關(guān)部門,妥善予以處置。
第十九條實(shí)行分批、錯峰放學(xué),避免校門口人員聚集。引導(dǎo)學(xué)生快速離開校園、學(xué)生及其家長盡快離開校門口,減少逗留時(shí)間。
第二十條正常在校期間,經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)同意離校的教職員工和學(xué)生,返校后須詳細(xì)報(bào)告?zhèn)€人去向和接觸人員。
四、保障措施
第二十一條學(xué)校在校園出入口配備必要的體溫檢測和相應(yīng)辦公設(shè)備等,滿足疫情防控工作的需要。有條件的學(xué)校,在校門出入口設(shè)置紅外熱成像儀。
第二十二條加強(qiáng)校園出入口管理隊(duì)伍建設(shè),配備專職安全員和衛(wèi)生員等,嚴(yán)格校門出入口管理。為管理人員配備符合疫情防控要求的口罩、手套、防護(hù)服等防護(hù)用具,強(qiáng)化自我保護(hù),確保自身安全。
第二十三條學(xué)校須根據(jù)要求,創(chuàng)造條件,開發(fā)或推廣使用學(xué)校出入信息管理系統(tǒng),規(guī)范出入管理,提高工作效率。
五、責(zé)任追究
第二十四條對不服從管理的教職員工和學(xué)生,按照有關(guān)法律法規(guī)和疫情防控的規(guī)定,一律嚴(yán)肅處理。
第二十五條對不服從學(xué)校管理的社會人員,由學(xué)校聯(lián)系當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門進(jìn)行處理。
第二十六條因工作職責(zé)落實(shí)不到位,對出入校園人員失察漏管的,根據(jù)情節(jié)輕重,嚴(yán)肅進(jìn)行追責(zé)。
六、附則
第二十七條各地、各學(xué)校可以根據(jù)本辦法,結(jié)合工作實(shí)際,制定具體實(shí)施辦法。
第二十八條學(xué)校附屬單位由學(xué)校參照上述規(guī)定,負(fù)責(zé)做好出入管理工作。
第二十九條本辦法由省委高校工委、省教育廳負(fù)責(zé)解釋。
第三十條本辦法自印發(fā)之日起施行。
居家辦公考勤制度措施篇8
新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控應(yīng)急預(yù)案 根據(jù)重要指示、中央和省市縣有關(guān)新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作有關(guān)要求,農(nóng)業(yè)農(nóng)村局黨委會統(tǒng)一部署,為提高預(yù)防和控制新型冠狀病毒感染的肺炎疫情的能力和水平,規(guī)范防控新型冠狀病毒感染的肺炎疫情的應(yīng)急處置工作,普及防治知識,完善應(yīng)急處置機(jī)制,減輕直至消除危害,保障全體干部職工的身體健康與生命安全,維護(hù)社會穩(wěn)定,特制定本預(yù)案。
一、總體目標(biāo)
全面做好新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作,及時(shí)有效地采取各項(xiàng)預(yù)防措施,開展新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控預(yù)防知識的宣傳教育活動,使全體職工了解新型冠狀病毒感染的肺炎防控等呼吸道傳染病的傳播途徑和預(yù)防方法,增強(qiáng)防范意識。做到早發(fā)現(xiàn)、早報(bào)告、早隔離、早治療,集中救治。堅(jiān)決控制疫情的傳播、蔓延,保障干部職工的身體健康和生命安全,防止不必要的恐慌情緒,維護(hù)我局正常秩序和社會穩(wěn)定。
二、組織管理
成立新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組和指揮部,負(fù)責(zé)指揮、組織、協(xié)調(diào)、部署和落實(shí)新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控的各項(xiàng)具體工作。
組長__ 副組長__ 下設(shè)內(nèi)部人員防控工作指揮部和農(nóng)貿(mào)市場動物屠宰規(guī)范化管理指揮部分別由__擔(dān)任指揮長,分別具體負(fù)責(zé)。
三、新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作要點(diǎn)
一加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)防控責(zé)任。
二加強(qiáng)正面宣傳,注意輿論導(dǎo)向。
加大新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控可防、可控的宣傳力度,普及傳染病防控基本知識,讓全體職工了解新型冠狀病毒感染的肺炎防控預(yù)防知識。密切關(guān)注疫情動態(tài),正確引導(dǎo)輿論,嚴(yán)防炒作,確保安全穩(wěn)定。設(shè)立疫情防控辦公室。
三加強(qiáng)應(yīng)急準(zhǔn)備,正確應(yīng)對突發(fā)事件。
隨著疫情發(fā)展散發(fā)的可能性在不斷增加,疫情防控辦公室依據(jù)本單位情況完善應(yīng)對預(yù)案,積極采購儲備防控物資75酒精、口罩、84消毒液)發(fā)現(xiàn)異常,及早報(bào)告,適時(shí)啟動預(yù)案。農(nóng)業(yè)農(nóng)村局設(shè)置二個隔離房間(小會議室和大會議室),作為疑似人員的留觀室,適時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)申請其他隔離房間。
四針對疫情全面培訓(xùn)。
對全體職工開展有關(guān)防控新型冠狀病毒感染的肺炎疫情的知識培訓(xùn),并做好辦公環(huán)境中的防范工作。提高防控意識,增強(qiáng)抗病能力,休息時(shí)間盡量少去公共場所,有其它疾病就醫(yī)時(shí),盡量少去已經(jīng)有疫情發(fā)生的醫(yī)院就診。建立預(yù)檢制度,加強(qiáng)疫情的報(bào)告工作。
五加強(qiáng)預(yù)檢工作。
了解職工近期有無赴新型冠狀病毒感染的肺炎疫情發(fā)生地區(qū)的旅行史,有無哺乳動物、禽類等接觸史,尤其是野生動物接觸史,以及有無與類似病例的密切接觸史。當(dāng)發(fā)現(xiàn)有上述接觸史的發(fā)熱人員時(shí)應(yīng)立即向縣新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控制工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室報(bào)告。建立全體職工疫情防治工作每日匯總表,立足早發(fā)現(xiàn)、早報(bào)告、早隔離、早治療。一旦發(fā)現(xiàn)可疑癥狀的就診病例,及時(shí)上報(bào),配合疾控部門做好消毒隔離工作,保護(hù)健康人群。本單位所有人員有義務(wù)及時(shí)報(bào)告家屬或密切接觸者已經(jīng)發(fā)生的疫情或可疑感染情況。
六 防控應(yīng)對措施。
采取空氣消毒和公用物品消毒措施對辦公環(huán)境、會議室等進(jìn)行消毒。由局疫情防控辦公室有關(guān)人員,采用噴灑方式進(jìn)行空氣消毒和“84”消毒液消毒公用物品等措施對辦公環(huán)境進(jìn)行消毒。
四、預(yù)案自發(fā)布之日起實(shí)施。
居家辦公考勤制度措施篇9
為規(guī)范公司新型冠狀病毒疫情期間員工居家辦公管理,做到工作、防疫兩不誤,確保公司正常運(yùn)行,根據(jù)國家及公司疫情期間相關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。
第一章總則
第一條制定依據(jù)與目的
鑒于國家爆發(fā)新型冠狀病毒感染疫情,為了公司員工的生命健康,更為全面配合國家各項(xiàng)防控政策,阻斷疫情傳播,根據(jù)中央及地方各級新型冠狀病毒防控各類通知及《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》等法律、法規(guī)、規(guī)范性文件,結(jié)合當(dāng)下疫情及公司實(shí)際情況,特制定本辦法。
第二條制度公示與效力
公司可通過在線開會宣導(dǎo)、郵件、微信等存儲介質(zhì)傳輸、公司門戶網(wǎng)站、內(nèi)網(wǎng)辦公系統(tǒng)上傳及傳閱等進(jìn)行本辦法的有效公示。
公示后本辦法對員工言行具有法律約束力。員工有義務(wù)通過各個渠道查收、閱讀、學(xué)習(xí)并全面遵守各項(xiàng)制度,不得以不知曉、未查閱、未學(xué)習(xí)為借口主張本辦法對其不產(chǎn)生效力。
第三條適用對象
1.按規(guī)定需居家觀察隔離的人員。
2.因交通管制等其他原因無法及時(shí)返回者。
3.其他適合在家辦公且經(jīng)審批同意的員工。
第四條辦法解釋與修訂
對于本辦法適用產(chǎn)生爭議的,由公司人力資源部門負(fù)責(zé)解釋。解釋爭議期間不停止本辦法的執(zhí)行。
未修訂前,本辦法與現(xiàn)有法律、法規(guī)或當(dāng)?shù)卣咧袕?qiáng)制性、禁止性規(guī)定相沖突的,以上位法規(guī)定為準(zhǔn)。相關(guān)的法律、法規(guī)或當(dāng)?shù)卣咭?guī)定發(fā)生變化,或公司因經(jīng)營發(fā)展需要,公司可以對本辦法既有內(nèi)容進(jìn)行修訂,修訂后的辦法有權(quán)通過本辦法第二條進(jìn)行公示。
第二章居家辦公人員管理
第五條員工申請
1.除統(tǒng)籌安排在家辦公人員外,有特殊原因需在家辦公的,可以向部門負(fù)責(zé)人、人力資源部提交在家辦公申請,申請中需列明在家辦公原因及在家辦公的可實(shí)現(xiàn)性。
2.部門負(fù)責(zé)人與人力資源部協(xié)商后,認(rèn)為具有合理事由及具有在家辦公條件的員工可予以批準(zhǔn),并發(fā)放在家辦公通知。
3.收到在家辦公通知的申請員工可根據(jù)公司安排遵照本辦法規(guī)定實(shí)行在家辦公。
第六條辦公場所備案
1.在家辦公員工需向公司人力資源部門提供準(zhǔn)確的家庭地址、電子郵箱、手機(jī)號碼。
2.原則上在家辦公期間不得變更辦公家庭地址,如有特殊原因變更的,變更范圍不得超出戶籍所在地或當(dāng)前居住市范圍內(nèi),且需在變更當(dāng)天向人力資源部門提交變更后的家庭地址。
第七條考勤管理
居家辦公人員工作時(shí)間嚴(yán)格按照上午9:00-12:00、下午1:30-6:00執(zhí)行。各部門管理人員負(fù)責(zé)本部門日??记诠芾?,管理員每周五將本周考勤管理情況報(bào)人事備案。
在家辦公員工實(shí)行定點(diǎn)考勤與考勤抽查相結(jié)合的考勤方式。
1.定點(diǎn)考勤
員工每日在OA系統(tǒng)/微信群組中進(jìn)行上、下班打卡,同步在微信群組中發(fā)送辦公狀態(tài)照片。
2.考勤抽查
人力資源部門不定時(shí)以郵件、微信方式對員工抽查考勤,員工需保證溝通順暢,并在郵件、微信發(fā)出后1小時(shí)內(nèi)提供當(dāng)下辦公狀態(tài)照片。
第八條曠工
1.員工有以下情形的,視為曠工:
(1)員工未獲批準(zhǔn),在1小時(shí)內(nèi)失去聯(lián)系,且無法提供證據(jù)證明合理理由的;
(2)員工未獲批準(zhǔn),當(dāng)天未打卡且無工作成果的;
(3)員工未經(jīng)請假擅自離家的;
2.曠工的最小計(jì)算單位為2小時(shí),曠工時(shí)間在2小時(shí)內(nèi)的視為曠工2小時(shí),曠工時(shí)間在2小時(shí)-4小時(shí)的,視為曠工半天,曠工時(shí)間超過4小時(shí)的視為曠工1天。
3.員工曠工時(shí)間無法確定的,原則上視為曠工半天;當(dāng)日無工作成果的,視為曠工1天。
第九條加班
1.原則上不允許加班,如有特殊緊急事項(xiàng)需加班的,需提前向部門負(fù)責(zé)人、人力資源部提出申請,經(jīng)審批同意后方可加班。
2.員工加班的優(yōu)先予以調(diào)休。
第十條請假
員工需請假的,仍按照公司相關(guān)請假制度履行請假手續(xù),需書面審批、提交相關(guān)材料的,均改為以郵件方式進(jìn)行審批,相關(guān)材料拍照后作為郵件附件提交,同時(shí)員工需保留相關(guān)材料,待恢復(fù)辦公室正常辦公后提交人力資源部門核實(shí)。
第十一條信息保密
居家辦公期間嚴(yán)格執(zhí)行公司保密管理制度。
第十二條個人防護(hù)
居家辦公期間做好個人防護(hù)工作:疫情期間,所有人一律不串門、不聚餐,不參加聚集性活動;出現(xiàn)發(fā)熱體溫超過37.3攝氏度伴有乏力、咳嗽等癥狀,必須第一時(shí)間報(bào)各自部門及所在社區(qū),同時(shí)及時(shí)到設(shè)有發(fā)熱門診的定點(diǎn)醫(yī)院就診。
第三章附則
第十三條除本辦法特殊規(guī)定外,其余均按照公司原有員工手冊或規(guī)章制度執(zhí)行。
第十四條本辦法自公布之日起執(zhí)行,在家辦公政策系公司依據(jù)疫情采取的臨時(shí)性管控舉措,公司有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)整體取消或取消特定部門、特定員工在家辦公,并通知員工提前恢復(fù)辦公室辦公。
居家辦公考勤制度措施篇10
1、工作計(jì)劃及各部門協(xié)調(diào)
根據(jù)各部門分工不同,制定相應(yīng)的每日工作計(jì)劃,在計(jì)劃制定時(shí),應(yīng)注意合理,不能太多也不能太少。其次就是各部門協(xié)調(diào)問題,居家辦公不像在企業(yè)內(nèi)辦公,遇到問題時(shí)可以及時(shí)開會討論,居家辦公時(shí)一旦遇到問題,溝通起來是相對復(fù)雜的,因此就需要管理者可以對各部門之間有一個好的協(xié)調(diào)方式。
2、日??记诤凸ぷ鳡顟B(tài)統(tǒng)計(jì)
居家辦公,員工到底上沒上班,幾點(diǎn)上的班,作為管理者都是不知道的,因此就需要進(jìn)行日??记诤凸ぷ鳡顟B(tài)的統(tǒng)計(jì),考勤的話可以借助安企神軟件的時(shí)間畫像功能,這款軟件的時(shí)間畫像功能可以記錄員工電腦操作行為,還可以記錄員工使用電腦的狀態(tài)、辦公、程序和網(wǎng)頁等操作記錄,來進(jìn)行智能分類統(tǒng)計(jì)并制作成柱狀圖、折線圖等多種可視化展現(xiàn)方式,員工工作狀態(tài)一目了然。
可以通過安企神軟件的上網(wǎng)行為管理功能,對員工居家辦公期間可以使用哪些應(yīng)用程序、不能使用哪些應(yīng)用程序、可以訪問哪些網(wǎng)站、不能訪問哪些網(wǎng)站等等,一定程度上提高員工居家辦公時(shí)的工作效率。
居家辦公后,不可避免的將公司內(nèi)部的文件發(fā)到員工家里的電腦上,安企神軟件的限制外發(fā)和加密功能,可以很多的解決居家辦公帶來的泄密風(fēng)險(xiǎn),安裝完軟件后,相應(yīng)的文件只能在員工家里的辦公電腦打開,通過網(wǎng)盤、U盤、聊天工具、郵箱等外發(fā)方式都會被限制,即使通過其他方法外發(fā)出去,打開也會是亂碼。
3、員工定期匯報(bào)工作
固定指定的時(shí)候,員工匯報(bào)一定時(shí)間內(nèi)的工作內(nèi)容、工作成果和居家辦公時(shí)遇到的一系列問題,在員工匯報(bào)的同時(shí)可以根據(jù)員工的匯報(bào)以及員工的成果綜合分析出員工是否居家辦公期間在認(rèn)真工作。