辦公室主任崗位職責

辦公室主任崗位職責15篇

服從分配、聽從指揮，嚴格遵守各項操作規(guī)程和各項規(guī)章制度，使生產(chǎn)規(guī)范化。下面是小編給大家?guī)淼霓k公室主任崗位職責，歡迎大家閱讀參考，我們一起來看看吧!

辦公室主任崗位職責（篇1）

1、執(zhí)行總經(jīng)理指令，全面負責總經(jīng)辦的日常行政后勤工作。

3、負責酒店信息報送工作，編制完成酒店有關(guān)部門要求的報表。

4、負責酒店行政文件的起草，介紹信和公章的使用以及檔案信息資料的處理工作。

5、出席酒店各種會議，結(jié)合本部門工作進行安排。協(xié)調(diào)上下級的關(guān)系及各部門的關(guān)系。

6、負責組織起草酒店工作計劃、工作總結(jié)、行政綜合性報告工作年鑒和決議，組織擬定有關(guān)全酒店性規(guī)章制度。

7、對每日值班記錄所提出的問題進行處理或報告上級。

8、負責各類文件的打印、收發(fā)、登記歸檔工作，負責正式文件及合同的打印，并上報下發(fā)。

9、處理有關(guān)投訴，根據(jù)總經(jīng)理的指示，回復客人意見。

10、負責酒店印章的管理。

11、指導安保部做好酒店的安全保衛(wèi)工作;指導工程部做好酒店的設(shè)施設(shè)備的維修、保養(yǎng)等工作;指導食宿管理做好酒店員工食宿等后勤保障等工作。

12、負責協(xié)助處理突發(fā)事件及領(lǐng)導交辦的其它行政工作。

13、負責酒店交通安全工作以及宣傳、教育和管理。

14、負責酒店企業(yè)文化的宣傳工作，并與酒店傳媒部門聯(lián)系，及時發(fā)布重大活動信息。

15、負責酒店區(qū)域的質(zhì)檢工作，檢查問題并督促整改。

16、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

辦公室主任崗位職責（篇2）

1.在總經(jīng)理的領(lǐng)導下協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。

2.根據(jù)公司領(lǐng)導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，做好會議記錄和撰寫會議紀要，并檢查督促會議決議的貫徹實施。

3.負責公司行政文書的處理,做好文書的收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和文稿的打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。

4.負責公司印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。

5.參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。

6.負責組織公司員工大會。開展年度總結(jié)評比和表彰活動。

7.負責抓好員工勞動紀律，定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況，及時考核。負責辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作。

8.嚴格遵守《勞動法》及地方政府勞動用工政策和公司管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理。

9.負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時，逐步推行崗前培訓與技能、專業(yè)知識培訓，專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育培訓模式及體系。

辦公室主任崗位職責（篇3）

1、對所辦公秩序負責。

2、對文件、函件的擬、收、發(fā)、定期歸檔負責。

3、對機密文件和文書檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責。

4、對印鑒、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良后果負責。

5、對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。

6、對辦公室預算開支的合理支配負責。

7、對辦公室工程秩序的正確執(zhí)行負責。

8、對辦公室負責監(jiān)督檢查的規(guī)章制度的執(zhí)行情況負責。

9、對辦公室所轄的設(shè)備、工具的完好性負責。

10、對辦公室所掌管的本所秘密的安全負責。

11、對辦公室對本所造成的影響負責。

辦公室主任崗位職責（篇4）

1、負責公司日常行政事務(wù)，包括行政采購、固定資產(chǎn)管理、車輛調(diào)配等的管理和相關(guān)管理制度及流程的制定和執(zhí)行，負責公司行政費用的預算與控制;

2、負責公司法律事務(wù)管理，組織公司有關(guān)法律事務(wù)的工作，指導、監(jiān)督、檢查公司法務(wù)工作的執(zhí)行情況;

3、負責公司重要來賓的接待，安排并組織公司的重大會議、活動，制定會議議程，整理會議決議，確保會議、活動的順利進行;

4、負責做好公司計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、信息基礎(chǔ)設(shè)施的維護和部署，保證公司網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的正常運行;

5、根據(jù)公司年度經(jīng)營指標，組織年度經(jīng)營計劃的編制、分解、執(zhí)行、調(diào)整并監(jiān)督實施;

6、負責組織管理公司檔案及有關(guān)資料，負責管理公司印章的刻制、啟用、管理和廢止;

7、根據(jù)公司領(lǐng)導的要求及相關(guān)會議紀要，對各部門的工作進行協(xié)調(diào)及督辦，確保公司各項工作的有效落實;

8、全面負責辦公室的日常管理，貫徹落實崗位責任制和工作標準，制訂部門年度績效目標和計劃，進行部門內(nèi)人員配置、績效、薪酬管理，并且合理控制部門預算;

9、完成上級領(lǐng)導安排的其他工作事項。

辦公室主任崗位職責（篇5）

1、負責行政辦公室的全面工作，審批公司日常行政事務(wù)工作;

2、負責構(gòu)建公司行政管理體系、做好公司行政規(guī)范、網(wǎng)絡(luò)管理;

3、負責車輛調(diào)度與管理、后勤維修等工作;

4、負責固定資產(chǎn)和辦公區(qū)的管理，各種行政設(shè)備、辦公用品的采購及維護;

5、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作事宜;

辦公室主任崗位職責（篇6）

(1) 負責公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;

(2) 負責安排公司日常后勤工作，包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品等，為各部門做好服務(wù)工作;

(3) 協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;

(4) 協(xié)助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內(nèi)執(zhí)行;

(5) 配合公司進行企業(yè)文化的建立;

(6) 作好領(lǐng)導的參謀，及時為公司領(lǐng)導提供信息和建設(shè)性意見;

(7) 督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作，并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導;

(8) 負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作;

(9) 負責本部門員工的評估與考核;

(10) 完成領(lǐng)導交辦的任務(wù)。

辦公室主任崗位職責（篇7）

1、對各部門的相關(guān)工作進行檢查與協(xié)調(diào)，落實辦公會議或董事會決定。

2、負責擬定公司人力資源需求計劃，并組織實施人才培訓、崗位技術(shù)培訓和管理工作。

3、根據(jù)人力資源需求計劃，組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調(diào)配等工作。

4、負責公司的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。

5、檢查、督促本室內(nèi)各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

6、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責（篇8）

辦公室主任在中心主任領(lǐng)導下工作，接受中心工作安排，起到上傳下達作用，積極主動地搞好各項工作，努力為教學和科研服務(wù)。

一、及時向各室傳達實驗中心所做出的決議和決定，并督促檢查各室按時完成。

二、在每學期放假前協(xié)調(diào)有關(guān)院(部)安排好下學期的教學工作，并做出有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

三、做好文件收、發(fā)、傳閱工作。按工作流程及時處理文件，并做好文件歸檔。

四、做好實驗中心的綜合治理工作，協(xié)調(diào)有關(guān)部門抓好實驗樓的安全工作和清潔衛(wèi)生工作，保障水、電的正常供給。

五、負責做好實驗中心實驗儀器和辦公用品的計劃、采購、驗收、入庫、分發(fā)及登記建帳工作，做到數(shù)據(jù)準確、科學、規(guī)范。

六、做好實驗中心工作人員考勤匯總，按時發(fā)放各種津貼。

七、做好勤工儉學學生的管理工作。

八、做好調(diào)查研究工作，經(jīng)常深入教學單位，了解情況，處理問題，及時向中心領(lǐng)導提供信息當好參謀。

九、認真完成中心領(lǐng)導安排的其他工作。

辦公室主任崗位職責（篇9）

1、中層管理職位，負責其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標和計劃，制定、指導或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;

2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;

3、行政管理規(guī)章建制及工作流程的優(yōu)化;

4、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息;

5、統(tǒng)籌規(guī)劃，協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門的關(guān)系，為各部門解決具體問題;

6、提高內(nèi)部管理，應用檢查、指導和培訓等方式，加強部門間的溝通聯(lián)系;

7、負責公司外聯(lián)及各項活動的組織。

辦公室主任崗位職責（篇10）

1、負責公司對外宣傳，對外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作;

2、根據(jù)公司年度發(fā)展計劃，組織編制、上報本部門工作計劃和費用預算，報總經(jīng)理批準后組織實施;

3、負責公司來往電文處理和電子檔案管理;

4、負責公司保密及后勤保障工作;負責本部門員工任用、考核、培訓和激勵;

5、如期完成領(lǐng)導交辦其他工作事項。

辦公室主任崗位職責（篇11）

1、負責本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。

2、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

3、負責完成中心主任交辦的其他工作任務(wù)，副主任協(xié)助主任做好以上工作。

辦公室主任崗位職責（篇12）

1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;

2、執(zhí)行公司年度行政計劃，控制行政費用;

3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動;

4、購置辦公設(shè)備、辦公用品，安排人員管理和發(fā)放，管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料;

5、負責員工的招聘，及離入職管理，物品的發(fā)放回收和保管。

6、合理調(diào)度公務(wù)用車，安排車輛的維修與保養(yǎng);

7、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;

8、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作，做好與政府職能部門的溝通聯(lián)絡(luò)，負責公司各類證照的年檢，續(xù)延。

辦公室主任崗位職責（篇13）

1、根據(jù)人力資源規(guī)劃要求，制定項目公司招聘計劃并組織實施。

2、組織開展項目公司內(nèi)部培訓及月度與年度績效考評工作。

3、負責公司員工關(guān)系管理，監(jiān)督員工入職、離職及內(nèi)部調(diào)動、移交等手續(xù)辦理。

4、組織策劃和實施公司對外公關(guān)活動。

5、協(xié)助公司領(lǐng)導和相關(guān)部門安排、落實各項重大活動和各類接待事務(wù)。

6、負責公司有關(guān)年檢、資質(zhì)、信用評審等工作。

7、負責督導辦公設(shè)備、文具用品、勞保用品等的采購及管理，定期審核員工的行政費用支出，做好行政費用的預算和控制，減低開支。

8、負責項目前期報批報建事務(wù)的處理及相關(guān)政府部門的協(xié)調(diào)和維護。

9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作事項。

辦公室主任崗位職責（篇14）

1、年齡32-48歲，大學專科以上學歷，5年以上大中型企業(yè)行政管理經(jīng)驗。

2、負責制定和完善公司內(nèi)部制度體系，梳理行政管理流程。

3、負責集團日常行政事務(wù)工作的監(jiān)督、檢查、指導。

4、負責集團行政文書工作。

5、負責集團與外界公共關(guān)系的維護。

6、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務(wù)工作。

7、負責部門員工管理、編制預算及各階段工作計劃，草擬階段性工作總結(jié)。

8、負責集團車輛管理工作。

辦公室主任崗位職責（篇15）

1、在公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導下，貫徹執(zhí)行公司的各項方針、政策，全面負責物業(yè)公司的日常事務(wù)和管理工作;

2、建立健全公司各項規(guī)章制度，并組織實施;不斷提高服務(wù)質(zhì)量，落實獎懲制度;

3、負責撰寫、審核公司各類應用文稿;負責內(nèi)外宣傳、公關(guān)接待及聯(lián)絡(luò)工作;

4、負責傳達公司文件、通知及會議精神;負責安排各種會議及作好記錄，編寫會議紀要和決議;

5、處理與各級政府部門的溝通，保證公司發(fā)展良好的外部環(huán)境;

6、負責員工考勤管理的記錄、審核工作;負責員工招聘、離職及內(nèi)部調(diào)動手續(xù)的辦理;

7、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)、上傳下達協(xié)調(diào)部門工作;認真完成公司交給的其他任務(wù)。